الديون

الغرض

تعرض شاشة الديون لائحة الآجال المستحقّة لمورّديك: ما تدين به، ولمن، وعلى أي فاتورة، ولأي أجل.

وهي المقابل الشرائي لـالديون على العملاء: فتلك تُحصي ما يدين به عملاؤك لك، وهذه ما تدين به أنت. وتفيد الشاشة في أمرين — رؤية الآجال القادمة، وتسجيل الأداءات كلّما خرجت.

الديون لا تُنشَأ يدويًا

كل سطر يأتي من فاتورة شراء ومن كيفية الأداء المتفق عليها مع المورّد. ولا تتيح أي استمارة إضافة دَين من هذه الشاشة: فلا يُفعَل فيها سوى الأداء.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير المالي.

الوصول

• القائمة: التدبير المالي ← الديون
• العنوان: /dettes
• عنوان الشاشة: Dettes

لائحة الديون

يتضمن الشريط العلوي ☰ القائمة الجانبية، و🏠 الصفحة الرئيسية، وحقل Filtrer…، واسم الحساب المتصل، ومحدّد اللغة وقائمة الحساب.

العمود	المحتوى
Fournisseur	المورّد الدائن.
Référence facture	فاتورة الشراء مصدرِ الأجل.
Date BL	تاريخ الوثيقة الأصلية.
Date échéance	التاريخ الذي يحلّ فيه الأداء.
Montant	مبلغ الأجل.
Etat	En instance أو Payée.
Action	💵 Régler.

تعرض اللائحة 50 أجلًا في كل صفحة، مع عناصر التصفّح.

الحالتان

الحالة	المعنى
En instance	الأجل غير مؤدّى.
Payée	تمّ تسجيل الأداء.

رصد الآجال القادمة

لا تتيح اللائحة ترتيبًا حسب التاريخ ولا ترشيحًا حسب الحالة. ولتهييئ أداء، استعمل حقل Filtrer… على اسم المورّد، ثم اقرأ عمود Date échéance.

أداء دَين

انقر على أيقونة 💵 Régler في السطر المعني: فتُفتح نافذة Règlement de paiement fournisseur.

المعطيات المُذكَّر بها

يعرض أعلى النافذة، للقراءة فقط، عناصر الأجل: الطرف، وFacture، وتاريخ الفاتورة، وMontant.

المبلغ غير قابل للتعديل

يهمّ الأداء مجموع الأجل. ولا تتيح هذه النافذة تسجيل أداء جزئي: فبالنسبة إلى أداء مُقسَّط، يجب تجزيء جدول الاستحقاق قبل ذلك، عند الفوترة.

المعطيات الواجب إدخالها

الحقل	إجباري	الوصف
Mode de règlement	✔	Chèque، أو Traite، أو Virement، أو En numéraire، أو Versement espèce، أو Carte bancaire، أو Prélèvement bancaire fini.
Date de règlement	✔	التاريخ الذي يُنفَّذ فيه الأداء.
Banque	—	المؤسسة المُصدِرة.
RIB	—	الحساب المخصوم منه.
Référence du document	—	رقم الشيك، أو الكمبيالة، أو التحويل.
Scan du document	—	صورة من الإثبات، تُرفَق بالأداء.
Caisse	—	الصندوق الذي يتحمّل الأداء، المأخوذ من الصناديق.

املأ مرجع الوثيقة

ليس إجباريًا، لكنه هو ما سيتيح مطابقة الأداء مع كشفك البنكي. وبالنسبة إلى شيك أو كمبيالة، أدخل الرقم.

الأزرار الثلاثة

الزر	الأثر
Valider	يسجّل الأداء وينقل الأجل إلى Payée.
Imprimer paiement	يُصدر وسيلة الأداء. مفعَّل فقط بالنسبة إلى شيك أو كمبيالة.
Annuler	يغلق النافذة دون تسجيل شيء.

لماذا «Imprimer paiement» باهت؟

لا يُفعَّل الزر إلا إذا كان Mode de règlement هو Chèque أو Traite — وهما وسيلتا الأداء الوحيدتان اللتان يعرف التطبيق طبعهما. أما بالنسبة إلى تحويل أو أداء نقدي، فيبقى غير مفعّل: وهذا عادي.

وبمجرّد النقر على Valider، يُرسَل الإثبات إن وُجد، ويُسجَّل الأداء، ويُعاد تحميل اللائحة: فيظهر الأجل عندئذ Payée.

تحقّق من أن الحالة قد تغيّرت فعلًا

لا رسالة تؤكّد تسجيل الأداء. والتأكيد الوحيد بصري: إذ ينبغي أن ينتقل السطر من En instance إلى Payée بعد إعادة التحميل. فإن بقي En instance، فالعملية فشلت — أعد الكرّة.

الأداء المسجَّل لا يمكن إلغاؤه

لا يتيح أي زر التراجع عن أداء مصادَق عليه، ولا إعادة أجل إلى En instance. فتحقّق من وسيلة الأداء، والتاريخ، والصندوق قبل المصادقة؛ إذ سيتعيّن على الدعم تصحيح أي خطأ.

الرسائل ومعالجة الأعطال

الحالة	الرسالة	ما العمل
تسجيل الأداء	لا توجد أي رسالة	التحقّق من أن السطر انتقل إلى Payée.
السطر ما زال En instance	لا توجد رسالة	التسجيل فشل: إعادة العملية.
زر Valider ما زال باهتًا	—	وسيلة الأداء أو تاريخ الأداء غير مملوء.
زر Imprimer paiement ما زال باهتًا	—	وسيلة الأداء ليست Chèque ولا Traite.
الصندوق المطلوب غير مقترَح	—	إنشاؤه في الصناديق.
أجل منتظَر لا يظهر	—	التحقّق من أن فاتورة الشراء حُفظت فعلًا بكيفية أداء.
أداء سُجِّل خطأً	—	لا إلغاء ممكن من الواجهة؛ الاتصال بالدعم.
انتهت صلاحية الجلسة	العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال	إعادة الاتصال والمتابعة.

حدود معروفة في هذه النسخة

• لا رسالة تؤكّد تسجيل الأداء ولا تنفيه.
• الأداء المصادَق عليه لا يمكن إلغاؤه من الواجهة.
• الأداءات الجزئية غير مدبَّرة: فالمبلغ ثابت.
• لا تتيح اللائحة أي ترتيب، ولا ترشيحًا حسب الحالة أو تاريخ الاستحقاق.
• أسهم الترتيب في الترويسات زخرفية.
• تسمية الحقل الأول في نافذة الأداء تشير إلى «Client» في حين أن الأمر يتعلق بـالمورّد.

انظر أيضًا

• فواتير الشراء — مصدر الآجال.
• الديون على العملاء — المقابل في جانب العملاء.
• الصناديق — الصناديق المقترَحة عند الأداء.
• الشيك — تتبّع الشيكات المُصدَرة.
• التدبير التجاري ← المورّدون — بطاقات الدائنين.