إعدادات التطبيق
الغرض
تضبط هذه الشاشة اشتغال التطبيق بالنسبة إلى فضائك بأكمله: متى يُخصَم المخزون، وهل يمكن أن يصير سالبًا، وكيف تُرقَّم الإشعارات بالخصم، وأي نصّ يرد أسفل العروض… كما تدبّر لائحة اللغات التي يمكن أن تُسمّى بها المواد.
وهذه الإعدادات شاملة: فهي تسري على جميع مستعملي الفضاء، لا على الحساب المتصل.
تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية المعطيات التقنية، ولكل حساب موسوم كمسؤول.
الوصول
- القائمة: المعطيات التقنية ← إعدادات التطبيق
- العنوان:
/configuration-application - عنوان الشاشة: Configuration de l'application
الشاشة
تُقرأ الشاشة من الأعلى إلى الأسفل في جزأين:
- استمارة إعدادات، يُختتم بزر Enregistrer؛
- قسم Langues supportées par les articles، يُدبَّر بشكل مستقل، وله زرّه الخاص Ajouter.
ولا توجد لائحة ولا بحث: إذ لا يوجد سوى إعداد واحد لكل فضاء.
الإعدادات
يبيّن عمود مطبَّق ما إذا كان الإعداد ينتج اليوم أثرًا ظاهرًا في التطبيق.
المخزون
| الإعداد | الأثر | مطبَّق |
|---|---|---|
| Autoriser stock négatif | يسمح بإخراج مخزون يفوق الكمية المتوفرة. وإذا لم يُعلَّم، يمنع التطبيق العملية. | ✔ |
| Sortie de stock | يحدّد متى يُخصَم المخزون: Transformation commande au BL (عند إصدار سند التسليم) أو Transformation BL à Facture (عند الفوترة). | ✔ |
هو الإعداد الأكثر تأثيرًا في البنية ضمن هذه الشاشة. وتعديله والوثائق قيد المعالجة قد يزيح الحركات، بل قد يحتسبها مرتين. فاخترْه عند فتح الفضاء ولا تعد إليه إلا عن دراية، ويُفضَّل حين لا يكون أي سند تسليم في انتظار الفوترة.
الفوترة
| الإعداد | الأثر | مطبَّق |
|---|---|---|
| Numérotation des avoirs | Numérotation des factures: تتبع الإشعارات بالخصم سلسلة الفواتير نفسها. Numérotation propre: تكون لها سلسلة خاصة. | ✔ |
العروض
| الإعداد | الأثر | مطبَّق |
|---|---|---|
| Texte de remerciment sur les devis | النص الوارد أسفل العروض والوثائق التجارية. | ✔ |
| Vérifier automatiquement le dernier prix | مقارنة الثمن المُدخَل بآخر ثمن طُبِّق على هذا العميل. | ✖ |
| TVA par défaut | نسبة الضريبة المقترحة افتراضيًا. | ✖ |
| Durée de validité de devis | عدد وحدات صلاحية العرض. | ✖ |
| Unité validité devis | الوحدة المقابلة: Jour أو Semaine أو Mois أو Année. | ✖ |
الإنتاج
| الإعداد | الأثر | مطبَّق |
|---|---|---|
| Autoriser pointage OF cloturé | يسمح بتسجيل مهام على أمر تصنيع مُقفَل سلفًا. | ✖ |
| Création d'OF lors de planification | يُنشئ أمر التصنيع تلقائيًا عند البرمجة. | ✖ |
| Supprimer rendez-vous avec OF | يحذف الموعد المرتبط عند حذف أمر التصنيع. | ✖ |
الإعدادات الموسومة بـ ✖ تُدخَل وتُحفَظ بشكل عادي، لكن لا تطّلع عليها أي شاشة في التطبيق ضمن هذه النسخة. وبالملموس:
- الضريبة الافتراضية لا تُطبَّق على الأسطر الجديدة؛
- مدة الصلاحية لا تُنقَل إلى العروض؛
- التحقق من آخر ثمن لا ينطلق؛
- إعدادات الإنتاج الثلاثة لا تغيّر سلوك أوامر التصنيع.
فاملأها إن أردت تدوين قاعدة التدبير المقصودة، لكن لا تعتمد عليها: وطبّق تلك القواعد يدويًا في انتظار ذلك. وقد تُستثمَر هذه القيم من جهة الخادم — فتحقّق من ذلك مع الدعم قبل الجزم.
حفظ الإعدادات
- اضبط الخانات والحقول المعنية.
- انقر على Enregistrer أسفل الاستمارة.
تظهر الرسالة الخضراء « Configuration enregistrée avec succès » أعلى الشاشة.
تشترك هذه الشاشة مع معطيات المقاولة في آلية الحفظ نفسها، وبالمزلقين نفسيهما.
رسالة النجاح غير مشروطة: فهي تظهر عند كل نقرة، حتى وإن لم يُرسَل شيء أو رفض الخادم. وليست دليلًا على الحفظ.
لا تُحدَّث سوى الإعدادات الموجودة سلفًا في التهيئة. فإن لم يسبق تهيئة بند في فضائك، فإن القيمة المُدخَلة لا تُنشَأ وتختفي عند إعادة التحميل.
العادة الواجب اتّباعها: بعد الحفظ، غادر الشاشة ثم عد إليها. فما اختفى لم يُحفَظ؛ واطلب حينئذ من الدعم تهيئة البنود الناقصة.
اللغات المعتمدة للمواد
يحدّد هذا القسم، أسفل الشاشة، اللغات التي يمكن أن تُسمّى بها المادة. وهو يخدم غرضين:
- إدخال التسميات متعدّدة اللغات لمادة ما؛
- اختيار لغة الطبع لعرض أو فاتورة أو إشعار بالخصم في نوافذ نموذج الطبع.
يعرض الجدول لكل لغة Nom وInitiales. وحين لا تكون أي لغة محدَّدة، يعرض Aucune langue configurée.
محدّد 🌐 في الشريط العلوي يغيّر لغة الشاشات (FR، EN، ES، AR) ولا يُضبَط من هنا. أما هذا القسم فيخصّ فقط لغة تسميات المواد والوثائق المطبوعة.
إضافة لغة
- انقر على Ajouter، على يمين عنوان القسم.
- أدخل Nom de la langue — Anglais مثلًا.
- أدخل Initiales، بخمسة محارف على الأكثر — EN مثلًا.
- انقر على Enregistrer.
تؤكّد رسالة « Langue ajoutée avec succès » الإضافة، ويتحدّث الجدول.
والحقلان إجباريان: إذ تظهر رسالة « Le nom et les initiales sont obligatoires » إن غاب أحدهما، وتبقى النافذة مفتوحة.
تعديل لغة
انقر على أيقونة ✏️ في السطر، وصحّح الاسم أو الحروف الأولى، ثم Enregistrer. وتؤكّد رسالة « Langue modifiée avec succès » العملية.
حذف لغة
انقر على أيقونة 🗑️ في السطر. فيظهر طلب التأكيد « Voulez-vous vraiment supprimer cette langue ? » متبوعًا باسم اللغة. أكّد بـ Supprimer.
حذف لغة يزيل العمود المقابل من إدخال تسميات المواد. فتأكّد من أن لا وثيقة تحتاج بعدُ إلى الطبع بتلك اللغة.
الرسائل ومعالجة الأعطال
| الحالة | الرسالة | ما العمل |
|---|---|---|
| النقر على Enregistrer (الإعدادات) | Configuration enregistrée avec succès | رسالة تظهر دائمًا: أعد تحميل الشاشة للتحقق. |
| إضافة لغة أو تعديلها أو حذفها | Langue ajoutée / modifiée / supprimée avec succès | — |
| غياب الاسم أو الحروف الأولى | Le nom et les initiales sont obligatoires | ملء الحقلين. |
| فشل من جهة الخادم بخصوص لغة | Échec de l'ajout de la langue / Échec de la modification | إعادة المحاولة؛ والاتصال بالدعم إن استمر المشكل. |
| إعداد اختفى بعد إعادة التحميل | لا توجد رسالة | البند غير موجود بعد في التهيئة: الاتصال بالدعم. |
| إعداد أُدخل ولا ينتج أي أثر | — | مراجعة عمود مطبَّق في الجداول أعلاه. |
| انتهت صلاحية الجلسة | العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال | إعادة الاتصال واستئناف الإدخال. |
حدود معروفة في هذه النسخة
- سبعة إعدادات من أصل أحد عشر لا تقرؤها أي شاشة في التطبيق: الضريبة الافتراضية، ومدة صلاحية العروض ووحدتها، والتحقق من آخر ثمن، وإعدادات الإنتاج الثلاثة.
- تظهر رسالة « Configuration enregistrée avec succès » حتى عندما لا يُحفَظ أي شيء.
- لا يمكن إنشاء بند غائب عن التهيئة انطلاقًا من الشاشة: فما يُدخَل يضيع في صمت.
- تتضمّن قائمة Unité validité devis خيارًا أول فارغًا، قبل Jour، ويُستحسن عدم اختياره.
- لا تخضع أي قيمة للتحقق: إذ تقبل الضريبة الافتراضية ومدة الصلاحية نصًّا حرًّا.
- تتضمّن تسمية Texte de remerciment خطأً إملائيًا.
انظر أيضًا
- معطيات المقاولة — هوية المقاولة وشعارها.
- تدبير المخزون ← حركات المخزون — أثر إعداد Sortie de stock.
- التدبير التجاري ← العروض — نص الشكر أسفل الوثيقة.
- التدبير المالي ← فواتير الإشعار بالخصم — ترقيم الإشعارات بالخصم.
- التدبير التجاري ← المواد — التسميات متعدّدة اللغات.