إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الصناديق

الغرض​

تعرض هذه الشاشة وضعية خزينة كل صندوق: كم يحتفظ به من شيكات، ومن نقد، ومن مقبوضات بالبطاقة، وإلى أي تاريخ يعود آخر إقفال له (Z de caisse).

وهي الوضعية الواجب فتحها للجواب عن سؤال «كم في الصندوق؟» قبل إيداع بنكي أو مراقبة نهاية اليوم.

شاشتان للصناديق نفسها

تُصرَّح الصناديق في المعطيات التقنية ← الصناديق: الرمز، والتسمية، ووسائل الأداء المقبولة، والحالة. أما هذه الشاشة فتعرضها من زاوية الأرصدة.

وكلتاهما تحمل الاسم نفسه في التطبيق وتتعامل مع البطاقات نفسها.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير المالي.

الوصول​

  • القائمة: التدبير المالي ← الصناديق
  • العنوان: /caisses-finances
  • عنوان الشاشة: Caisses

لائحة الصناديق​

يتضمن الشريط العلوي ☰ القائمة الجانبية، و🏠 الصفحة الرئيسية، وحقل Filtrer…، واسم الحساب المتصل، ومحدّد اللغة وقائمة الحساب.

العمودالمحتوى
Codeرمز الصندوق.
Désignationتسميته.
Solde chéquesالمبلغ المحتفَظ به شيكاتٍ، برقمين عشريين.
Solde numéraireالمبلغ المحتفَظ به نقدًا.
Solde CBالمبلغ المقبوض بالبطاقة البنكية.
Etatعمود يُقرأ بحذر — انظر أدناه.
Z de caisseتاريخ آخر إقفال، بصيغة يوم/شهر/سنة.
Action✏️ Editer.

تعرض الشاشة أول 50 صندوقًا، دون عناصر تصفّح.

الأرصدة الثلاثة​

تُفصَّل الأرصدة حسب وسيلة الأداء، وهو ما يقابل الطريقة التي تُحفَظ بها الأموال ماديًا:

الرصيدما يمثّله
Solde chéquesالشيكات المتوصَّل بها ولم تُودَع بعدُ في البنك.
Solde numéraireالنقد الموجود في الصندوق.
Solde CBالمقبوضات بالبطاقة، في انتظار تحويل المزوّد.
مطابقة الأرصدة مع الواقع

الرصيد النقدي هو الوحيد القابل للتحقق مباشرةً: إذ ينبغي أن يطابق العدّ المادي للصندوق. والفارق يدلّ على قبض لم يُدخَل، أو إخراج لم يُسجَّل، أو خطأ في الصندوق.

أما الرصيدان الآخران فيُطابَقان مع وصولات الإيداع وكشوف مزوّد خدمات الأداء.

الأرصدة تتغذّى من المقبوضات

فهي ناتجة عن الأداءات المسجَّلة في الديون على العملاء والديون، بالصندوق المحدَّد لحظة الأداء. أما القبض المُدخَل دون صندوق فلا يغذّي أي رصيد.

عمود «Etat»​

هذا العمود لا يعرض حالة الصندوق

فهو يستعمل معجم الوثائق التجارية — En instance، وConfirmée، وFacturée، وFacture d'avoir — لا معجم الصناديق. وبالملموس:

  • الصندوق المفعَّل يُعرَض «Facture d'avoir»؛
  • والصندوق المعطَّل يترك الخانة فارغة.

فلا تثق بهذا العمود. ولمعرفة الحالة الحقيقية لصندوق، افتح بطاقته بـ✏️ Editer واقرأ حقل Etat de la caisse، أو راجع المعطيات التقنية ← الصناديق، حيث يعرض عمود Etat فعلًا Active أو Désactive.

إقفال الصندوق​

يبيّن عمود Z de caisse تاريخ آخر إقفال صندوق مسجَّل.

التاريخ وحده هو المعروض

لا تعرض الشاشة مبلغ الإقفال ولا تفصيله، ولا تتيح إطلاق واحد. فلا يصل إلى هنا سوى التاريخ. والعمود الفارغ يعني أنه لم يُسجَّل أي إقفال لهذا الصندوق.

إنشاء صندوق أو تعديله​

يفتح زر ➕ أعلى اليسار وأيقونة ✏️ Editer في السطر النافذة نفسها الواردة في المعطيات التقنية: الرمز، والتسمية، ووسائل الأداء المقبولة، وحالة الصندوق.

وتفصيل الحقول والرسائل وحدود هذه النافذة موصوف في المعطيات التقنية ← الصناديق، قسم إنشاء صندوق.

الأرصدة لا تُصحَّح هنا

لا تتضمّن النافذة أي حقل رصيد: فالمبالغ المعروضة في اللائحة ناتجة عن الحركات المسجَّلة. والخطأ في الرصيد يُصحَّح بمراجعة القبض الخاطئ، لا بتعديل الصندوق.

الرسائل ومعالجة الأعطال​

الحالةالرسالةما العمل
عمود Etat يعرض Facture d'avoir—الصندوق مفعَّل في الحقيقة. انظر التنبيه أعلاه.
عمود Etat فارغ—الصندوق معطَّل في الحقيقة.
رصيد لا يطابق العدّ—التحقّق من مقبوضات اليوم في الديون على العملاء ومن الأداءات في الديون.
قبض لا يظهر في أي رصيد—لم يُحدَّد أي صندوق لحظة الأداء.
عمود Z de caisse فارغ—لم يُسجَّل أي إقفال لهذا الصندوق.
صندوق منتظَر لا يظهر—الشاشة تقتصر على أول 50 صندوقًا؛ استعمال الترشيح.
انتهت صلاحية الجلسةالعودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصالإعادة الاتصال.

حدود معروفة في هذه النسخة​

  • عمود Etat يعرض تسميات وثائق تجارية: فالصندوق المفعَّل يظهر فيه Facture d'avoir، والصندوق المعطَّل يترك الخانة فارغة.
  • Z de caisse يقتصر على تاريخ: لا مبلغ، ولا تفصيل، ولا إمكانية لإطلاق إقفال من هذه الشاشة.
  • لا يُعرَض أي مجموع: فالأرصدة لا تُجمَّع على مستوى مجموع الصناديق.
  • لا يمكن الاطّلاع على أي تاريخ لحركات صندوق.
  • لا تتوفر الشاشة على تصفّح، وتقتصر على أول 50 صندوقًا.
  • أسهم الترتيب في الترويسات زخرفية.

انظر أيضًا​