إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

طلبيات الشراء

الغرض​

تُستعمَل وحدة طلبيات الشراء لتحرير الطلبيات التي تمرّرها إلى مورّديك وتتبّعها. وتحدّد الطلبية مورّدًا، وموقعًا، ومستودعَ وجهة، ثم تُعدّد المواد المطلوبة بكمياتها وأثمنتها.

وهي نقطة انطلاق دورة الشراء: فبمجرّد التوصّل بالبضاعة، تتحوّل الطلبية إلى سند توصّل، يحدّث المخزون.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير التجاري. أما الإنشاء والتعديل فيتوقفان زيادةً على ذلك على الصلاحية الفرعية Commandes d'achats et BL ← Edition، التي تُضبَط في الملفات.

الوصول​

  • القائمة: التدبير التجاري ← طلبيات الشراء
  • العنوان: /commandes-achats
  • عنوان الشاشة: Commandes d'achats

لائحة الطلبيات​

يتضمن الشريط العلوي ☰ القائمة الجانبية، و🏠 الصفحة الرئيسية، وحقل Filtrer…، واسم الحساب المتصل، ومحدّد اللغة وقائمة الحساب.

العمودالمحتوى
Référenceمرجع الطلبية.
Dateتاريخ الطلبية، بصيغة يوم/شهر/سنة.
Fournisseurالمورّد المرسَل إليه.
Valeur HTالمجموع دون احتساب الضريبة، برقمين عشريين.
TVAنسبة الضريبة المطبَّقة.
Valeur TTCالمجموع مع احتساب جميع الرسوم.
Etatشارة تبيّن تقدّم التسليم.
Action✏️ Editer، و🖨️ Imprimer، و🗑️ Supprimer.

تعرض اللائحة 50 طلبية في كل صفحة، مع عناصر التصفّح أسفل الجدول.

حالات الطلبية​

الحالةالمعنى
En coursالطلبية مُمرَّرة، والبضاعة لم يُتوصَّل بها بعد.
Partiellement livréeلم يُتوصَّل إلا بجزء من الكميات.
Livréeتمّ التوصّل بجميع الكميات.

وتتطوّر الحالة تبعًا لـسندات التوصّل؛ ولا تُضبَط يدويًا.

الطلبية المسلَّمة لم تعد قابلة للتعديل

بمجرّد انتقال الطلبية إلى حالة Livrée، تختفي أزرار الحفظ وإضافة السطر من شاشة التحرير. وتبقى قابلة للاطّلاع والطبع.

إنشاء طلبية​

انقر على زر ➕ أعلى يسار الجدول: فتُفتح شاشة Nouvelle commande d'achat في صفحة كاملة — وليست نافذة.

وتُقرأ الشاشة في ثلاث كتل: الترويسة، وأسطر المواد، ثم الشروط والمجاميع.

الترويسة​

الحقلالوصف
Référenceمرجع الطلبية.
Dateتاريخ الطلبية، يُختار من رزنامة.
TVAنسبة الضريبة المطبَّقة على مجموع الطلبية.
Taux de changeسعر الصرف الواجب تطبيقه إن كان المورّد يفوتر بالعملة الأجنبية.
Fournisseurالمورّد المرسَل إليه. إجباري.
Sitesموقع الوجهة. إجباري.
Dépôtمستودع الموقع الذي ستُستلَم فيه البضاعة.
اختيار الموقع قبل المستودع

تُملأ لائحة Dépôt تبعًا لـSite المحدَّد. وإن غيّرت الموقع، فتحقّق من أن المستودع المعروض ما زال هو الصحيح.

أسطر المواد​

يتضمن الجدول المركزي سطرًا لكل مادة مطلوبة:

العمودالإدخال
Référenceمرجع المادة. قابل للإدخال.
Désignationتُؤخَذ تلقائيًا من بطاقة المادة. للقراءة فقط.
Quantitéالكمية المطلوبة. قابل للإدخال.
Quant. livréeالكمية المتوصَّل بها سلفًا. للقراءة فقط.
Prix unitaire HTالثمن الوحدوي. قابل للإدخال.
Total HTمحسوب: الكمية × الثمن الوحدوي. للقراءة فقط.
Actionsحذف السطر.

ويضيف زر Ajouter une ligne، أسفل الجدول، سطرًا فارغًا.

التسمية تُملأ من تلقاء نفسها

أدخل Référence ثم غادر الحقل: فيبحث التطبيق عن المادة ويملأ التسمية. وإن كان المرجع مجهولًا، ظهرت رسالة «Article non trouvé» أسفل الحقل — فصحّح المرجع، وإلا بقي السطر ناقصًا.

تُعاد المجاميع عند مغادرة الحقل

يُحدَّث Total HT الخاص بسطر ما، شأنه شأن المجاميع العامة، حين تغادر الحقل المعدَّل — لا عند كل ضغطة. فانقر في مكان آخر لترى النتيجة.

الشروط والمجاميع​

أسفل الجدول، تحدّد لائحة Modalité de paiement الأجل المتفق عليه مع المورّد: A la commande، أو A la livraison، أو Avance + à la livraison، أو في 30 أو 45 أو 60 أو 90 jours nets، أو الآجال نفسها fin du mois، أو Negociées، أو Personalisées، أو Instantané.

وعلى اليمين، تلخّص كتلة Totaux كلًّا من Total HT، وTVA، وTotal TTC.

أزرار الإجراءات​

الزرالأثر
Enregistrer la commandeيحفظ ويبقى في الشاشة، لمواصلة الإدخال.
Enregistrer la commande et sortirيحفظ ويعود إلى اللائحة.
Imprimerيفتح معاينة طبع الطلبية.
Transfert bon receptionsيحوّل الطلبية إلى سند توصّل.
Fermerيغادر الشاشة، بعد التأكيد.

وتؤكّد رسالة « Commande créée avec succès » أو « Commande actualisée avec succès » الحفظ.

احفظ قبل الطبع أو التحويل

يشتغل زرّا Imprimer وTransfert bon receptions على الطلبية كما هي محفوظة. أما التعديلات غير المحفوظة فلن تُؤخَذ بعين الاعتبار.

زر Fermer يتخلّى عن الإدخال

يطلب Fermer التأكيد — « Êtes-vous sûr de vouloir annuler la création de la nouvelle commande d'achat ? » — ثم يعود إلى اللائحة دون حفظ.

تعديل طلبية​

في السطر المعني، انقر على الأيقونة الخضراء ✏️ Editer: فتُفتح شاشة Modifier commande d'achat، متبوعةً بالرقم، بالقيم المحفوظة.

وتختفي أزرار الحفظ حين تكون الطلبية Livrée.

التحويل إلى سند توصّل​

يفتح الزر الأخضر Transfert bon receptions، في شاشة التحرير، شاشةَ التحويل: وفيها تُبيّن الكميات المتوصَّل بها فعلًا.

ولا يظهر الزر إلا بالنسبة إلى طلبية محفوظة سلفًا وغير مسلَّمة بالكامل. ويختفي في طلبية بحالة Livrée، وفي طلبية لم تُحفَظ قط.

وبمجرّد إتمام التحويل، يُملأ عمود Quant. livrée في الأسطر، وتنتقل حالة الطلبية إلى Partiellement livrée أو Livrée.

انظر سندات التوصّل لتتمّة المسار.

طبع طلبية​

من اللائحة، تفتح أيقونة 🖨️ Imprimer شاشةَ معاينة الطلبية، التي تتضمن ترويسة المقاولة وشعارها — المحدَّدين في معطيات المقاولة.

حذف طلبية​

  1. في السطر المعني، انقر على الأيقونة الحمراء 🗑️ Supprimer.
  2. أكّد الطلب.
الحذف المرفوض يبقى صامتًا

إن كانت الطلبية قد أفضت سلفًا إلى سند توصّل، فقد يرفض الخادم الحذف. ولا تظهر أي رسالة، ويبقى السطر في الجدول. فتحقّق دائمًا بعد ذلك من أن الطلبية قد اختفت فعلًا من اللائحة.

الرسائل ومعالجة الأعطال​

الحالةالرسالةما العمل
حفظ الطلبيةCommande créée avec succès / Commande actualisée avec succès—
مرجع مادة مجهولArticle non trouvé، أسفل حقل السطرالتحقّق من المرجع، أو إنشاء المادة في المواد.
زر Enregistrer ما زال باهتًا—المورّد أو الموقع غير مملوء.
زر Transfert bon receptions لا يظهر—الطلبية لم تُحفَظ بعد، أو أنها مسلَّمة بالكامل سلفًا.
الطلبية لم تختفِ بعد الحذفلا توجد رسالةالأرجح أنها أفضت سلفًا إلى توصّل.
المستودع المطلوب غير مقترَح—إنشاؤه من المراكز، زر Dépots du centre.
انتهت صلاحية الجلسةالعودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصالإعادة الاتصال؛ ويضيع الإدخال الجاري.

حدود معروفة في هذه النسخة​

  • تتضمّن لائحة Modalité de paiement بندين يحملان الرمز الداخلي نفسه: A 90 jours fin du mois وInstantané. واختيار أحدهما قد يُظهر الآخر عند إعادة فتح الطلبية. وفي انتظار التصحيح، تحقّق من الكيفية المعروضة بعد الحفظ.
  • أسهم الترتيب في ترويسات اللائحة زخرفية.
  • فشل الحذف لا ينتج عنه أي رسالة.
  • لا تحقّق من صيغة الضريبة، ولا سعر الصرف، ولا الكميات، ولا الأثمنة.

انظر أيضًا​