طلبيات البيع

الغرض

تعرض هذه الشاشة طلبيات العملاء من الجانب المالي: مبلغها، وضريبتها، ودرجة تقدّمها، والعميل المعني.

وهي تجيب عن أسئلة مصلحة المحاسبة أو المالية: ما الطلبيات المؤكَّدة التي لم تُفوتَر بعد؟ وما الحجم الملتزَم به مع عميل ما؟ وأي طلبية أفضت إلى أي فاتورة؟

الوثيقة نفسها، ومدخل آخر

يتعلق الأمر بـالطلبيات نفسها الواردة في التدبير التجاري ← طلبيات البيع. ولا يختلف سوى مسار الوصول: فهذه الوحدة مفتوحة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير المالي، دون اشتراط صلاحية التدبير التجاري.

أما دورة الحياة الكاملة — الإدخال، والطلبية النهائية، والفوترة، والإرسال — فموصوفة في صفحة الباب التجاري.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير المالي.

الوصول

• القائمة: التدبير المالي ← طلبيات البيع
• العنوان: /commandes-ventes-finances
• عنوان الشاشة: Commandes de ventes

لائحة الطلبيات

يتضمن الشريط العلوي ☰ القائمة الجانبية، و🏠 الصفحة الرئيسية، وحقل Filtrer…، واسم الحساب المتصل، ومحدّد اللغة وقائمة الحساب.

العمود	المحتوى
Référence devis	المرجع الداخلي للطلبية.
Référence commande	مرجع سند طلبية العميل.
Date	تاريخ الطلبية.
Client	العميل.
Commercial	التجاري المكلَّف.
Etat	تقدّم الطلبية.
Valeur HT	المجموع دون احتساب الضريبة.
TVA	نسبة الضريبة، بالمائة.
Document	عمود فارغ دائمًا في هذه النسخة.
Action	✏️ Editer — وهو الإجراء الوحيد المتاح.

تعرض اللائحة 50 طلبية في كل صفحة، مع عناصر التصفّح.

عمودا المرجع يحملان تسميتين مضلِّلتين

رغم عنوانيهما:

• Référence devis يعرض مرجع الطلبية نفسها؛
• Référence commande يعرض مرجع سند الطلبية المُرسَل من العميل، أي المُدخَل في حقل Réf. BC client.

ولا يحيل أيّ منهما على العرض الأصلي. وللعثور على العرض المرتبط بطلبية، مُرّ عبر العروض وزر Commandes في السطر.

لائحتان وعرضان

لائحة الباب التجاري لا تعرض سوى عمود مرجع واحد — عمود سند طلبية العميل. أما هذه فتعرض عمودين. ومن ثمّ فقد تبدو الطلبية الواحدة مختلفةً من شاشة إلى أخرى: فالذي يتغيّر هو العرض، لا الوثيقة.

حالات الطلبية

الحالة	المعنى
En instance	طلبية مُدخَلة، دون التزام. والمخزون لم يتحرّك.
Confirmée	طلبية نهائية: سند التسليم وسند الإخراج صادران، والمخزون مستهلَك.
Facturée	الفاتورة صادرة وجدول الاستحقاق مُنشَأ.
Expédiée	البضاعة أُرسِلت.
Undéfinie	حالة غير معروفة.

رصد الطلبيات الواجب فوترتها

الطلبيات في حالة Confirmée هي التي خرجت بضاعتها ولم تُفوتَر بعد. وهذا هو أول ترشيح ينبغي إجراؤه ذهنيًا عند فتح هذه الشاشة: فهي منتجات مسلَّمة لم تولّد بعدُ أي دَين.

فتح طلبية

انقر على الأيقونة الخضراء ✏️ Editer في السطر: فتُفتح شاشة الطلبية، مطابقةً لشاشة الباب التجاري. ويشير رابط العودة عندئذ إلى « Retour à la liste des commandes de vente (finances) »، ويعيدك إلى هنا.

ومن تلك الشاشة، حسب حالة الطلبية:

• Commande ferme يؤكّد الطلبية ويستهلك المخزون؛
• Facturer et expédier يُصدر الفاتورة ويُنشئ جدول الاستحقاق.

لهذين الإجراءين آثار فعلية

فهما ليسا حكرًا على الباب التجاري: إذ يستهلكان من هذه الشاشة أيضًا المخزونَ ويُنشئان ديونًا، دون إمكانية رجوع. وتفصيل عمليات التحقّق والعواقب وارد في التدبير التجاري ← طلبيات البيع، قسم دورة حياة الطلبية.

العثور على طلبية

يشمل حقل Filtrer… مجموعَ الطلبيات، لا الصفحة المعروضة وحدها. أدخل اسم عميل أو مرجعًا: فتتحدّث اللائحة بعد نصف ثانية من آخر ضغطة.

الرسائل ومعالجة الأعطال

الحالة	الرسالة	ما العمل
عمود Document فارغ	—	سلوك عادي: فهذا العمود لا يعرض شيئًا.
عمودا المرجع يبدوان مقلوبين	—	انظر التنبيه أعلاه: فعنوانهما لا يطابق محتواهما.
طلبية مفوتَرة لم تولّد أي دَين	—	كيفية Instantané لا تُنشئ أي أجل.
طلبية منتظَرة لا تظهر	—	التحقّق من أنها حُفظت فعلًا.
انتهت صلاحية الجلسة	العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال	إعادة الاتصال.

حدود معروفة في هذه النسخة

• عمود Document فارغ دائمًا.
• عنوانا Référence devis وRéférence commande لا يطابقان محتواهما.
• لا يُقترَح أي حذف ولا طبع من اللائحة.
• لا يُعرَض أي مجموع، لا في الصفحة ولا في المجمل.
• لا ترشيح حسب الحالة: فلا يمكن عزل الطلبيات المؤكَّدة غير المفوتَرة.
• حالتان داخليتان متمايزتان تُعرَضان كلتاهما «Undéfinie»، بخطأ إملائي.
• أسهم الترتيب في الترويسات زخرفية.

انظر أيضًا

• التدبير التجاري ← طلبيات البيع — دورة الحياة الكاملة والإدخال.
• فواتير البيع — الفواتير الصادرة عن الطلبيات.
• الديون على العملاء — الآجال المولَّدة عند الفوترة.
• التدبير التجاري ← العروض — العروض مصدرِ الطلبيات.