Journal de paie
Objectif
Le Journal de paie (code journal PAY) liste les bulletins de salaire d'un mois donné, avec la masse salariale, les cotisations salariales et patronales, l'impôt et le net versé. Les bulletins viennent du serveur — qui applique les modèles de paie — l'écran se contente de les totaliser et de les mettre en forme.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion comptable.
Accès
- Menu : Gestion comptable → Journal de paie
- Adresse :
/journal-paie - Titre de l'écran : Journal de paie
Choisir le mois et filtrer
| Filtre | Contenu |
|---|---|
| Période | Un mois de paie. |
| Statut | Versée, Validée, En cours de calcul, Rejetée, ou Tous les statuts. |
| Département | Un département, ou Tous les départements. |
| Recherche | Porte sur le salarié et le poste. |
Le tableau
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Salarié | Son nom et son matricule. |
| Poste | Son intitulé de poste. |
| Brut | Le salaire brut du mois. |
| Cot. sal. | Les cotisations salariales retenues. |
| Impôt | L'impôt retenu. |
| Avantages | Les avantages en nature ou en argent. |
| Net | Le net versé au salarié. |
| Statut | Versée, Validée, En cours de calcul ou Rejetée. |
Le tableau affiche 25 bulletins par page, avec une pagination en pied de liste.
Les indicateurs
| Indicateur | Contenu |
|---|---|
| Masse salariale | Le cumul des salaires bruts filtrés. |
| Cotisations patronales | Le cumul de la part employeur. |
| Cotisations salariales | Le cumul de la part salarié. |
| Salaires nets | Le cumul des nets versés. |
| Avantages | Le cumul des avantages. |
| Effectif | Le nombre de bulletins filtrés. |
Répartition par département, et taux et moyennes
Deux encarts complètent le tableau : la répartition de la masse salariale par département, et un panneau Taux et moyennes.
Un tableau de synthèse détaille, par type de cotisation, le taux moyen, la base et le montant, avec une ligne Coût total employeur reprenant la masse salariale et le coût total (brut + cotisations patronales).
Trois indicateurs supplémentaires : Rapport max/min (l'écart entre le net le plus haut et le plus bas), Médiane du net, et le détail Bulletins versés / validés / en cours de calcul / rejetés.
Exporter
Exporter CSV et Exporter PDF produisent le journal filtré complet, dans le même esprit que Journal général.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Aucun bulletin | Le tableau reste vide | Vérifier le mois choisi : aucune paie n'y est peut-être encore calculée. |
| Chargement en échec | Le chargement de la paie a échoué. | Réessayer ; vérifier la connexion. |
| Export sans données | Aucun bulletin à exporter. | Générer d'abord un journal non vide. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter. |
Limites connues de cette version
- Le journal est en lecture : ni le calcul, ni la validation, ni le versement d'un bulletin ne se font depuis cet écran.
- Aucun bulletin individuel imprimable n'est proposé ligne par ligne : seul l'export global (CSV/PDF) du journal filtré est disponible.
- Les données personnelles des salariés (matricule, poste, montants) s'affichent sans restriction supplémentaire au-delà du droit Gestion comptable.
Voir aussi
- Journal général — les écritures de paie, si elles sont comptabilisées séparément.
- Compte de résultat — où la masse salariale se retrouve en charges de personnel.