Journal des immobilisations

Objectif

Le Journal des immobilisations (code journal CAI) tient le registre des biens durables de l'entreprise — matériel, véhicules, bâtiments, logiciels, mobilier — avec leur amortissement cumulé, la dotation de l'exercice consulté, et leur valeur nette comptable.

Qui peut accéder à ce module ?

Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion comptable.

Accès

• Menu : Gestion comptable → Journal des immobilisations
• Adresse : /journal-immobilisations
• Titre de l'écran : Journal des immobilisations

Comment l'amortissement est calculé

L'écran calcule un amortissement linéaire, au prorata des mois écoulés entre la date d'acquisition du bien et la fin de l'exercice consulté (ou sa date de cession si elle est antérieure) :

• l'amortissement cumulé porte sur tous les mois écoulés depuis l'acquisition ;
• la dotation de l'exercice ne porte que sur les mois de l'année consultée.

Le serveur peut imposer son propre cumul

Si le bien renvoyé par le serveur porte déjà un amortissement cumulé, celui-ci est repris tel quel, sans recalcul : l'écran ne recalcule que ce que le serveur ne fournit pas.

Choisir l'exercice et filtrer

Filtre	Contenu
Exercice	L'année de référence du calcul d'amortissement (année civile).
Catégorie	Matériel, Véhicules, Bâtiments, Logiciels, Mobilier, Autres, ou Toutes les catégories.
Statut	Actif, Entièrement amorti, Cédé, Hors service, ou Tous les statuts.
Période d'acquisition	L'année en cours, les deux précédentes, Avant ces trois années, ou Toutes les périodes.
Recherche	Porte sur la référence et le libellé du bien.

Le tableau

Colonne	Contenu
Date acq.	La date d'acquisition du bien.
Bien	Sa référence et son libellé.
Catégorie	Voir ci-dessus.
Valeur brute	Le coût d'acquisition.
Durée	La durée d'amortissement, en années.
Amorti cumulé	Le montant déjà amorti à la fin de l'exercice consulté.
Valeur nette	Valeur brute moins amorti cumulé.
Statut	Actif, Entièrement amorti, Cédé ou Hors service.

Le tableau affiche 25 biens par page, avec une pagination en pied de liste.

Les indicateurs

Indicateur	Contenu
Valeur brute	Le cumul des biens filtrés.
Amortissements cumulés	Le cumul des amortissements déjà constatés.
Valeur nette	Le cumul des valeurs nettes.
Nombre de biens	Le nombre de biens filtrés.
Dotation année	La dotation totale de l'exercice consulté.

Répartition par catégorie, et synthèse des statuts

Deux encarts complètent le tableau : la répartition par catégorie des biens filtrés, et la synthèse des statuts (Actifs, Entièrement amortis, Cédés).

Un tableau de synthèse récapitule, par catégorie, la valeur brute, la durée moyenne d'amortissement, le taux annuel, la dotation, l'amorti cumulé et la valeur nette — avec une ligne de totaux en pied de tableau.

Trois indicateurs supplémentaires complètent cette synthèse : Part nette du brut, Biens à renouveler (proches de leur fin d'amortissement) et le détail Biens actifs / Entièrement amortis / Cédés.

Exporter

Exporter CSV et Exporter PDF produisent le registre filtré complet, dans le même esprit que Journal général.

Messages et dépannage

Situation	Message	Que faire
Registre vide	Le tableau reste vide	Normal si aucune immobilisation n'est encore enregistrée.
Chargement en échec	Le chargement du registre a échoué.	Réessayer ; vérifier la connexion.
Export sans données	Aucun bien à exporter.	Générer d'abord un registre non vide.
La session a expiré	Retour automatique à l'écran de connexion	Se reconnecter.

Limites connues de cette version

• L'amortissement est toujours linéaire : aucun mode dégressif ou par composants n'est calculé.
• Le registre est en lecture : la création, la modification ou la cession d'une immobilisation ne se fait pas depuis cet écran.
• La catégorie d'un bien est déduite d'un texte libre renvoyé par le serveur (préfixes reconnus) : une catégorie non reconnue retombe sur Autres.

Voir aussi

• Journal général — les écritures de dotation aux amortissements, si elles sont comptabilisées.
• Bilan — où la valeur nette des immobilisations apparaît à l'actif.