إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

القيود المحاسبية

الغرض​

شاشة Écritures comptables هي يومية الإدخال. فكل عملية تُسجَّل فيها في شكل قيد: رأسٌ — يومية، وتاريخ، وتسمية — وسطران على الأقلّ، يساوي مجموعهما في الجانب المدين مجموعَهما في الجانب الدائن.

وهي شاشة العمل المحاسبي اليومي: فيها يُدخَل، وفيها يُعاد الاطّلاع، وفيها يُصحَّح.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير المحاسبي.

الوصول​

  • القائمة: التدبير المحاسبي ← القيود المحاسبية
  • العنوان: /ecritures-comptables
  • عنوان الشاشة: Écritures comptables

الحالات الأربع​

الحالةالمعنىما يمكن فعله بها
مسوّدةسُجّلت دون ضوابط، ولم تُرحَّل بعد.التعديل، والحذف.
مُصادَق عليهامُرحَّلة.الاطّلاع، والنسخ، والقيد العكسي.
شذوذأشار إليها الخادم بوصفها غير متّسقة.الاطّلاع، والتصحيح.
ملغاةقيدٌ حُيِّد بقيد عكسي.الاطّلاع، والنسخ.
القيد المُصادَق عليه لا يُحذَف

بل يُقيَّد عكسيًا: إذ يُسجَّل نقيضه، ويظلّ الأصل في اليومية. فالأثر هو الحجّة.

الشاشة​

تُقرأ من الأعلى إلى الأسفل: زرّ قيد جديد، ثم المؤشّرات، ثم شريط المرشّحات، ثم جدول القيود.

المؤشّرات​

المؤشّرالمحتوى
المسوّدات في الانتظارالقيود التي لم يُصادَق عليها بعد.
الشذوذات المطلوب معالجتهاالقيود المشار إليها بوصفها غير متّسقة.
المُرحَّل — الشهرالمبلغ المُرحَّل في الفترة المعروضة.
القيود — الشهرعدد قيود الفترة المعروضة.

ويحمل الأخيران اسم الشهر المحدَّد: فهما يتبعان مرشّح الفترة.

المرشّحات​

المرشّحالمحتوى
البحثيشمل التسمية والرقم والطرف.
اليوميةجميع اليوميات، أو إحدى اليوميات أدناه.
الحالةجميع الحالات، مُصادَق عليها، مسوّدة، شذوذ، ملغاة.
الفترةشهر واحد، من بين الاثني عشر الأخيرة.

اليوميات المتاحة:

الرمزاليومية
ACHالمشتريات
VTEالمبيعات
BQالبنك
CAIالصندوق
ODالعمليات المتنوّعة
الفترة تحدّد ما يُحمَّل

الشهر المحدَّد ليس مرشّحًا على جدول محمَّل سلفًا: بل يُرسَل إلى الخادم لاسترجاع القيود. ولذلك فتغيير الشهر يعيد تحميل المعطيات. والقيد الذي لا يُعثَر عليه هو في الغالب قيد من شهر آخر.

الجدول​

العمودالمحتوى
رقم الوثيقةيُسنَد عند المصادقة. وتعرض المسوّدة —.
التاريختاريخ القيد.
اليوميةرمز اليومية.
التسميةالتسمية العامة.
الحساباتالحسابات المتحرّكة، مفصولة بنقطة وسطى.
مدين / دائنمجاميع القيد.
المقاصّةمقاصَّة تامّة، أو جزئية، أو دون مقاصّة، أو —.
الحالةحالة القيد.
الإجراءاتالعمليات المتاحة، حسب الحالة.

ويعرض الجدول 25 سطرًا في الصفحة، مع ترقيم في أسفل اللائحة.

إدخال قيد​

يفتح زرّ قيد جديد نافذة الإدخال.

الرأس​

الحقلالقاعدة
اليوميةإجبارية.
تاريخ القيدإجباري.
رقم الوثيقةغير قابل للإدخال: Auto — attribué à la validation.
المرجع الخارجياختياري — سند طلب، رقم خارجي…
التسمية العامةإجبارية. وهي موضوع القيد.

السطور​

يحمل كل سطر حسابًا، وطرفًا عند الاقتضاء، وتسمية سطر، ومبلغًا في الجانب المدين أو الدائن.

وحقل الحساب حقلُ بحث لا لائحة منسدلة: اكتبوا رقمًا أو تسمية، فتُرشَّح اللائحة تحت الحقل. ولا يميّز البحث بين الكبير والصغير ولا بين المحرَّك وغيره — فـgenerales تجد Générales. ويتنقّل السهمان ↑ ↓ في اللائحة، ويختار Entrée.

الحسابات الجماعية بلا أطراف لا تُقترَح

لا معنى للحساب الجماعي عند الإدخال إلا إذا حمل عميلًا أو مورّدًا واحدًا على الأقلّ. أما التي لا تحمل أيًّا منهم فتُسحَب من اللائحة: إذ لن يوجد أي طرف يُربَط بها.

ولا يظهر حقل الطرف إلا في السطور التي يكون حسابها جماعيًا. ويكون حينئذ إجباريًا: فهو الذي يعرّف بالعميل أو المورّد المتحرّك فعلًا. أما في السطور الأخرى فيعرض العمود —.

ويضيف زرّ إضافة سطر سطرًا؛ وتزيله أيقونة 🗑️ في آخر السطر. ويُعاد احتساب مجموعَي المدين والدائن مع كل ضغطة.

شريط التوازن​

تحت السطور، يذكر شريطٌ باستمرار ما ينقص للمصادقة:

الرسالةالسبب
Une écriture comporte au moins deux lignes.لا يوجد سوى سطر واحد.
Chaque ligne doit porter un compte, un tiers si le compte est collectif, et un montant au débit ou au crédit.سطرٌ ناقص، أو يحمل مبلغًا في الجانبين معًا.
Écriture déséquilibrée — écart de …المجموعان غير متطابقين.
Le montant de l'écriture est nul.جميع السطور بصفر.
Écriture équilibrée — … au débit et au crédit. Prête à valider.كل شيء على ما يرام.

الوثيقة المثبِتة​

يُرفق زرّ Joindre un justificatif ملفًّا بالقيد. ثم يُعرَض اسم الملفّ، مع رابط Retirer.

خمسة ميغابايت على الأكثر

يُرفَض الملفّ الأثقل من ذلك: « Le justificatif dépasse 5 Mo. »

التسجيل​

زرّان، ونيّتان:

الزرّالأثرالشروط
التسجيل كمسوّدةيحفظ الإدخال على حاله، ولو كان ناقصًا.الرأس مملوء.
المصادقة على القيديُرحّل القيد.رأس مملوء، وسطران على الأقلّ، جميعها صحيحة ومتوازنة، ومبلغ غير منعدم.
الخادم يعيد التحقّق من التوازن

فالضابط المعروض في النافذة لا يُلزمه. وإن رفض، ظهرت الرسالة « Le serveur a refusé l'écriture : elle est déséquilibrée. » ولم يُرحَّل القيد.

الاطّلاع والنسخ والتصحيح​

الإجراءمتاح عندماالأثر
👁️ الاطّلاعمُصادَق عليها، ملغاة، شذوذيفتح القيد للقراءة فقط.
📋 النسخمُصادَق عليها، ملغاةيعيد فتح نسخة قابلة للتعديل، تُسجَّل كقيد جديد.
✏️ التعديلمسوّدةيعيد فتح المسوّدة.
🔧 التصحيحشذوذيعيد فتح القيد لتقويمه.
🗑️ الحذفمسوّدةيحذف المسوّدة، بعد التأكيد.
⭕ القيد العكسيمُصادَق عليهايسجّل القيد المعاكس.
🕐 السجلّدائمًايعرض من عدّل القيد، ومتى، وماذا.
النسخ للقيود المتكرّرة

كراء، أو اشتراك، أو قيد تسوية شهري: انسخوا السابق، وغيّروا التاريخ، وصادِقوا.

القيد العكسي​

يطلب إجراء القيد العكسي تاريخًا للقيد العكسي — يُقترَح اليومَ وهو قابل للتعديل — ثم يسجّل القيد المعاكس.

ويظلّ القيد الأصلي في اليومية: إذ ينتقل ببساطة إلى ملغاة. وهذا هو الفرق الجوهري عن الحذف الذي يمحو الأثر.

الرسائل ومعالجة الأعطال​

الحالةالرسالةما العمل
الجدول فارغAucune écriture ne correspond aux critères sélectionnés.إفراغ البحث، وإعادة المرشّحات إلى الكلّ، والتحقّق من الشهر.
المصادقة تظلّ معطَّلةانظر شريط التوازنيشير الشريط بدقّة إلى ما ينقص.
حساب جماعي لا يظهر في اللائحة—لا يحمل أي طرف. أنشئوا حساب الطرف من بطاقة العميل أو المورّد.
عمود الطرف يبقى على ——حساب السطر ليس جماعيًا: فلا يُنتظَر أي طرف.
رُفِضت الوثيقة المثبِتةLe justificatif dépasse 5 Mo.تقليص حجم الملفّ قبل إرفاقه.
الخادم يرفض المصادقةLe serveur a refusé l'écriture : elle est déséquilibrée.إعادة فتح القيد والتحقّق من المبالغ.
القيد لا يُفتَحLe chargement de l'écriture a échoué.إعادة المحاولة؛ فالنافذة لا تُفتَح فارغة، احتياطًا.
لا سجلّAucun mouvement enregistré.لم يُعدَّل القيد قطّ منذ إنشائه.
انتهت صلاحية الجلسةالعودة التلقائية إلى شاشة الاتصالإعادة الاتصال.

حدود معروفة في هذه النسخة​

  • لائحة اليوميات ثابتة في التطبيق: ACH وVTE وBQ وCAI وOD. ولا يمكن إنشاء غيرها.
  • المقاصّة تُعرَض لكنها لا تُجرى من هذه الشاشة.
  • لا يُقترَح أي تصدير للقيود.
  • لا إدخال بالجملة ولا نموذج قيد متكرّر: والنسخ يقوم مقامهما.
  • يُعرَض السجلّ في نافذة رسالة بسيطة، دون ترشيح ولا تصدير.
  • الوثيقة المثبِتة المرفقة لا يمكن الاطّلاع عليها من اللائحة: بل يجب فتح القيد.

انظر أيضًا​