المقبوضات

الغرض

تعرض شاشة المقبوضات سجلّ أداءات العملاء: فلكل أجل، الفاتورةُ الأصلية، والتاريخ المنتظَر، والتاريخ الذي تمّ فيه التوصّل بالأداء، ووسيلة الأداء المعتمَدة.

وهي وضعية للاطّلاع. فحيث تفيد الديون على العملاء في الفعل — التذكير والقبض —، تفيد هذه الشاشة في القراءة: معرفة متى أدّى عميل وكيف، وتهييئ مطابقة بنكية، وتقييم أداءات فترة ما.

لا إجراء في هذه الشاشة

لا يوجد زر قبض، ولا تعديل، ولا حذف: فاللائحة للقراءة فقط. أما المقبوضات فتُسجَّل من الديون على العملاء.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير المالي.

الوصول

• القائمة: التدبير المالي ← المقبوضات
• العنوان: /encaissements
• عنوان الشاشة: Encaissements

لائحة المقبوضات

يتضمن الشريط العلوي ☰ القائمة الجانبية، و🏠 الصفحة الرئيسية، وحقل Filtrer…، واسم الحساب المتصل، ومحدّد اللغة وقائمة الحساب.

العمود	المحتوى
Client	العميل المعني.
Facture	مرجع الفاتورة.
Date facture	تاريخ إصدار الفاتورة.
Date échéance	التاريخ الذي كان يُنتظَر فيه الأداء.
Montant	مبلغ الأجل.
Date encaissement	التاريخ الذي تمّ فيه التوصّل بالأداء.
Etat	En instance، أو Echus، أو Payée.
Mode	وسيلة الأداء المعتمَدة.

تعرض اللائحة 50 سطرًا في كل صفحة، مع عناصر التصفّح.

اللائحة مرتَّبة حسب تاريخ الاستحقاق

خلافًا لباقي الشاشات المالية، تُرتَّب هذه الشاشة حسب تاريخ الاستحقاق لا حسب ترتيب الإنشاء. فتصعد الآجال الأقدم إلى الرأس: وهو أنفع ترتيب لعملية التأشير.

قراءة أعمدة التواريخ

تتجاور ثلاثة تواريخ، ومقارنتها هي كل فائدة الشاشة:

المقارنة	ما تكشفه
Date encaissement فارغ	الأداء لم يُسجَّل بعد.
Date encaissement ≤ Date échéance	العميل أدّى في الآجال.
Date encaissement > Date échéance	العميل أدّى متأخّرًا: والفارق يقيس التأخّر الفعلي.

الحالات هي نفسها الواردة في الديون على العملاء

En instance لأجل غير مؤدّى لم يحلّ تاريخه، وEchus لأجل غير مؤدّى تجاوز تاريخه، وPayée بعد تسجيل القبض. وتُحتسَب حالة Echus تلقائيًا بالنسبة إلى تاريخ اليوم.

وسائل الأداء

الوسيلة المعروضة	تقابل
Chéque	أداءً بشيك.
Traite	كمبيالة.
Virement	تحويلًا بنكيًا.
Carte bancaire	أداءً بالبطاقة.
Versement / Numéraire	أداءً نقديًا، أو إيداعًا بالوكالة.

النقد والإيداع قد يكونان متبادلَين

الوسيلتان En numéraire وVersement espèce، كما تُقترَحان لحظة القبض، تُعرَضان متبادلتَين في هذا العمود: فما سُجِّل كإيداع يظهر Numéraire، والعكس بالعكس.

وعند الشكّ في أداء نقدي، فمرجع الوثيقة المُدخَل عند القبض هو المُعتمَد.

وسيلة «Prélèvement bancaire fini» لا تُعرَض

تُقترَح عند القبض لكن عمود Mode لا يعرف كيف يعرضها: فتبقى الخانة فارغة. ومن ثمّ فالخانة الفارغة في هذا العمود تدلّ إما على اقتطاع، وإما على أجل لم يُؤدَّ بعد — وعمود Date encaissement هو الذي يحسم.

العثور على مقبوض

يشمل حقل Filtrer… في الشريط العلوي مجموعَ المقبوضات، لا الصفحة المعروضة وحدها. أدخل اسم عميل أو مرجع فاتورة: فتتحدّث اللائحة بعد نصف ثانية من آخر ضغطة.

تهييئ مطابقة بنكية

رشّح حسب العميل، وارصد السطر ذا المبلغ المقابل، ثم قارِن Date encaissement وMode بكشفك. أما مرجع الوثيقة — رقم الشيك أو التحويل — فقد أُدخِل لحظة القبض، في الديون على العملاء.

الرسائل ومعالجة الأعطال

الحالة	الرسالة	ما العمل
مقبوض منتظَر لا يظهر	—	التحقّق من أنه سُجِّل فعلًا من الديون على العملاء.
عمود Mode فارغ	—	إما أن الأجل لم يُؤدَّ بعد، وإما أن الوسيلة هي Prélèvement bancaire fini.
عمود Date encaissement فارغ	—	الأجل لم يُقبَض بعد.
أداء نقدي يبدو موصوفًا خطأً	—	وسيلتا Numéraire وVersement متبادلتان في العرض.
دَين مؤدّى ما زال Echus	—	القبض لم يتمّ: إعادته من الديون على العملاء.
انتهت صلاحية الجلسة	العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال	إعادة الاتصال.

حدود معروفة في هذه النسخة

• وسيلتا En numéraire وVersement espèce متبادلتان في العرض.
• وسيلة Prélèvement bancaire fini لا تُعرَض: فتبقى الخانة فارغة.
• لا يُعرَض أي مجموع: لا مجموع الصفحة ولا المجموع العام.
• لا ترشيح حسب الفترة، ولا حسب الحالة، ولا حسب وسيلة الأداء.
• لا يُقترَح أي تصدير للمعطيات.
• أسهم الترتيب في الترويسات زخرفية؛ والترتيب حسب تاريخ الاستحقاق مفروض.

انظر أيضًا

• الديون على العملاء — تسجيل المقبوضات وتتبّع المتأخرات.
• الصناديق — الصناديق التي تتلقّى الأداءات.
• التدبير المالي ← الصناديق — تتبّع الخزينة.
• الشيك — تتبّع الشيكات.
• فواتير البيع — مصدر الآجال.