Journal des achats
Objectif
Le Journal des achats (code journal ACH) liste les factures fournisseurs reçues sur une période, avec leur décomposition HT / TVA / TTC et l'état de leur règlement. Il reprend la même logique que le Journal des ventes, côté fournisseurs : il croise la liste des factures d'achat pour les montants, et celle des dettes pour calculer ce qui reste dû.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion comptable.
Accès
- Menu : Gestion comptable → Journal des achats
- Adresse :
/journal-achats - Titre de l'écran : Journal des achats
Choisir la période et filtrer
| Filtre | Contenu |
|---|---|
| Période | Par mois, par trimestre, par exercice, ou une période personnalisée. |
| Statut facture | Toutes, Payée, Partiellement payée, Échue, Enregistrée, Reçue. |
| Fournisseur | Un fournisseur présent dans la période, ou Tous les fournisseurs. |
| Recherche | Porte sur le numéro de facture et le fournisseur. |
| Statut | Signification |
|---|---|
| Payée | L'échéancier est entièrement réglé. |
| Partiellement payée | Une partie du dû est réglée. |
| Échue | Rien n'est réglé, et l'échéance la plus proche est dépassée. |
| Enregistrée | Rien n'est réglé, mais l'échéance n'est pas encore dépassée. |
| Reçue | Aucune dette rattachée : pas d'échéancier à suivre (achat réglé comptant). |
Le tableau
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | La date de facture. |
| N° Facture | Sa référence. |
| Fournisseur | Le fournisseur facturant. |
| Statut | Voir le tableau ci-dessus. |
| Montant HT | Le montant hors taxes. |
| TVA | Le montant de TVA déductible, avec son taux en info-bulle. |
| Montant TTC | Le total toutes taxes comprises. |
Le pied de tableau affiche les totaux HT, TVA et TTC de la sélection filtrée. Le tableau affiche 25 factures par page, avec une pagination en pied de liste.
Les indicateurs
| Indicateur | Contenu |
|---|---|
| Achats HT | Le cumul hors taxes de la période filtrée. |
| TVA déductible | Le cumul de TVA. |
| Achats TTC | Le cumul toutes taxes comprises. |
| Factures | Le nombre de factures filtrées. |
| Non payées | Le nombre de factures échues ou en retard partiel. |
Top 3 fournisseurs et répartition des statuts
Deux encarts complètent le tableau : les trois fournisseurs qui pèsent le plus dans les achats TTC filtrés, et la répartition des factures entre Payées, Impayées/Échues et Enregistrées.
L'alerte retard de paiement
Si au moins une facture est échue, ou partiellement payée avec une échéance dépassée, une bannière apparaît : « N facture(s) en retard de paiement pour X MAD. »
Créer une facture
Le bouton Nouvelle facture renvoie vers l'écran de saisie d'une facture d'achat ; ce journal n'édite aucune facture lui-même.
Exporter
Exporter CSV et Exporter PDF produisent le journal filtré complet, dans le même esprit que Journal général.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Aucune facture | Aucune facture d'achat sur cette période. | Élargir la période ou les filtres. |
| Chargement partiel | Toutes les factures n'ont pas pu être chargées. | Le journal affiché n'est que partiel : réessayer plus tard. |
| Génération en échec | La génération du journal a échoué. | Réessayer ; vérifier la connexion. |
| Export sans données | Aucune facture à exporter. | Générer d'abord un journal non vide. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter. |
Limites connues de cette version
- Le statut d'une facture est déduit de ses dettes, pas lu directement : une incohérence entre facture et dettes se répercute sur le statut affiché.
- Aucune action de règlement n'est proposée depuis cet écran : il est strictement en lecture.
- Le montant affiché ne distingue pas les avoirs fournisseurs des factures : à vérifier selon la façon dont votre espace les enregistre.
Voir aussi
- Journal général — toutes les écritures, achats compris.
- Journal des ventes — le même principe, côté clients.
- Gestion commerciale → Fournisseurs — la fiche fournisseur, et son propre suivi des dettes.