المورّدون

الغرض

تمسك وحدة المورّدين ملف المقاولات التي تشتري منها. وتجمع كل بطاقة التسميةَ القانونية، ووسائل الاتصال، والمخاطبين — التجاري والمحاسبي —، والمعطيات البنكية، والمعرّفات القانونية.

ثم تغذّي هذه البطاقات طلبيات الشراء، وسندات التوصّل، وفواتير الشراء.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير التجاري. أما الإنشاء والتعديل فيتوقفان زيادةً على ذلك على الصلاحية الفرعية Fournisseurs ← Edition، التي تُضبَط في الملفات.

الوصول

• القائمة: التدبير التجاري ← المورّدون
• العنوان: /fournisseurs
• عنوان الشاشة: Fournisseurs

لائحة المورّدين

يتضمن الشريط العلوي ☰ القائمة الجانبية، و🏠 الصفحة الرئيسية، وحقل Filtrer…، واسم الحساب المتصل، ومحدّد اللغة وقائمة الحساب.

العمود	المحتوى
Raison sociale	تسمية المورّد.
Téléphone	رقمه الرئيسي.
Email	عنوانه الإلكتروني.
Contact	المخاطب المعتاد.
Action	✏️ Editer و🗑️ Supprimer.

تُرتَّب اللائحة حسب الاسم وتعرض 50 مورّدًا في كل صفحة، مع عناصر التصفّح أعلى الجدول وأسفله.

إنشاء مورّد

1. انقر على زر ➕ أعلى يسار الجدول. فتُفتح نافذة Ajouter nouveau fournisseur.
2. املأ Raison sociale — وهو الحقل الإجباري الوحيد.
3. أكمل الأقسام القابلة للطي حسب الحاجة.
4. انقر على Enregistrer.

تؤكّد الرسالة الخضراء « Fournisseur créé avec succès » الحفظ.

ترويسة البطاقة

الحقل	الوصف
Raison sociale	التسمية القانونية. إجباري.
Num. fournisseur	رمزك الداخلي لهذا المورّد.

قسم «Coordonnées»

Téléphone 1، وTéléphone 2، وFax، وAdresse Num.، وAdresse Rue، وAdresse CP، وAdresse Ville، وAdresse pays (لائحة منسدلة بالبلدان)، وEmail، وWeb.

قسم «Commercial»

وسائل الاتصال بمخاطبك التجاري: Nom، وTéléphone، وFax، وGSM، وEmail.

قسم «Comptabilité»

وسائل الاتصال بالمخاطب المحاسبي: Nom، وTéléphone، وFax، وGSM، وEmail. وهو المخاطب المفضَّل في مسائل الفوترة والأداء.

قسم «Banques»

مجموعتان من المعطيات البنكية — Banque 1 / Swift 1 / Num. compte 1، وBanque 2 / Swift 2 / Num. compte 2 — لمورّد يوافيك بعدة حسابات.

قسم «Identifiants juridiques»

Patente، وRC (السجل التجاري)، وICE.

الخضوع للضريبة على القيمة المضافة

أسفل البطاقة، تبيّن خانة Assujeti à la TVA ما إذا كان المورّد يفوتر بالضريبة.

املأ ICE منذ الإنشاء

ICE مطلوب في وثائق الشراء. وإدخاله عند الإنشاء يجنّبك إعادة فتح البطاقة عند أول فاتورة.

تعديل مورّد

1. في السطر المعني، انقر على الأيقونة الخضراء ✏️ Editer.
2. تُفتح نافذة Modifier un fournisseur بالقيم الحالية.
3. عدّل، ثم انقر على Enregistrer.

تؤكّد رسالة « Fournisseur modifié avec succès » الحفظ.

حذف مورّد

1. في السطر المعني، انقر على الأيقونة الحمراء 🗑️ Supprimer.
2. يظهر طلب تأكيد.
3. اختر Annuler للعدول، أو Supprimer للتأكيد.

رسالة التأكيد تتحدّث عن «مادة»

النص المعروض هو « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet article ? ». وهذا خطأ في التسمية: فالعملية تخصّ فعلًا المورّد الوارد في السطر المحدَّد.

الحذف المرفوض يبقى صامتًا

إن كان المورّد يرد في طلبيات أو فواتير، فقد يرفض الخادم الحذف. وفي هذه الحالة لا تظهر أي رسالة، ويبقى السطر في الجدول. فتحقّق دائمًا بعد ذلك من أن المورّد قد اختفى فعلًا من اللائحة.

أين يُستعمَل المورّدون؟

الشاشة	الدور
طلبيات الشراء	المورّد المرسَلة إليه الطلبية.
سندات التوصّل	المورّد الذي يسلّم.
فواتير الشراء	المورّد الذي يفوتر.
الديون	تتبّع ما تدين له به.

الرسائل ومعالجة الأعطال

الحالة	الرسالة	ما العمل
حفظ المورّد	Fournisseur créé avec succès / Fournisseur modifié avec succès	—
التسمية القانونية موجودة سلفًا	Fournisseur en double، على خلفية حمراء في الترويسة	التحقّق مما إذا كانت البطاقة موجودة سلفًا قبل إنشاء ثانية.
خطأ أثناء الحفظ	Erreur في ترويسة النافذة	الإغلاق، وإعادة تحميل اللائحة، والمحاولة من جديد؛ والاتصال بالدعم إن استمر المشكل.
زر Enregistrer ما زال باهتًا	—	التسمية القانونية فارغة.
المورّد لم يختفِ بعد الحذف	لا توجد رسالة	الأرجح أنه مستعمَل في وثائق.
انتهت صلاحية الجلسة	العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال	إعادة الاتصال واستئناف الإدخال.

حدود معروفة في هذه النسخة

• رسالة تأكيد الحذف تتحدّث عن مادة بدل مورّد.
• حقول المخاطب التجاري ذات أنواع إدخال غير متّسقة: إذ صُرِّح بالهاتف كعنوان بريد إلكتروني، وبالبريد الإلكتروني كرقم هاتف. وعلى الهاتف المحمول، قد لا تطابق لوحةُ المفاتيح المقترحة الحقلَ.
• أسهم الترتيب في الترويسات زخرفية: إذ تُرتَّب اللائحة دائمًا حسب الاسم.
• فشل الحذف لا ينتج عنه أي رسالة.
• لا تحقّق من صيغة البريد الإلكتروني، ولا الهواتف، ولا ICE، ولا RC.

انظر أيضًا

• طلبيات الشراء — تمرير طلبية إلى مورّد.
• سندات التوصّل — استلام تسليمة.
• التدبير المالي ← فواتير الشراء — الفواتير المتوصَّل بها.
• العملاء — البطاقة المقابلة في جانب البيع.