État du grand-livre
Objectif
Le grand-livre montre, compte par compte, le détail chronologique de ses mouvements : le solde d'ouverture, chaque écriture avec le solde courant qu'elle produit, et le solde de clôture. Là où la Balance générale ne donne qu'un solde final par compte, le grand-livre montre d'où il vient — c'est la piste d'audit de la comptabilité.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion comptable.
Accès
- Menu : Gestion comptable → États du grand-livre
- Adresse :
/etat-grand-livre - Titre de l'écran : États du grand-livre
Choisir la période et filtrer
| Filtre | Contenu |
|---|---|
| Période | Par mois, par trimestre, par exercice, ou une période personnalisée. |
| Compte | Un compte précis, ou Tous les comptes. |
| Nature | Actif, Passif, Charges, Produits, ou Toutes les natures. |
| Recherche | Porte sur le numéro et le libellé de compte. |
Comme pour le Bilan, le solde d'ouverture d'un compte est le cumul de toutes les écritures validées antérieures à la date de début de la période choisie — pas seulement celles de l'exercice en cours.
Le tableau, un par compte
Chaque compte retenu par les filtres affiche son propre tableau de mouvements :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | La date de l'écriture. |
| Pièce | Son numéro. |
| Journal | Le journal d'origine. |
| Libellé | Le libellé de la ligne, ou de l'écriture. |
| Débit / Crédit | Le montant de la ligne. |
| Solde | Le solde du compte après ce mouvement, en rouge s'il devient négatif. |
La première ligne du tableau affiche toujours le solde d'ouverture (sans pièce ni journal), et la dernière les totaux et le solde de clôture.
Comme chaque compte occupe tout un tableau, l'écran n'affiche que 5 comptes par page, avec une pagination en pied de liste.
Les indicateurs
| Indicateur | Contenu |
|---|---|
| Comptes mouvementés | Le nombre de comptes retenus par les filtres. |
| Total mouvements | Le nombre total de lignes, tous comptes confondus. |
| Total débits / Total crédits | Les cumuls de la sélection filtrée. |
| Équilibre | ✓ en vert si débits = crédits sur l'ensemble, l'écart en rouge sinon. |
Comptes les plus mouvementés, et soldes par nature
Deux encarts complètent le tableau : les comptes dont le nombre de mouvements est le plus élevé sur la période, et la répartition des soldes de clôture par nature de compte.
Exporter
Exporter CSV et Exporter PDF produisent l'état filtré complet, dans le même esprit que Journal général.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Aucun compte | Le tableau reste vide | Vérifier le filtre de compte, de nature et la période. |
| Génération en échec | La génération du grand-livre a échoué. | Réessayer ; vérifier la connexion. |
| Export sans données | Aucun mouvement à exporter. | Générer d'abord un état non vide. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter. |
Limites connues de cette version
- Afficher tous les comptes sur une longue période peut produire un grand nombre de tableaux : filtrer par compte ou par nature garde l'écran maniable.
- Aucun rapprochement n'est fait avec le lettrage : un mouvement lettré n'apparaît pas différemment d'un mouvement qui ne l'est pas (voir Lettrage pour ce suivi).
Voir aussi
- Balance générale — les mêmes comptes, réduits à leur solde final.
- Journal général — les mêmes écritures, organisées par date plutôt que par compte.
- Lettrage — le rapprochement manuel des lignes d'un compte.