السنوات المحاسبية

الغرض

تقسّم شاشة Exercices comptables الزمن المحاسبي. فالسنة المحاسبية تحدّد تاريخ بداية وتاريخ نهاية: تُربَط بها القيود، ويُجمّدها إقفالها.

وهنا يُقرَّر إلى متى يظلّ الماضي قابلًا للتعديل.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير المحاسبي.

الوصول

• القائمة: التدبير المحاسبي ← السنوات المحاسبية
• العنوان: /exercices-comptables
• عنوان الشاشة: Exercices comptables

الحالات الثلاث للسنة المحاسبية

الحالة	المعنى	ما يمكن القيام به
مفتوحة	أُنشئت ولم تُباشَر بعد.	التعديل، والحذف إن كانت فارغة.
جارية	السنة الحالية.	إدخال القيود، والتعديل، والإقفال.
مُقفَلة	مُصفّاة، ولا يُضاف إليها أي قيد.	الاطّلاع، وترحيل الأرصدة، وإعادة الفتح.

وتُعرَض السنوات من الأحدث إلى الأقدم.

الجدول

العمود	المحتوى
الرمز	المعرّف القصير للسنة، مثلًا EX-2027.
التسمية	اسمها.
الفترة	تاريخا البداية والنهاية.
الحالة	مفتوحة أو جارية أو مُقفَلة.
القيود	عدد القيود المرتبطة.
الإجراءات	العمليات المتاحة، حسب الحالة.

وتتوقّف الإجراءات المقترَحة في السطر على حالته:

الإجراء	متاح عندما
👁️ الاطّلاع	دائمًا.
✏️ التعديل	السنة غير مُقفَلة.
📋 ترحيل الأرصدة	السنة مُقفَلة و توجد سنة غير مُقفَلة تبدأ بعدها.
🔒 الإقفال	السنة جارية.
🔓 إعادة الفتح	السنة مُقفَلة.
⋯ إجراءات أخرى	تستعيد الإجراءات أعلاه، إضافةً إلى الحذف.

الحذف لا يُقترَح إلا على سنة فارغة

لا يمكن حذف سنة محاسبية إلا إذا كانت غير مُقفَلة ولا تحمل أي قيد. وإذا وجد الخادم قيودًا لحظة الحذف، رفضه: « Un exercice qui porte des écritures ne peut pas être supprimé. »

فتح سنة محاسبية

يفتح زرّ سنة محاسبية جديدة الاستمارة.

الحقل	القاعدة
رمز السنة	إجباري. يُقترَح تلقائيًا وقابل للتعديل. ويجب أن يكون فريدًا.
التسمية	إجبارية.
تاريخ البداية	إجباري.
تاريخ النهاية	إجباري، ولاحق لتاريخ البداية.
السنة السابقة	اختيارية. تُتّخذ أساسًا لترحيل الأرصدة.
العملة	عملة مسك السنة.

وتُستعمَل الاستمارة نفسها في التعديل، ما دامت السنة غير مُقفَلة.

الاطّلاع على سنة محاسبية

يفتح إجراء الاطّلاع نافذة تفاصيل من ثلاثة أجزاء.

المؤشّرات

المؤشّر	المحتوى
القيود	عدد قيود السنة.
مجموع المدين	مجموع المبالغ المدينة.
مجموع الدائن	مجموع المبالغ الدائنة.
النتيجة	العائدات ناقص التكاليف. وتُعنوَن نتيجة مؤقّتة ما دامت السنة غير مُقفَلة.

الفترات المحاسبية

تُقسَّم السنة إلى أشهر. وكل شهر مربّع يشير إلى حالته، مفتوح أو مقفول، وإلى عدد القيود التي يحملها.

والنقر على المربّع يبدّل القفل: فالشهر المقفول لم يعد يقبل أي قيد جديد، دون أن تُجمَّد بقية السنة.

القفل شهرًا بشهر

هذه هي وسيلة إيقاف شهر بمجرّد انتهاء مراجعته، دون انتظار الإقفال السنوي. ويُرفَع القفل بالسهولة التي يوضع بها، ما دامت السنة غير مُقفَلة.

في سنة مُقفَلة تكون المربّعات مجمّدة

لم تعد الفترات تُفتَح: إذ يجب أولًا إعادة فتح السنة.

اليوميات المرتبطة

لائحة اليوميات المتحرّكة في السنة، مع عدد قيود كل واحدة منها. وتعرض السنةُ الخالية من القيود Aucun journal mouvementé sur cet exercice.

ويُقترَح زرّ Clôturer l'exercice أعلى هذه النافذة عندما تكون السنة جارية.

إقفال سنة محاسبية

يجري الإقفال في خمس مراحل، ضمن مُرشِد. ويظلّ خيط المراحل ظاهرًا في الأعلى: ويمكن الرجوع في أي لحظة بواسطة Retour.

01 — الضوابط القبلية

يعيد الخادم لائحة الضوابط، وكل واحد منها مصنَّف في ثلاثة مستويات:

المستوى	الأثر
✅ سليم	لا شيء يُذكَر.
⚠️ تنبيه	لا يمنع الإقفال، لكن ينبغي قراءته.
⛔ مانع	يمنع الإقفال، ويمنع التقدّم في المُرشِد.

ويكفي ضابط مانع واحد لإيقاف الإقفال: إذ يظلّ زرّ Suivant معطَّلًا إلى أن يُصحَّح السبب ويُعاد إطلاق المُرشِد.

02 — المصادقة على القيود

يذكّر المُرشِد بعدد القيود المعنيّة وبما يفعله بها الإقفال: إذ لن تعود قابلة للتعديل ولا للحذف، بل للقيد العكسي فقط.

وتُستعاد تنبيهات المرحلة الأولى هنا. ويجب تأشير خانة — Je confirme que les écritures de l'exercice sont prêtes à être figées — للمتابعة.

03 — احتساب النتيجة

يُعرَض الربح أو الخسارة الخاصان بالسنة. وتحدّدون حساب النتيجة الذي سيُحوَّل إليه رصيد حسابات التكاليف والعائدات. وهذا الحقل إجباري.

04 — توليد أرصدة الافتتاح

يقرّر مفتاحٌ ما إذا كانت أرصدة الميزانية تُرحَّل في قيد افتتاح على السنة الموالية، وتختار لائحةٌ سنة الوجهة من بين السنوات المفتوحة.

إذا لم توجد سنة تستقبل الترحيل

يُعلن المُرشِد ذلك: « Aucun exercice ouvert ne peut recevoir le report. Il pourra être fait plus tard, une fois l'exercice suivant créé. » ويظلّ الإقفال ممكنًا؛ ويُنجَز الترحيل لاحقًا عبر إجراء ترحيل الأرصدة.

05 — التأكيد

يستعيد ملخّصٌ السنةَ وفترتها وعدد القيود والنتيجة وحساب النتيجة المعتمَد ووجهة أرصدة الافتتاح. ويختم زرّ Clôturer l'exercice العملية.

الإقفال لا رجعة فيه دون إعادة فتح استثنائية

بعد الإقفال، تظلّ الوسيلة الوحيدة للرجوع إلى قيد من قيود السنة هي إعادة فتح السنة — وهي عملية مسجَّلة في سجلّ التدقيق — أو القيد العكسي انطلاقًا من سنة مفتوحة.

إعادة فتح سنة محاسبية

يفكّ إجراء إعادة الفتح قفل سنة مُقفَلة: فتعود قيودها قابلة للتعديل إلى حين إقفال جديد.

الحقل	القاعدة
سبب إعادة الفتح	إجباري. يوضّح لماذا أُعيد فتح السنة.
أكّده	إجباري.
خانة التأكيد	Je comprends que cette action sera tracée dans le journal d'audit.

ويجب ملء الثلاثة جميعًا حتى يُفعَّل زرّ Réouvrir l'exercice.

ترحيل الأرصدة

يرحّل إجراء ترحيل الأرصدة أرصدة حسابات الميزانية الخاصة بسنة مُقفَلة في قيد افتتاح على سنة مفتوحة تبدأ بعدها.

وتعرض النافذة جدول الأرصدة:

العمود	المحتوى
خانة الاختيار	تُدرج الحساب في الترحيل أو تستبعده.
الحساب والتسمية	الحساب المعني.
الرصيد المدين / الرصيد الدائن	الرصيد المراد ترحيله.
الوجهة	رمز السنة التي تستقبل الترحيل.

وتحدّد خانةٌ في الرأس الكلَّ أو تلغي التحديد دفعة واحدة.

وفي الأسفل، يعرض شريطٌ المجموع المراد ترحيله في الجانبين المدين والدائن:

• متوازن ✓: يمكن توليد الترحيل؛
• écart de …: التحديد غير متوازن ويظلّ الزرّ معطَّلًا.

استبعاد حساب يُخلّ بتوازن الترحيل

إلغاء تأشير حساب يسحب رصيده من المجموع. فإن استبعدتم واحدًا، وجب استبعاد مقابله؛ وإلا أشار الشريط إلى فارق وظلّ Générer les écritures d'à-nouveau غير مفعَّل.

الرسائل ومعالجة الأعطال

الحالة	الرسالة	ما العمل
اللائحة فارغة	Aucun exercice comptable n'est défini.	إنشاء سنة عبر Nouvel exercice.
الرمز مرفوض	خطأ تحت الحقل	الرمز موجود من قبل: اختيار رمز آخر.
التواريخ مرفوضة	خطأ تحت Date de fin	يجب أن يكون تاريخ النهاية لاحقًا لتاريخ البداية.
رُفِض الحذف	Un exercice qui porte des écritures ne peut pas être supprimé.	إفراغ السنة، أو تركها كما هي.
Suivant يظلّ معطَّلًا في المرحلة 1	—	يوجد ضابط مانع: تصحيحه ثم إعادة إطلاق الإقفال.
Suivant يظلّ معطَّلًا في المرحلة 2	—	خانة التأكيد غير مؤشَّرة.
Suivant يظلّ معطَّلًا في المرحلة 3	—	حساب النتيجة غير مملوء.
Générer يظلّ معطَّلًا في الترحيل	écart de …	تحديد الحسابات غير متوازن.
لا تظهر أي فترة في التفاصيل	Aucune période définie pour cet exercice.	لا يتوفّر للسنة بعدُ تقسيم شهري لدى الخادم.
انتهت صلاحية الجلسة	العودة التلقائية إلى شاشة الاتصال	إعادة الاتصال. وتُغلَق النافذة المفتوحة من تلقاء نفسها.

حدود معروفة في هذه النسخة

• لا تُنشَأ أي سنة تلقائيًا: فالأولى يجب إدخالها يدويًا.
• يتمّ القفل فترةً فترة: ولا وجود لـ«قفل كل شيء إلى غاية تاريخ كذا».
• لا يمكن الاطّلاع على سجلّ التدقيق الخاص بإعادات الفتح من هذه الشاشة.
• لا يُقترَح أي تصدير لأرصدة الترحيل.
• السنة المُقفَلة خطأً لا تُصحَّح إلا بإعادة فتح كاملة: فلا وجود لإلغاء آخر إقفال.

انظر أيضًا

• مخطّط الحسابات — الحسابات المتحرّكة في السنة.
• القيود المحاسبية — الإدخال المرتبط بالسنة، والقيد العكسي.
• التدبير المالي ← التقارير — قراءة النتائج.