المواد

الغرض

تمسك وحدة المواد فهرس المقاولة. وتصف كل بطاقة مرجعًا: هويته، وتصنيفه، ووحدته، وأثمنة بيعه وكرائه وشرائه، وما إذا كان متتبَّعًا في المخزون.

وهي المرجعية الأكثر استعمالًا في التطبيق: إذ تغذّي المواد العروضَ، والطلبيات، وسندات التسليم، والفواتير، وحركات المخزون.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير التجاري أو تدبير المخزون. أما الإنشاء والتعديل فيتوقفان زيادةً على ذلك على الصلاحية الفرعية المواد ← التحرير، التي تُضبَط في الملفات.

الوصول

• القائمة: التدبير التجاري ← المواد، أو تدبير المخزون ← المواد
• العنوان: /articles
• عنوان الشاشة: Articles

لائحة المواد

يتضمن الشريط العلوي ☰ القائمة الجانبية، و🏠 الصفحة الرئيسية، وحقل Filtrer…، واسم الحساب المتصل، ومحدّد اللغة وقائمة الحساب. وينطلق الترشيح بعد نصف ثانية من آخر ضغطة، ويعود إلى الصفحة الأولى.

العمود	المحتوى
Type	أيقونة تمثّل نوع المادة.
Référence	رمز المادة.
Désignation	تسميتها.
Famille	عائلة تصنيفها.
Marque	علامتها.
Modèle	طرازها.
Stock	الكمية المتوفرة في المخزون.
Reserve	الكمية الملتزَم بها سلفًا في الطلبيات.
Action	✏️ Editer، و📄 Inventaire، و🗑️ Supprimer.

تُرتَّب اللائحة حسب التسمية وتعرض 50 مادة في كل صفحة.

التصفّح بين الصفحات

تتوفر عناصر التحكم أعلى الجدول وأسفله: ⏮ الصفحة الأولى، و◀ السابقة، وأرقام الصفحات (خمسة على الأكثر، والصفحة الجارية في الوسط)، و▶ التالية، و⏭ الصفحة الأخيرة.

المخزون والاحتياطي

Stock هي الكمية الموجودة فعليًا؛ أما Reserve فهي الحصة الموعود بها سلفًا في طلبيات جارية. والكمية المتاحة فعلًا للبيع هي الفرق بينهما.

إنشاء مادة

1. انقر على زر ➕ أعلى يسار الجدول. فتُفتح نافذة Ajouter un article.
2. املأ Référence وDésignation — وهما الحقلان الإجباريان الوحيدان.
3. أكمل الأقسام القابلة للطي حسب الحاجة: Paramètres، وVente، وLocation، وAchat.
4. انقر على Enregistrer.

تؤكّد الرسالة الخضراء « Article créé avec succès » الحفظ.

زر Enregistrer ما زال باهتًا؟

لا يُفعَّل إلا حين يُملأ Référence وDésignation. وكل ما عداهما اختياري.

قسم «Paramètres»

الحقل	الوصف
Type d'article	Vente، أو Location، أو Consommable، أو Matière première، أو Composant، أو Semi fini، أو Produit fini، أو Service.
Famille	عائلة التصنيف، المأخوذة من عائلات المواد.
Sous famille	العائلة الفرعية، تُحمَّل تلقائيًا بعد اختيار العائلة.
Marque	العلامة، المأخوذة من العلامات.
Unité	Unité، أو Metre، أو Metre 2، أو Metre 3، أو Kg، أو Litre، أو Jour، أو Heure.
Géré en stock	خانة اختيار: المادة متتبَّعة بالكمية.

اختيار العائلة قبل العائلة الفرعية

لا تُملأ لائحة Sous famille إلا بعد اختيار Famille. وإن غيّرت العائلة بعد ذلك، أُعيد تحميل اللائحة: فتذكّر إعادة اختيار العائلة الفرعية.

قسم «Vente»

الحقل	الوصف
Prix U.HT	الثمن الوحدوي دون احتساب الضريبة.
Prix gros HT	الثمن دون احتساب الضريبة المعتمد في البيع بالجملة.
TVA	نسبة الضريبة المطبَّقة على المادة.

قسم «Location»

ثلاث تعريفات للمواد المعروضة للكراء: Journalier، وMensuel، وAnnuel.

قسم «Achat»

الحقل	الوصف
Prix U.HT	ثمن الشراء الوحدوي دون احتساب الضريبة.
Dernier prix	آخر ثمن شراء مسجَّل.
TVA récuperable	خانة اختيار: ضريبة الشراء قابلة للاسترجاع.

لا تحقّق من المبالغ

تقبل حقول الأثمنة والضريبة نصًّا حرًّا: فلا الصيغة ولا الاتساق يخضعان للتحقق عند الإدخال. فأعد قراءة المبالغ قبل الحفظ.

التسميات بعدّة لغات

على يمين حقل Désignation، يفتح زر 🌐 نافذة Traduction de désignation. وهي تعرض حقلًا لكل لغة مصرَّح بها في إعدادات التطبيق، قسم اللغات المعتمدة للمواد.

أدخل التسمية بكل لغة مطلوبة، ثم Enregistrer. فتظهر عندئذ شارة إلى جانب زر 🌐، تبيّن عدد الترجمات المحفوظة.

وتُستعمَل هذه التسميات عند تحرير عرض أو فاتورة أو إشعار بالخصم باللغة المقابلة.

لا توجد أي لغة مقترحة؟

تبقى النافذة فارغة ما دامت لم تُصرَّح أي لغة في إعدادات التطبيق. فابدأ بإضافتها هناك.

تعديل مادة

1. في السطر المعني، انقر على الأيقونة الخضراء ✏️ Editer.
2. تُفتح النافذة بالقيم الحالية، بما فيها الأقسام.
3. عدّل، ثم انقر على Enregistrer.

تؤكّد رسالة « Article modifié avec succès » الحفظ.

تعديل الثمن لا يحدّث الوثائق القائمة

تحتفظ العروض والطلبيات والفواتير المحرَّرة سلفًا بالثمن الساري وقت إنشائها. أما الثمن الجديد فيسري على الوثائق اللاحقة.

إدخال جرد

تفتح الأيقونة الزرقاء 📄 Inventaire نافذة Saisie inventaire الخاصة بمادة السطر.

1. يُذكَّر بـ Référence article وDésignation، للقراءة فقط.
2. اختر Site المعني.
3. تُعرض Quantité actuelle المعروفة لدى التطبيق.
4. أدخل Quantité recensée، أي الكمية التي أحصيتها فعلًا.
5. انقر على Enregistrer، أو Fermer للعدول.

ويولّد الفارق بين الكميتين حركة التسوية.

الإحصاء موقعًا موقعًا

يهمّ الإدخال موقعًا واحدًا في كل مرة. فبالنسبة إلى مادة موجودة في عدة مستودعات، أعد العملية مع تغيير الموقع.

حذف مادة

1. في السطر المعني، انقر على الأيقونة الحمراء 🗑️ Supprimer.
2. يظهر طلب التأكيد « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet article ? ».
3. اختر Annuler للعدول، أو Supprimer للتأكيد.

الحذف المرفوض يبقى صامتًا

إن كانت المادة ترد في وثائق أو تحمل مخزونًا، فقد يرفض الخادم الحذف. وفي هذه الحالة لا تظهر أي رسالة، ويبقى السطر في الجدول. فتحقّق دائمًا بعد ذلك من أن المادة قد اختفت فعلًا من اللائحة.

أنواع المواد

النوع	الأيقونة في اللائحة
Vente	✔
Location	✖
Consommable	✔
Matière première	✔
Composant	✔
Semi fini	✔
Produit fini	✔
Service	✔

مواد الكراء بلا أيقونة

يُقترَح نوع Location عند الإدخال، لكن عمود Type في اللائحة لا يعرف كيف يعرضه: فتبقى الخانة فارغة. والقيمة تُحفَظ فعلًا وتظهر من جديد عند فتح البطاقة. فإن كانت خانة Type فارغة، افتح البطاقة لمعرفة النوع الحقيقي.

الرسائل ومعالجة الأعطال

الحالة	الرسالة	ما العمل
حفظ المادة	Article créé avec succès / Article modifié avec succès	—
المرجع موجود سلفًا	Article en double، على خلفية حمراء في الترويسة	اختيار مرجع آخر، أو تعديل المادة القائمة.
خطأ أثناء الحفظ	Erreur في ترويسة النافذة	الإغلاق، وإعادة تحميل اللائحة، والمحاولة من جديد؛ والاتصال بالدعم إن استمر المشكل.
زر Enregistrer ما زال باهتًا	—	المرجع أو التسمية فارغ.
المادة لم تختفِ بعد الحذف	لا توجد رسالة	الأرجح أنها مستعمَلة في وثائق أو تحمل مخزونًا.
عمود Type فارغ	—	الأرجح أن المادة من نوع Location.
انتهت صلاحية الجلسة	العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال	إعادة الاتصال واستئناف الإدخال.

حدود معروفة في هذه النسخة

• نوع Location لا يُعرَض في عمود Type باللائحة.
• أسهم الترتيب في الترويسات زخرفية: إذ تُرتَّب اللائحة دائمًا حسب التسمية.
• لا تحقّق من صيغة الأثمنة ونسب الضريبة.
• فشل الحذف لا ينتج عنه أي رسالة.
• يظهر عمود Modèle في اللائحة لكنه لا يُدخَل من بطاقة المادة.

انظر أيضًا

• عائلات المواد — تصنيف الفهرس.
• العلامات — العلامات المقترحة في البطاقة.
• إعدادات التطبيق — لغات التسمية.
• تدبير المخزون ← حركات المخزون — تتبّع الكميات.