المراكز
الغرض
يمثّل المركز موقعًا ماديًا للمقاولة: مكتبًا، أو وكالة تجارية، أو مخزنًا، أو ورشة إنتاج. وهو نقطة الارتباط الجغرافي للنشاط.
وبمجرّد التصريح بها، تغذّي المراكزُ القوائمَ المنسدلة في شاشات عديدة — الطلبيات، وسندات التوصّل، وحركات المخزون، والآلات، والمسارات، والأجراء — للدلالة على مكان إنجاز العملية. ويحمل كل مركز فضلًا عن ذلك مستودعاته الخاصة.
تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية المعطيات التقنية، ولكل حساب موسوم كمسؤول.
الوصول
- القائمة: المعطيات التقنية ← المراكز
- العنوان:
/centres - عنوان الشاشة: Centres
لائحة المراكز
الشريط العلوي مطابق لباقي الشاشات: ☰ القائمة الجانبية، 🏠 الصفحة الرئيسية، حقل Filtrer…، اسم الحساب المتصل، محدّد اللغة وقائمة الحساب. وينطلق عامل التصفية بعد نصف ثانية من آخر ضغطة.
يعرض الجدول مراكز الفضاء مرتَّبة حسب الاسم:
| العمود | المحتوى |
|---|---|
| Centre | اسم المركز. |
| Administratif | شارة Oui / Non — المركز مكتب إداري. |
| Commerciale | شارة Oui / Non — المركز وكالة تجارية. |
| Magasin | شارة Oui / Non — المركز مخزن أو مستودع. |
| Production | شارة Oui / Non — المركز ورشة إنتاج. |
| Action | ✏️ تعديل و📦 مستودعات المركز. |
النقر على سطر يبرزه، والنقر عليه مرة ثانية يلغي التحديد.
لا تتيح هذه الشاشة أي إجراء للحذف: فالمركز المُنشأ لا يمكن سحبه من الواجهة. وهي تعرض كذلك المراكز الخمسين الأولى في الفضاء، دون أزرار تصفّح — وما زاد عن ذلك، استعمل عامل التصفية.
إنشاء مركز
- انقر على زر ➕ أعلى يسار الجدول. تُفتح نافذة Ajouter nouveau centre.
- أدخل Nom المركز. وهو الحقل الإجباري الوحيد.
- تحت Type de centre، علّم وظائف الموقع — ويمكن تعليم عدة خانات في آن واحد.
- انقر على Enregistrer أسفل النافذة.
تؤكّد الرسالة الخضراء « Centre créé avec succès » الحفظ، فتُغلق النافذة وتُحدَّث اللائحة.
في النسخة الحالية، المركز المسجَّل باعتباره Bureau administratif يظهر في اللائحة باعتباره Agence commerciale، والعكس صحيح. أما نوعا Magasin وProduction فغير معنيَّين.
الحل المؤقّت: بعد الإنشاء مباشرة، أعد فتح البطاقة بواسطة ✏️ تعديل، وعلّم الخانتين بشكل صحيح ثم احفظ. فالتعديل يسجّل القيم الصحيحة.
سيظهر الاسم كما هو في جميع القوائم المنسدلة بالتطبيق. ففضّل اسمًا قصيرًا وسهل التعرّف — Siège Casablanca، Agence Rabat، Dépôt Aïn Sebaâ — لأنه سيُستعمل للدلالة على الموقع في الوثائق.
أنواع المركز
يمكن للمركز أن يجمع بين عدة وظائف. ويبيّن الجدول التالي ما تتحكّم فيه فعليًا كل خانة اليوم داخل التطبيق.
| الخانة | المعنى | الأثر الحالي |
|---|---|---|
| Bureau administratif | موقع ذو وظيفة إدارية. | يصف الموقع؛ ويُعرض في عمود Administratif. |
| Agence commerciale | نقطة بيع أو وكالة. | يصف الموقع؛ ويُعرض في عمود Commerciale. |
| Magasin ou dépôt | موقع للتخزين. | يصف الموقع؛ ويُعرض في عمود Magasin. |
| Atelier de production | موقع للتصنيع. | يصفّي اللوائح فعليًا: فلا تُقترح سوى هذه المراكز في الآلات والمسارات وأوامر التصنيع. |
أما الشاشات التجارية وشاشات المخزون — طلبيات الشراء والبيع، وسندات التوصّل، والفواتير، وحركات المخزون، والجرد — فتقترح جميع مراكز الفضاء، دون اعتبار للخانات الثلاث الأخرى. فهذه الأخيرة توثّق وظيفة الموقع؛ ولا تقيّد الاختيارات في هذه النسخة.
تعديل مركز
- في السطر المعني، انقر على الأيقونة الخضراء ✏️ تعديل.
- تُفتح نافذة Modifier un centre والاسم والخانات مضبوطة سلفًا.
- عدّل ما يلزم، ثم انقر على Enregistrer.
تؤكّد رسالة « Centre modifié avec succès » الحفظ.
يبقى اسم المركز قابلًا للتعديل بعد الإنشاء. وبما أنه يُستعمل تسميةً في القوائم المنسدلة بباقي الشاشات، فأعد تسميته بحذر: إذ يتغيّر المرجع في كل مكان دفعة واحدة.
مستودعات المركز
المستودع هو حيّز للتخزين داخل مركز. وهكذا يمكن للمخزن الواحد أن يفصل بين المواد الأولية والمنتجات قيد الإنجاز والمنتجات التامة.
انقر على الأيقونة الزرقاء 📦 مستودعات المركز في السطر المعني: تُفتح نافذة Liste de Dépôts du centre وتعرض المستودعات الموجودة بمعرّفها وتسميتها ونوعها.
إنشاء مستودع
- في نافذة المستودعات، انقر على Nouveau.
- أدخل Désignation المستودع.
- اختر Type من القائمة المنسدلة.
- انقر على Enregistrer، أو على Annuler للتراجع.
أنواع المستودعات
| النوع | الاستعمال |
|---|---|
| Produits finis | مواد جاهزة للبيع أو التسليم. |
| Produits semi-finis | مواد في انتظار مرحلة تحويل. |
| Matière première | مواد تدخل في التصنيع. |
| Composants | عناصر تُركَّب داخل منتوج. |
| Encours | مواد مرتبطة بأمر تصنيع. |
| Pièce de rechange | قطع مخصّصة للصيانة. |
| Embalage | لوازم التغليف. |
| Atelier | مخزون يُحتفظ به عند خط الإنتاج. |
وقد تظهر في اللائحة تسمية تاسعة، Non identifié، بالنسبة إلى مستودعات قديمة، لكنها غير مقترحة عند الإنشاء.
تتيح النافذة الاطلاع على المستودعات وإضافة غيرها. لكنها لا تتيح لا التعديل ولا الحذف. كما أن زر Sélectionner في كل سطر بلا أثر في هذه النسخة.
تغذّي المستودعاتُ شاشتَي حركات المخزون والتحويل. فصرّح بها عند إنشاء المركز: فذلك أيسر من مراجعة حركات أُدخلت من قبل.
أين يُستعمل المركز؟
| الباب | الشاشات المعنية |
|---|---|
| التدبير التجاري | طلبيات الشراء والبيع، وسندات التوصّل، وسندات التسليم. |
| التدبير المالي | فواتير البيع، وفواتير الإشعار بالخصم. |
| تدبير المخزون | حركات المخزون، والجرد، والتحويل بين المستودعات. |
| تدبير الإنتاج | الآلات، والمسارات، وأوامر التصنيع — مقتصرة على مراكز الإنتاج. |
| تدبير الأجور | مركز انتماء الأجير. |
| التدبير الفندقي | تقوم المؤسسات الفندقية على مفهوم المركز. |
الرسائل ومعالجة الأعطال
| الحالة | الرسالة | ما العمل |
|---|---|---|
| Nom غير مملوء | Champs obligatoires non renseignés، على خلفية حمراء في الترويسة | إدخال اسم ثم إعادة المحاولة. |
| اسم المركز موجود سلفًا | Centre en double | اختيار اسم آخر. |
| خطأ أثناء الحفظ | Erreur في ترويسة النافذة | الإغلاق، وتحديث اللائحة وإعادة المحاولة؛ والاتصال بالدعم إن استمر المشكل. |
| انتهت صلاحية الجلسة | العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال | إعادة الاتصال واستئناف الإدخال. |
| المركز المطلوب لا يظهر في شاشة إنتاج | — | التحقق من أن خانة Atelier de production معلَّمة في بطاقته. |
| مركز لم يعد مستعملًا | — | الحذف غير متاح. اتركه في مكانه، أو اطلب من الدعم سحبه. |
حدود معروفة في هذه النسخة
- عند الإنشاء، يُسجَّل نوعا Bureau administratif وAgence commerciale أحدهما مكان الآخر (انظر التنبيه أعلاه).
- لا يمكن حذف أي مركز من الواجهة.
- تقتصر اللائحة على المراكز الخمسين الأولى، دون تجزئة إلى صفحات.
- أسهم الترتيب في ترويسات الأعمدة تزيينية؛ واللائحة مرتّبة دائمًا حسب الاسم.
- يبقى زر Enregistrer مفعّلًا حتى مع غياب الاسم: ولا يظهر الخطأ إلا بعد النقر.
- في نافذة المستودعات، زر Sélectionner غير مفعّل، ولا يمكن تعديل مستودع أو حذفه.
انظر أيضًا
- المستعملون — عمود Centre في لائحة الحسابات.
- تدبير الأجور ← الأجراء — ربط شخص بمركز.
- تدبير المخزون ← حركات المخزون — الحركات حسب المستودع.
- تدبير الإنتاج ← الآلات — الوسائل المرتبطة بمركز إنتاج.