Lettrage

Objectif

L'écran Lettrage rapproche, à l'intérieur d'un même compte, les lignes d'écriture dont la somme s'annule — typiquement une facture et le règlement qui la solde. Rapprocher ces lignes les marque d'un même code de lettrage, ce qui permet ensuite de voir en un coup d'œil ce qui, sur un compte, reste en attente de règlement.

Le lettrage ne modifie aucune écriture : il pose ou retire une marque sur des lignes déjà validées.

Qui peut accéder à ce module ?

Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion comptable.

Accès

• Menu : Gestion comptable → Lettrage
• Adresse : /lettrage
• Titre de l'écran : Lettrage

Choisir un compte et une période

Le compte

Le champ Compte est un champ de recherche : tapez un numéro ou un libellé, une liste de suggestions apparaît sous le champ. Choisir une suggestion verrouille le champ sur ce compte ; le bouton Changer le libère.

Les comptes de classe sont exclus

Seuls les comptes effectivement mouvementables apparaissent dans la recherche — pas les comptes de regroupement (« classes ») du plan comptable.

La période

Deux dates, Du / Au, par défaut les douze derniers mois jusqu'à aujourd'hui. Elles bornent les écritures interrogées sur le compte choisi.

Inclure les lignes déjà lettrées

Une case à cocher, décochée par défaut : seules les lignes non lettrées sont chargées. La cocher ramène aussi celles qui portent déjà un code — utile pour retrouver un lettrage existant avant de le défaire.

Le bouton Charger les lignes lance la recherche.

Les lignes du compte

Les indicateurs

Dès que des lignes sont chargées, quatre cartes apparaissent :

Indicateur	Contenu
Lignes non lettrées	Celles qui n'ont encore aucun code.
Débit sélectionné	Le cumul des lignes cochées, au débit.
Crédit sélectionné	Le cumul des lignes cochées, au crédit.
Écart	La différence entre les deux. ✓ vert si elle est nulle, ⚠ sinon.

Le tableau

Colonne	Contenu
Case à cocher	Sélectionne la ligne pour un lettrage. Désactivée si la ligne est déjà lettrée.
Date, Pièce, Journal	L'écriture d'origine de la ligne.
Libellé	Le libellé de la ligne, ou celui de l'écriture à défaut.
Tiers	Le tiers de la ligne, sur un compte collectif. — sinon.
Débit / Crédit	Le montant de la ligne.
Lettrage	Le code s'il y en a un, — sinon.
Actions	⭕ Annuler le lettrage, sur une ligne déjà lettrée.

Une ligne déjà lettrée s'affiche en surbrillance ; sa case est désactivée, car elle ne peut pas entrer dans une nouvelle sélection sans être d'abord délettrée.

Le tableau affiche 50 lignes par page, avec une pagination en pied de liste.

Seules les lignes du compte choisi apparaissent

Une écriture mouvemente en général plusieurs comptes. Seule la ligne qui porte le compte choisi est reprise ici — les autres lignes de la même écriture ne s'affichent pas, cet écran n'étant pas une consultation d'écriture.

Lettrer une sélection

Cocher des lignes fait apparaître une barre d'action au-dessus du tableau, avec le nombre de lignes cochées et le bouton Lettrer la sélection.

Le lettrage n'est permis que si trois conditions sont réunies :

Condition	Détail
Au moins deux lignes	Un lettrage solitaire n'a pas de sens.
Écart nul	La somme des débits doit égaler la somme des crédits, à 0,005 près.
Même tiers	Sur un compte collectif, toutes les lignes cochées doivent porter le même tiers.

Tant que l'écart n'est pas nul, le bouton reste inactif et l'indicateur Écart l'affiche en rouge. Si la sélection mélange des tiers différents sur un compte collectif, une bannière orange le signale au-dessus du tableau : « compte collectif : les tiers diffèrent ».

Un compte collectif se lettre tiers par tiers

Un compte client ou fournisseur regroupe plusieurs tiers sous le même numéro. Même si leur somme s'annule, deux lignes de tiers différents ne doivent jamais être lettrées ensemble : ce serait solder la facture d'un tiers avec le règlement d'un autre. L'écran refuse cette sélection avant même d'appeler le serveur.

Une fois lettrées, les lignes reçoivent un code commun, affiché dans la colonne Lettrage, et disparaissent de la sélection.

Annuler un lettrage

L'icône ⭕ d'une ligne lettrée ouvre une confirmation — « Voulez-vous vraiment annuler le lettrage XXX ? » — puis retire le code de toutes les lignes qui le portaient : le délettrage agit sur le code, pas sur une ligne isolée.

Messages et dépannage

Situation	Message	Que faire
Aucun compte choisi	Choisissez d'abord un compte.	Sélectionner une suggestion avant de charger.
Période invalide	La période sélectionnée est invalide.	Vérifier que Au n'est pas antérieur à Du.
Aucune ligne	Aucune ligne sur ce compte pour la période choisie.	Élargir la période, ou cocher Inclure les lignes déjà lettrées.
Lettrage refusé	Ce compte est collectif : les lignes sélectionnées doivent être du même tiers.	Ne sélectionner que les lignes d'un seul tiers.
Lettrage refusé par le serveur	Le serveur a refusé le lettrage : la sélection ne s'annule pas.	Revérifier les montants ; un écart d'arrondi peut avoir échappé au contrôle de l'écran.
Lettrage ou délettrage refusé	Une période verrouillée est concernée : le lettrage/délettrage y est interdit.	Déverrouiller la période concernée depuis Exercices comptables.
Le chargement échoue	Le chargement des lignes a échoué. / Le chargement du plan comptable a échoué.	Réessayer ; vérifier la connexion.
La session a expiré	Retour automatique à l'écran de connexion	Se reconnecter.

Limites connues de cette version

• Le lettrage est manuel : il n'existe pas de proposition automatique de rapprochement (par montant ou par référence).
• Aucun export des lignes ou des lettrages n'est proposé.
• L'écran ne montre que les lignes du compte choisi : il ne permet pas de lettrer des lignes de comptes différents entre elles.
• Il n'y a pas d'historique visible de qui a lettré ou délettré, ni quand — à la différence de l'historique disponible sur une écriture.

Voir aussi

• Écritures comptables — la saisie qui produit les lignes à lettrer.
• Plan comptable — les comptes collectifs et les comptes de tiers.
• Exercices comptables — le verrouillage de période qui peut bloquer un lettrage.