الملفات

الغرض

الملف هو مجموعة صلاحيات لها اسم. وهو يصف ما يحقّ للشخص أن يراه وأن يفعله في NervaGest: أي الأبواب تظهر في قائمته، وأي العمليات مفتوحة أمامه داخل كل باب.

لا تُسنَد الصلاحيات أبدًا حسابًا حسابًا: بل يُعرَّف الملف هنا، ثم يُسنَد إلى الحسابات المعنية انطلاقًا من المستعملين. ولذلك فإن تعديل ملف يغيّر دفعة واحدة صلاحيات جميع الحسابات التي تحمله.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية المعطيات التقنية، ولكل حساب موسوم كمسؤول.

الوصول

• القائمة: المعطيات التقنية ← الملفات
• العنوان: /profiles
• عنوان الشاشة: Profiles

لائحة الملفات

الشريط العلوي مطابق لباقي الشاشات: ☰ القائمة الجانبية، 🏠 الصفحة الرئيسية، حقل Filtrer…، اسم الحساب المتصل، محدّد اللغة وقائمة الحساب. وينطلق عامل التصفية بعد نصف ثانية من آخر ضغطة.

يعرض الجدول ملفات الفضاء ضمن سبعة أعمدة إجمالية:

العمود	المحتوى
Nom	اسم الملف، كما سيظهر في بطاقة المستعمل.
Administrateur	شارة Oui / Non — وهي تعكس في الواقع صلاحية المعطيات التقنية.
Gestion commerciale	شارة Oui / Non.
Resources humaines	شارة Oui / Non — تقابل صلاحية تدبير الأجور.
Gestion devis	شارة Oui / Non — تقابل العروض ← التدبير.
Facturation	شارة Oui / Non — تقابل الفوترة والأداءات ← التدبير.
Paiements	شارة Oui / Non — تقابل الفوترة والأداءات ← الاطلاع.
Action	زرّا ✏️ تعديل و🗑️ حذف.

تدل الشارات الخضراء على صلاحية ممنوحة، والرمادية على صلاحية مرفوضة. والنقر على سطر يبرزه، والنقر عليه مرة ثانية يلغي التحديد.

اللائحة لا تعرض سوى 7 صلاحيات من أصل 27

هذه الأعمدة مجرّد خلاصة. ولمعرفة جميع صلاحيات ملف ما، افتحه بواسطة ✏️ تعديل: فهي الطريقة الوحيدة للاطلاع الكامل.

لا توجد تجزئة إلى صفحات

تعرض هذه الشاشة الملفات الخمسين الأولى في الفضاء، دون أزرار تصفّح. وما زاد عن ذلك، استعمل عامل التصفية للعثور على ملف.

نافذة تعريف الملف

سواء أنشأت ملفًا أو عدّلته، تجد النافذة نفسها. وهي تتضمّن ثلاثة حقول في الأعلى، ثم الصلاحيات مجمّعة في أقسام قابلة للطي.

الحقول الثلاثة في الترويسة

الحقل	الوصف
Nom *	اسم الملف. إجباري، وغير قابل للتعديل بعد إنشاء الملف.
Premier interface *	باب الدخول الخاص بالملف: المعطيات التقنية، أو التدبير التجاري، أو تدبير الأجور، أو التدبير المالي، أو تدبير الإنتاج. إجباري.
Acces client	يفتح الفضاء المخصّص للعميل النهائي (فواتيره ومواعيده).

بخصوص «Premier interface»

يُحفَظ هذا الاختيار مع الملف. غير أنه في النسخة الحالية للويب، توجّه بداية الجلسة دائمًا إلى الصفحة الرئيسية، مهما كان الضبط.

الواجهات المتاحة

يتحكّم هذا القسم الأول في الأبواب الظاهرة في القائمة الجانبية وفي الأقسام المعروضة في الصفحة الرئيسية. وهو الضبط الأكثر تأثيرًا في البنية: فإذا لم تُعلَّم خانة، أُغلق الباب بكامله، مهما كانت الصلاحيات الدقيقة المحدّدة أسفله.

الخانة	تفتح
Données techniques	المستعملون، الملفات، المراكز، البيانات المرجعية، الإعدادات.
Gestion commerciale	المواد، الأغيار، العروض، الطلبيات.
Gestion paie	الأجراء وتتبّع المستخدَمين.
Gestion financière	الديون، والذمم، والفواتير، والمقبوضات، والصناديق.
Gestion de production	قوائم المكوّنات، والآلات، والمسارات، وأوامر التصنيع.
Gestion Stock	حركات المخزون وتحويلاته.
Gestion Hotels	المؤسسات، والغرف، والتعريفات، والتنظيف والصيانة.

الصلاحيات الدقيقة

تحدّد الأقسام الموالية ما هو مرخّص به داخل باب مفتوح أصلًا.

القسم	الخانة	ترخّص بـ
Articles	Edition	إنشاء مواد الكتالوج وتعديلها.
Fournisseurs	Edition	إنشاء بطاقات المزوّدين وتعديلها.
Commandes d'achats et BL	Edition	إنشاء طلبيات الشراء وسندات التسليم وتعديلها.
Clients	Gestion	إنشاء بطاقات العملاء وتعديلها.
	Consultation	الاطلاع على بطاقات العملاء دون إمكانية تعديلها.
Devis	Gestion	إنشاء العروض وتعديلها.
	Consultation	الاطلاع على العروض دون إمكانية تعديلها.
	Changer prix	تعديل ثمن سطر في العرض.
	Transferer à facture	تحويل عرض إلى فاتورة.
Commandes de ventes et récurrents	Edition	إنشاء طلبيات البيع والطلبيات المتكرّرة وتعديلها.
Facturation et paiements	Gestion	إصدار الفواتير والأداءات وتعديلها.
	Consultation	الاطلاع على الفواتير والأداءات دون إمكانية تعديلها.
Rapports	Commerciaux	الولوج إلى التقارير التجارية.
	Financiers	الولوج إلى التقارير المالية.
Gestion financière	Gestion financière	صلاحية إضافية على الباب المالي.
Gestion de stock	Articles · Mouvements de stock · Transferts	عمليات المخزون — انظر التنبيه أدناه.

قسم «Gestion de stock» لا يعمل كما هو معلن

في النسخة الحالية، ترتبط خانات هذا القسم الثلاث بالضبط نفسه الخاص بقسم Rapports:

• تعليم Articles يعلّم كذلك Rapports → Commerciaux؛
• وتعليم Mouvements de stock يعلّم كذلك Rapports → Financiers؛
• أما Transferts فيؤثّر في صلاحية ثالثة لا تظهر في أي مكان آخر.

وبذلك لا تُحفَظ صلاحيات المخزون نفسها أبدًا. وفي انتظار التصحيح: لا تستعمل هذا القسم، وامنح الولوج إلى المخزون عبر خانة Gestion Stock في قسم الواجهات المتاحة.

خانتان باسم «Gestion financière»

الأولى في الواجهات المتاحة — وهي التي تفتح الباب —، والثانية تشكّل قسمًا مستقلًّا أسفل النافذة. وهما ضبطان متمايزان فعلًا: ولفتح الباب المالي، الأولى هي المعتبَرة.

إنشاء ملف

1. انقر على زر ➕ أعلى يسار الجدول. تُفتح نافذة Ajouter nouveau profile.
2. أدخل Nom الملف واختر Premier interface الخاص به.
3. علّم Acces client إذا كان الملف موجَّهًا إلى عميل نهائي.
4. افتح الواجهات المتاحة وعلّم الأبواب المراد فتحها.
5. افتح أقسام الصلاحيات الدقيقة وعلّم ما هو مرخّص به.
6. انقر على Enregistrer أسفل النافذة.

تُغلق النافذة وتُحدَّث اللائحة بالملف الجديد.

تسمية الملف

سيظهر الاسم كما هو في القائمة المنسدلة Profile ببطاقة المستعمل. ففضّل اسم دور واضحًا — Commercial، Comptable، Magasinier — على اسم شخص: فالملف وُضع ليُتقاسَم بين عدة حسابات.

ابدأ من الأضيق

علّم ما هو ضروري فقط، ثم أكمل عند الطلب. فذلك أكثر أمانًا، وأيسر في الشرح، من الفتح الواسع ثم سحب الصلاحيات لاحقًا.

تعديل ملف

1. في السطر المعني، انقر على الأيقونة الخضراء ✏️ تعديل.
2. تُفتح نافذة Modifier profile وجميع الخانات مضبوطة سلفًا. وحقل Nom للقراءة فقط.
3. عدّل الخانات، ثم انقر على Enregistrer.

التعديل يسري على جميع الحسابات المعنية

الملف مشترك. فقبل سحب صلاحية، تحقّق في المستعملين من الأشخاص الذين يحملون هذا الملف.

ولأن الصلاحيات تُحتسب عند بداية الجلسة، يحتفظ المتصلون أصلًا بصلاحياتهم القديمة إلى حين اتصالهم المقبل. وللتقييد المستعجل، عطّل الحساب المعني من عمود Etat في لائحة المستعملين.

حذف ملف

1. في السطر المعني، انقر على الأيقونة الحمراء 🗑️ حذف.
2. يظهر طلب التأكيد « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce profile ? ».
3. اختر Annuler للتراجع، أو Supprimer للتأكيد.

تحقّق أولًا من أنه لم يعد مستعملًا

يُشار إلى الملف في بطاقة كل حساب يحمله. فأعد إسناد تلك الحسابات إلى ملف آخر قبل الحذف، وإلا أصبحت صلاحياتها غير متوقّعة عند الاتصال المقبل.

كيف تُطبَّق الصلاحيات

1. يتصل الشخص بمعرّفه وفضائه وكلمة سره.
2. يرجع الخادم الصلاحيات المستمدّة من الملف المرتبط بحسابه.
3. يبني التطبيق القائمة الجانبية والصفحة الرئيسية مع الاحتفاظ بالأبواب المرخّص بها فقط.

صفة المسؤول تتجاوز الملفات

الحساب الموسوم كمسؤول يتلقّى جميع الصلاحيات وجميع الأبواب، مهما كان ملفه. وهذه الصفة لا تُضبَط من هذه الشاشة.

وتفصيل احتساب الصلاحيات موصوف في الاتصال، في قسم الوحدات المفتوحة حسب صلاحياتك.

الرسائل ومعالجة الأعطال

الحالة	الرسالة	ما العمل
Nom أو Premier interface غير مملوء	Champs obligatoires non renseignés، على خلفية حمراء في الترويسة	ملء الحقلين ثم إعادة المحاولة.
اسم الملف موجود سلفًا	Profile en double	اختيار اسم آخر.
حُذف الملف في الأثناء	Profile introuvable	إغلاق النافذة وتحديث اللائحة.
خطأ أثناء الحفظ	Erreur في ترويسة النافذة	الإغلاق، وتحديث اللائحة وإعادة المحاولة؛ والاتصال بالدعم إن استمر المشكل.
انتهت صلاحية الجلسة	العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال	إعادة الاتصال والبدء من جديد. وتضيع الخانات غير المحفوظة.

حدود معروفة في هذه النسخة

• يعدّل قسم Gestion de stock صلاحيات قسم Rapports عوض صلاحيات المخزون (انظر التنبيه أعلاه).
• يبقى زر Enregistrer مفعّلًا حتى مع غياب حقول إجبارية: ولا يظهر الخطأ إلا بعد النقر.
• أسهم الترتيب في ترويسات الأعمدة تزيينية؛ واللائحة مرتّبة حسب اسم الملف.
• تقتصر اللائحة على الملفات الخمسين الأولى، دون تجزئة إلى صفحات.
• يعرض عمود Administrateur في الواقع صلاحية المعطيات التقنية؛ أما صفة المسؤول الحقيقية فيحملها الحساب لا الملف.

انظر أيضًا

• المستعملون — إنشاء الحسابات وإسناد ملف إليها.
• الاتصال — احتساب الصلاحيات عند بداية الجلسة.
• العميل — ما يراه حساب يتوفر على Acces client.