إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

مخطّط الحسابات

الغرض​

شاشة Gestion du plan comptable تمسك مرجع الحسابات الخاص بالمقاولة. وهي التي تقرّر ما يمكن تسجيله: فلا يمكن لأي قيد أن يستهدف حسابًا غير موجود هنا.

وتُعرَض الحسابات في شجرة، مجمّعة حسب الصنف، ويظهر كل حساب فرعي تحت الحساب الأمّ.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير المحاسبي.

الوصول​

  • القائمة: التدبير المحاسبي ← مخطّط الحسابات
  • العنوان: /plan-comptable
  • عنوان الشاشة: Gestion du plan comptable

الشاشة​

تُقرأ من الأعلى إلى الأسفل: زرّ حساب جديد، ثم المؤشّرات، ثم شريط البحث والمرشّحات، ثم شجرة الحسابات.

المؤشّرات​

تلخّص أربع بطاقات المرجع:

المؤشّرالمحتوى
الحسابات النشطةالحسابات المقترَحة عند الإدخال.
الحسابات غير النشطةالحسابات المحتفَظ بها لكن المسحوبة من الإدخال.
الحسابات الإجباريةحسابات القاعدة، التي لا يمكن حذفها.
الحسابات الجماعيةالحسابات التي تجمع الأطراف.

وتُحتسَب هذه القيم انطلاقًا من معطياتكم: فهي تتابع كل إنشاء أو تفعيل أو حذف.

الشجرة​

تُجمَّع الحسابات حسب الصنف — أي الرقم الأول من الرقم التسلسلي. ويشكّل كل صنف كتلة قابلة للطيّ؛ ويشير العدّاد الموجود إلى جانب عنوانها إلى عدد الحسابات التي تضمّها.

وداخل الصنف، يُستنتَج موقع الحساب من رقمه: فالحساب 401001 يظهر مُزاحًا تحت 401، و401001001 تحت 401001. ولا يوجد حقل «الحساب الأمّ» يُملأ — فالترقيم هو الذي يصنع التراتبية.

مرجع الأصناف يتوقّف على البلد

لائحة الأصناف ليست ثابتة في التطبيق: بل تُحمَّل من الخادم وتتبع المرجع المحاسبي لفضائكم (المغرب، فرنسا، إسبانيا…).

سطر الحساب​

العنصرالمحتوى
خانة الاختيارتحدّد الحساب لإجراء جماعي.
الرقمالرقم التراتبي الكامل.
التسميةاسم الحساب.
الطبيعةحساب أصول أو خصوم أو تكاليف أو عائدات.
الإشاراتمفعَّل / معطَّل، ثم إجباري وجماعي عند الاقتضاء.
الإجراءاتحساب فرعي، تفعيل/تعطيل، تعديل، حذف.

البحث والترشيح​

البحث​

يشمل حقل Rechercher un compte… كلًّا من الرقم والتسمية. وعندما يطابق حساب ما، تظلّ حساباته الأمّ معروضة: فبدونها يفقد السطر المعثور عليه موقعه في الشجرة.

المرشّحات​

المرشّحالمحتوى
الكلّمجموع الحسابات.
النشطةالحسابات المقترَحة عند الإدخال.
غير النشطةالحسابات المسحوبة من الإدخال.
أصول / خصومحسابات الميزانية.
تكاليف / عائداتحسابات التدبير.

مفتاح حسابات الأطراف​

إلى جانب المرشّحات، يعرض مفتاحٌ حسابات الأطراف أو يخفيها — وهي الحسابات الفرعية للعملاء والمورّدين.

وهو معطَّل افتراضيًا: فهذه الحسابات لا تُنشَأ هنا، بل تنتجها بطاقات العملاء والمورّدين، وهي في الغالب أكثر عددًا بكثير من حسابات المخطّط نفسه.

وبمجرّد تفعيل المفتاح:

  • يظهر كل حساب طرف تحت حساب ارتباطه، مُزاحًا مستوى واحدًا؛
  • تشير العبارة على الجانب إلى حساب عميل أو حساب مورّد؛
  • ولا يقترح السطر أي إجراء: لا تعديل، ولا حذف، ولا تفعيل. فهذه الحسابات تُدبَّر من بطاقة الطرف.

ويشتغل البحث حينئذ في الاتجاهين: فالعثور على حساب ارتباط يُظهر جميع أطرافه، والعثور على طرف يُظهر الحساب المرتبط به.

من أين تأتي حسابات الأطراف

تُنشَأ من التدبير التجاري ← العملاء و المورّدين، عبر حقلَي رقم الحساب والحساب المحاسبي للطرف. ويشير حقل الحساب في البطاقة إلى الحساب الجماعي للارتباط، وهو الذي يحدّد موقع الطرف في هذه الشجرة.

إنشاء حساب​

يفتح زرّ حساب جديد استمارة Nouveau compte. ويفتح أيقونة إضافة حساب فرعي في السطر الاستمارةَ نفسها، مع التذكير بالحساب الأمّ في أعلى النافذة.

التعريف​

الحقلالقاعدة
رقم الحسابإجباري. أرقام فقط، ويجب أن يوافق الرقم الأول صنفًا موجودًا. ويجب ألا يكون الرقم مستعمَلًا من قبل.
التسميةإجبارية.

وتحت حقل الرقم، يذكّر التطبيق بالـصنف الذي سيقع فيه الحساب، أو يعرض الخطأ الذي يمنع التسجيل.

طبيعة الحساب​

أربعة اختيارات متنافية: أصول، وخصوم، وتكاليف، وعائدات. وتحدّد الطبيعة قراءة الحساب: ميزانية أم نتيجة.

المعطيات​

المعطىالأثر
حساب إجباريالحساب جزء من القاعدة: وسيُرفَض حذفه.
حساب جماعييجمع الحساب أطرافًا. ويصبح مؤهَّلًا كحساب ارتباط للعملاء والمورّدين، ويفرض إدخال طرف في القيود.
حساب نشطيظلّ الحساب غير النشط قابلًا للاطّلاع لكنه لم يعد يُقترَح عند الإدخال.

التعديل والتفعيل والحذف​

الإجراءالأثر
✏️ تعديليعيد فتح الاستمارة على الحساب.
⭕ تفعيل / تعطيليبدّل الحالة دون المرور بالاستمارة.
🗑️ حذفيسحب الحساب من المرجع.
يُرفَض نوعان من الحذف
  • الحساب الإجباري لا يمكن حذفه. وتدعو الرسالة إلى تعطيله: فيختفي حينئذ من الإدخال دون كسر القاعدة.
  • الحساب الحامل لحسابات فرعية لا يمكن حذفه بدوره: إذ ستصبح أبناؤه يتامى في الشجرة. احذفوها أولًا.

الإجراءات الجماعية​

يؤدّي تأشير سطر أو أكثر إلى ظهور شريط أعلى اللائحة، مع عدد الحسابات المحدَّدة:

الزرّالأثر
تفعيليفعّل جميع الحسابات المؤشَّرة التي ليست مفعَّلة بعد.
تعطيليعطّل جميع الحسابات المؤشَّرة التي ليست معطَّلة بعد.
إلغاءيُفرغ التحديد.

ويؤدّي تأشير رأس صنف إلى تحديد جميع حساباته دفعة واحدة.

الإجراءات الجماعية لا تحذف

لا يُقترَح في الجملة إلا التفعيل والتعطيل. أما الحذف فيظلّ سطرًا سطرًا، بضوابطه.

الرسائل ومعالجة الأعطال​

الحالةالرسالةما العمل
الشجرة فارغةAucun compte ne correspond aux critères sélectionnés.إفراغ البحث والعودة إلى مرشّح الكلّ.
صنف فارغAucun compte dans cette classe.أمر عادي إن لم يوجد بعدُ أي حساب من هذا الصنف.
الرقم مرفوضخطأ تحت الحقلالتحقّق من أنه يتضمّن أرقامًا فقط، وأن رقمه الأول يوافق صنفًا، وأنه غير موجود من قبل.
رُفِض الحذفUn compte obligatoire ne peut pas être supprimé. Désactivez-le.استعمال التعطيل.
رُفِض الحذفCe compte porte des sous-comptes : supprimez-les d'abord.حذف الحسابات الفرعية، بدءًا من المستوى الأدنى.
لا حساب للتعديلAucun compte à modifier dans la sélection.الحسابات المؤشَّرة توجد أصلًا في الحالة المطلوبة.
حساب طرف لا يظهر—التحقّق من أن مفتاح حسابات الأطراف مفعَّل.
انتهت صلاحية الجلسةالعودة التلقائية إلى شاشة الاتصالإعادة الاتصال.

حدود معروفة في هذه النسخة​

  • حسابات الأطراف غير قابلة للتعديل ولا للحذف من هذه الشاشة: فهي تُدبَّر حصرًا من بطاقة العميل أو المورّد.
  • لا يُقترَح أي تصدير لمخطّط الحسابات.
  • لا دمج ولا إعادة ترقيم للحساب: فالرقم الخاطئ يُصحَّح بإنشاء الحساب الصحيح وتعطيل القديم.
  • رصيد الحسابات لا يُعرَض هنا: فهذه الشاشة تصف المرجع، لا الحركات.

انظر أيضًا​