الصناديق

الغرض

الصندوق نقطةُ قبض لدى المقاولة: صندوق نقطة بيع، أو خزنة، أو حساب عبور. ويحمل كل صندوق رمزًا وتسمية ولائحةَ وسائل الأداء التي يقبلها، وحالةً تبيّن ما إذا كان في الخدمة.

والصناديق المصرَّح بها هنا تغذّي بعد ذلك شاشات الخزينة: فهي الصندوق الذي يُحدَّد عند قبض مبلغ من عميل أو أداء مستحق لمزوّد.

شاشتان، والبطاقات نفسها

تنتمي هذه الوحدة إلى المعطيات التقنية، حيث يُصرَّح بالصناديق. أما باب التدبير المالي فيتضمّن بدوره شاشة Caisses تستثمر البطاقات نفسها من زاوية الخزينة.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية المعطيات التقنية، ولكل حساب موسوم كمسؤول.

الوصول

• القائمة: المعطيات التقنية ← الصناديق
• العنوان: /caisses
• عنوان الشاشة: Caisses

لائحة الصناديق

يتضمن الشريط العلوي ☰ القائمة الجانبية، و🏠 الصفحة الرئيسية، وحقل Filtrer…، واسم الحساب المتصل، ومحدّد اللغة وقائمة الحساب. وينطلق عامل التصفية بعد نصف ثانية من آخر ضغطة.

العمود	المحتوى
Code	الرمز المختصر للصندوق.
Désignation	تسميته الكاملة.
Chéques	شارة Oui / Non — الصندوق يقبل الشيكات.
En numéraire	شارة Oui / Non — الصندوق يقبل النقد.
Carte bancaire	شارة Oui / Non — الصندوق يقبل الأداء بالبطاقة.
Etat	شارة Active أو Désactive.
Action	✏️ تعديل.

النقر على سطر يبرزه، والنقر عليه مرة ثانية يلغي التحديد.

اقرأ نصّ شارة الحالة لا لونها

ألوان عمود Etat مقلوبة في هذه النسخة: فالصندوق Active يظهر بشارة رمادية، والصندوق Désactive بشارة خضراء. فثق بالكلمة لا باللون.

لا حذف ولا ترتيب ولا تجزئة إلى صفحات

لا يمكن حذف صندوق: إذ لا يتيح عمود Action سوى التعديل. واللائحة غير قابلة للترتيب وتقتصر على الصناديق الخمسين الأولى في الفضاء — وما زاد عن ذلك، استعمل عامل التصفية.

إنشاء صندوق

1. انقر على زر ➕ أعلى يسار الجدول. تُفتح نافذة Ajouter une nouvelle caisse.

2. املأ البطاقة:

   الحقل	إجباري	الوصف
   Code	✔	الرمز المختصر للصندوق، وهو فريد داخل الفضاء.
   Désignation	✔	التسمية المعروضة في شاشات الأداء.
   En numéraire	—	خانة: الصندوق يقبل النقد.
   Cartes bancaires	—	خانة: الصندوق يقبل الأداء بالبطاقة.
   Chèques	—	خانة: الصندوق يقبل الشيكات.
   Etat de la caisse	✔	Activée أو Desactivée.

3. انقر على Enregistrer.

تؤكّد الرسالة الخضراء « Caisse créée avec succès » الحفظ، فتُغلق النافذة وتُحدَّث اللائحة.

التسمية هي ما سيراه المستعملون

تعرض شاشات القبض والأداء التسمية لا الرمز. فاختر تسمية تميّز الصناديق بوضوح بعضها عن بعض — Caisse agence Rabat عوض Caisse 2.

الحالة إجبارية منذ الإنشاء

يجب ملء القائمة المنسدلة Etat de la caisse، حتى بالنسبة إلى صندوق تنشئه وهو في الخدمة. ونصّها الأوّلي يعرض خطأً Interface: والمطلوب فعلًا هو الحالة.

تعديل صندوق

1. في السطر المعني، انقر على الأيقونة الخضراء ✏️ تعديل.
2. تُفتح نافذة Modifier une caisse وجميع الحقول مملوءة سلفًا.
3. عدّل ما يلزم، ثم انقر على Enregistrer.

تؤكّد الرسالة « Caisse modifiée avec succès » الحفظ.

وتبقى جميع الحقول قابلة للتعديل، بما فيها Code.

تفعيل صندوق أو تعطيله

تتغيّر الحالة من البطاقة، عبر القائمة المنسدلة Etat de la caisse:

• Activée — الصندوق في الخدمة؛
• Desactivée — الصندوق خارج الخدمة.

وبما أن الحذف غير موجود، فإن التعطيل هو السبيل الوحيد لسحب صندوق من الاستعمال اليومي.

الصندوق المعطَّل يظل مقترَحًا في شاشات الأداء

في هذه النسخة، تعرض شاشات القبض والأداء جميع صناديق الفضاء، دون اعتبار لحالتها. ولذلك يبقى الصندوق المعطَّل قابلًا للاختيار.

فالحالة معلومة تدبيرية لا قفل: أخبر المعنيين بالتغيير، أو أعد تسمية الصندوق — Caisse Rabat (fermée) — حتى لا يقعوا في الخطأ.

وسائل الأداء المقبولة

تصف الخانات الثلاث En numéraire وCartes bancaires وChèques ما يقبله الصندوق.

لا تصفّي شيئًا في الوقت الراهن

كما هو الشأن بالنسبة إلى الحالة، لا تأخذ شاشات القبض والأداء هذه الخانات بعين الاعتبار: إذ تُقترَح جميع الصناديق، مهما كانت وسيلة الأداء في العملية. فهذه الخانات توثّق الصندوق؛ ولا تمنع أي إدخال.

أين تُستعمل الصناديق؟

الشاشة	الدور
المقبوضات — القائمة المنسدلة Caisse	تحدّد الصندوق الذي يتلقّى أداء العميل.
أداء مستحق لمزوّد — القائمة المنسدلة Caisse	تحدّد الصندوق الذي يتحمّل الأداء.
التدبير المالي ← الصناديق	تتبّع خزينة الصناديق المصرَّح بها هنا.

الرسائل ومعالجة الأعطال

الحالة	الرسالة	ما العمل
تم حفظ الصندوق	Caisse créée avec succès / Caisse modifiée avec succès	—
أحد الحقول الإجبارية فارغ	Champs obligatoires non renseignés، على خلفية حمراء في الترويسة	ملء الرمز والتسمية والحالة.
الرمز موجود سلفًا	Caisse en double	اختيار رمز آخر، أو تعديل الصندوق الموجود.
خطأ أثناء الحفظ	Erreur في ترويسة النافذة	الإغلاق، وتحديث اللائحة وإعادة المحاولة؛ والاتصال بالدعم إن استمر المشكل.
صندوق مغلق ما يزال يظهر عند القبض	—	سلوك عادي في هذه النسخة: فالحالة لا تصفّي اللوائح.
انتهت صلاحية الجلسة	العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال	إعادة الاتصال واستئناف الإدخال.

حدود معروفة في هذه النسخة

• ألوان شارات الحالة مقلوبة: Active بالرمادي، وDésactive بالأخضر.
• لا يمكن حذف صندوق.
• لا تصفّي الحالة ولا وسائل الأداء المقبولة أي قائمة منسدلة في شاشات الأداء.
• تقتصر اللائحة على الصناديق الخمسين الأولى، دون تجزئة إلى صفحات، ولا يمكن ترتيبها. وتخضع القوائم المنسدلة في شاشات الأداء للحدّ نفسه.
• يبقى زر Enregistrer مفعّلًا حتى مع غياب حقول إجبارية: ولا يظهر الخطأ إلا بعد النقر.
• يعرض النص الأوّلي لقائمة Etat de la caisse كلمة Interface عوض Etat.

انظر أيضًا

• المراكز — المواقع التي يُربط بها النشاط.
• التدبير المالي ← الصناديق — تتبّع الخزينة.
• التدبير المالي ← المقبوضات — إدخال أداءات العملاء.