عائلات المواد

الغرض

تنظّم عائلات المواد الكتالوج على مستويين: فالعائلة تجمع موادّ من الطبيعة نفسها، وتنقسم كل عائلة إلى عائلات فرعية.

ويظهر هذا التصنيف بعد ذلك في كل بطاقة مادة، حيث يُستعمل لترتيب المراجع والعثور عليها وتجميعها. فكتالوج أدوات الصيانة مثلًا يمكن أن يُنظَّم على النحو التالي:

البراغي
   ├─ براغي الخشب
   ├─ براغي المعادن
   └─ الصواميل
العُدد
   ├─ عُدد يدوية
   └─ عُدد كهربائية
المواد المستهلكة
   └─ مواد الجلخ

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية المعطيات التقنية، ولكل حساب موسوم كمسؤول.

الوصول

• القائمة: المعطيات التقنية ← عائلات المواد
• العنوان: /familles-articles
• عنوان الشاشة: Familles d'articles

الشاشة

خلافًا لباقي شاشات هذا الباب، لا تعرض هذه الشاشة جدولًا بل شجرة قابلة للطي. ولذلك لا يتضمّن الشريط العلوي أي حقل بحث: فلا نجد فيه سوى ☰ القائمة الجانبية، و🏠 الصفحة الرئيسية، واسم الحساب المتصل، ومحدّد اللغة وقائمة الحساب.

كل سطر في المستوى الأول هو عائلة. انقر عليه لفتحه وإظهار عائلاته الفرعية مزاحةً نحو اليمين. والنقر مرة ثانية يطويه.

يتيح زرّان إغناء الشجرة:

الزر	الموضع	الأثر
➕ الأزرق	أعلى يسار الشاشة	يضيف عائلة.
+	على يمين كل سطر عائلة	يضيف عائلة فرعية إلى هذه العائلة.

لا بحث ولا تجزئة إلى صفحات

تعرض الشاشة العائلات الخمسين الأولى في الفضاء، دون حقل تصفية ودون أزرار تصفّح. وما زاد عن ذلك لا تظهر العائلات الموالية.

إنشاء عائلة

1. انقر على زر ➕ أعلى اليسار. تُفتح نافذة Ajouter famille.
2. أدخل Nom de la famille.
3. انقر على Enregistrer.

تؤكّد الرسالة الخضراء « Famille créée avec succès » الحفظ، فتُغلق النافذة وتُحدَّث الشجرة.

إنشاء عائلة فرعية

1. في سطر العائلة المعنية، انقر على زر + على اليمين. تُفتح نافذة Ajouter sous-famille.
2. يذكّر حقل Nom de la famille بالعائلة الأم.
3. أدخل Nom de la sous famille.
4. انقر على Enregistrer.

تؤكّد الرسالة الخضراء « Sous-famille créée avec succès » الحفظ.

حقل «Nom de la famille» مجرّد تذكير

فهو يعرض العائلة التي نقرت عليها. ويمكن تعديل النص فيه على الشاشة، لكن هذا التعديل لا يُحفَظ أبدًا: فلا يعيد تسمية العائلة ولا يغيّر الارتباط. ولإنشاء عائلة فرعية في مكان آخر، أغلق النافذة وانقر على + الخاص بالعائلة الصحيحة.

العائلة أو العائلة الفرعية بعد إنشائها لا يمكن تعديلها ولا حذفها

لا تتيح الشاشة أي إجراء للتحرير أو الحذف، في أيّ من المستويين. والاسم المكتوب خطأً سيبقى كما هو في جميع القوائم المنسدلة بالتطبيق.

فكّر في الشجرة قبل إدخالها، وتحقّق من إملاء كل اسم قبل الحفظ. ولتصحيح خطأ، سيلزم المرور عبر الدعم.

أين تُستعمل العائلات؟

في بطاقة المادة

يتضمّن نموذج إنشاء المادة وتعديلها قائمتين منسدلتين متتاليتين:

1. Famille — لائحة عائلات الفضاء؛
2. Sous famille — العائلات الفرعية للعائلة المختارة، تُحمَّل تلقائيًا بمجرّد اختيار عائلة.

وتغيير العائلة يحدّث لائحة العائلات الفرعية: فتذكّر إعادة اختيار العائلة الفرعية بعد تغيير العائلة.

في لائحة المواد

تعرض لائحة المواد عمود Famille، الذي يتيح معرفة تصنيف كل مرجع بنظرة واحدة.

ممارسات جيدة

صمّم الشجرة على الورق أولًا

بما أن لا شيء يُصحَّح بعد ذلك، دوّن لائحة العائلات والعائلات الفرعية قبل إدخالها. فبنية من 5 إلى 15 عائلة، لكل منها بضع عائلات فرعية، تبقى مقروءة في قائمة منسدلة.

سمِّ بما يناسب القائمة المنسدلة

تظهر الأسماء كما هي في بطاقة المادة. ففضّل تسميات قصيرة وغير ملتبسة، وتجنّب تكرار اسم العائلة داخل اسم العائلة الفرعية: فالتراتب ظاهر أصلًا على الشاشة.

خصّص عائلة «متنوّعات»

ما دام لا سبيل إلى إعادة التسمية أو الحذف، فإن عائلة تستقبل المواد سيئة التصنيف تجنّب إنشاء عائلات نهائية على عجل.

الرسائل ومعالجة الأعطال

الحالة	الرسالة	ما العمل
تم حفظ العائلة	Famille créée avec succès	—
تم حفظ العائلة الفرعية	Sous-famille créée avec succès	—
الاسم غير مملوء	لا توجد رسالة؛ ويبقى النقر على Enregistrer بلا أثر	إدخال اسم ثم إعادة المحاولة.
فشل الحفظ من جهة الخادم	لا توجد أي رسالة؛ وتبقى النافذة مفتوحة	إغلاق النافذة بـ ✕، وتحديث الشاشة والتحقق مما إذا أُنشئت العائلة؛ والاتصال بالدعم إن تكرّر الفشل.
انتهت صلاحية الجلسة	العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال	إعادة الاتصال واستئناف الإدخال.
عائلة فرعية لا تظهر في بطاقة المادة	—	التحقق من أنها مرتبطة فعلًا بالعائلة المختارة في البطاقة.

حدود معروفة في هذه النسخة

• لا يمكن إعادة تسمية عائلة أو عائلة فرعية ولا حذفها.
• تقتصر الشجرة على مستويين: فالعائلة الفرعية لا يمكن أن تتفرّع بدورها.
• لا تتوفر الشاشة على حقل بحث ولا تجزئة إلى صفحات، وتقتصر على العائلات الخمسين الأولى.
• عند فشل الحفظ، لا تظهر أي رسالة خطأ: بل تبقى النافذة مفتوحة فحسب. وهكذا يمرّ تكرار الاسم دون أن يُنتبه إليه.
• في نافذة Ajouter sous-famille، يقبل حقل Nom de la famille التعديل رغم أنه مجرّد تذكير.

انظر أيضًا

• العلامات — المحور الآخر لتصنيف بطاقة المادة.
• التدبير التجاري ← المواد — بطاقة المادة وعمود Famille.
• المراكز — المستودعات التي تحتضن المواد فعليًا.