إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

فواتير الشراء

الغرض​

تُحصي شاشة فواتير الشراء الفواتير المتوصَّل بها من مورّديك: مبلغها، وضريبتها، وكيفية الأداء المتفق عليها، والإثبات المقابل.

وهي تفيد في أمرين: العثور على فاتورة، وإرفاق الوثيقة الممسوحة ضوئيًا بها، حتى يكون الأصل الرقمي قابلًا للاطّلاع من داخل التطبيق.

الفواتير لا تُدخَل هنا

كل سطر يأتي من تحويل سند توصّل إلى فاتورة، وهي عملية تتمّ في سندات التوصّل. ولا تتيح أي استمارة إنشاء فاتورة شراء من هذه الشاشة.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير المالي.

الوصول​

  • القائمة: التدبير المالي ← فواتير الشراء
  • العنوان: /factures-achats
  • عنوان الشاشة: Factures d'achats

لائحة الفواتير​

يتضمن الشريط العلوي ☰ القائمة الجانبية، و🏠 الصفحة الرئيسية، وحقل Filtrer…، واسم الحساب المتصل، ومحدّد اللغة وقائمة الحساب.

العمودالمحتوى
Référenceمرجع الفاتورة.
Dateتاريخ الفاتورة.
Fournisseurالمورّد المُصدِر.
Valeur HTالمبلغ دون احتساب الضريبة.
TVAنسبة الضريبة.
Valeur TTCالمبلغ مع احتساب جميع الرسوم، محسوبًا انطلاقًا من المبلغ دون ضريبة ومن النسبة.
Paiementكيفية الأداء المتفق عليها.
Facture👁️ للاطّلاع على الإثبات، إن كانت هناك وثيقة مرفقة.
Action☁️ لإرفاق الإثبات أو تعويضه.

تعرض اللائحة 50 فاتورة في كل صفحة، مع عناصر التصفّح.

المبلغ مع الرسوم يُعاد احتسابه عند العرض

لا يُقرأ عمود Valeur TTC كما هو: بل يُعاد احتسابه انطلاقًا من المبلغ دون ضريبة ومن نسبة الضريبة في السطر. فإن فاجأك المبلغ المعروض، فتحقّق أولًا من نسبة ضريبة الفاتورة.

الاطّلاع على الإثبات​

حين تكون هناك وثيقة مرفقة، تظهر أيقونة 👁️ في عمود Facture. انقر عليها: فيُفتح الإثبات في تبويب جديد بالمتصفّح.

ويظهر اسم الملف في تلميح عند تمرير المؤشّر فوق الأيقونة.

لا توجد أي أيقونة في عمود Facture؟

معناه أنه لم تُرفَق بعد أي وثيقة بهذه الفاتورة. فاستعمل أيقونة ☁️ في عمود Action لإرفاق واحدة.

إن بقي التبويب فارغًا

يُفتح الإثبات عبر عنوان مباشر. وقد يمنع مانعُ النوافذ المنبثقة فتحَه: فاسمح بالنوافذ بالنسبة إلى الموقع، ثم أعد المحاولة.

إرفاق الإثبات الممسوح ضوئيًا​

  1. في السطر المعني، انقر على أيقونة ☁️ في عمود Action.
  2. يُفتح مُحدِّد الملفات الخاص بنظامك.
  3. اختر الملف الممسوح ضوئيًا وأكّد.

تُرسَل الوثيقة، ثم تُربَط بالفاتورة. فتظهر عندئذ أيقونة 👁️ في عمود Facture.

ميغابايت واحد كحد أقصى

وما فوق ذلك يُرفَض الإرسال برسالة « Le fichier est trop volumineux. La taille maximale autorisée est de 1 Mo. »

ومسح فاتورة ضوئيًا يتجاوز هذا الحدّ بسهولة. فامسحها بالأبيض والأسود، بدقّة معتدلة — من 150 إلى 200 نقطة في البوصة تكفي لفاتورة — أو اضغط ملف PDF قبل إرساله.

لا رسالة تؤكّد الإرسال

التأكيد الوحيد بصري: إذ ينبغي أن تظهر أيقونة 👁️ في عمود Facture بعد إعادة تحميل اللائحة. فإن لم تظهر، فالإرسال قد فشل — تحقّق من حجم الملف، ثم أعد الكرّة.

أرفِق الإثبات فور التوصّل

فاتورة الشراء هي الوثيقة المبرِّرة للمصروف وللضريبة القابلة للخصم. وإرفاق المسح الضوئي لحظة وصول الفاتورة يجنّبك البحث عنها وقت المراقبة.

تتبّع الأداء​

هذه الشاشة لا تدبّر الأداء: بل تعرض الكيفية المتفق عليها، لا غير. أما الأداء فيُسجَّل في الديون، حيث يمكن وسم كل أجل ناتج عن الفاتورة كمؤدّى.

الرسائل ومعالجة الأعطال​

الحالةالرسالةما العمل
إرفاق الإثباتلا توجد أي رسالةالتحقّق من ظهور أيقونة 👁️ في عمود Facture.
ملف ثقيل جدًاLe fichier est trop volumineux. La taille maximale autorisée est de 1 Mo.تقليص دقّة المسح الضوئي أو ضغط ملف PDF.
أيقونة 👁️ لا تظهر بعد الإرساللا توجد رسالةالإرسال فشل: إعادة الكرّة.
الإثبات لا يُفتحلا توجد رسالةالسماح بالنوافذ المنبثقة بالنسبة إلى الموقع.
فاتورة منتظَرة لا تظهر—التحقّق من أن سند التوصّل قد حُوِّل فعلًا إلى فاتورة.
عمود Paiement فارغ—الكيفية المحفوظة ليست من بين تلك التي تعرف اللائحة عرضها.
انتهت صلاحية الجلسةالعودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصالإعادة الاتصال.

حدود معروفة في هذه النسخة​

  • لا رسالة تؤكّد نجاح إرسال الإثبات.
  • الإثبات المرفَق لا يمكن حذفه من الواجهة؛ ولا يمكن سوى تعويضه.
  • عمود Paiement لا يعرض كل الكيفيات: فـ45 jours nets، و45 jours fin du mois، وInstantané تترك الخانة فارغة. كما أن الكيفية المحفوظة Negociées قد تُعرَض À 90 jours fin du mois — وهو الفارق نفسه في الترميز الوارد في لائحة سندات التوصّل.
  • لا تتيح اللائحة أي ترتيب، ولا ترشيحًا حسب المورّد أو الفترة.
  • أسهم الترتيب في الترويسات زخرفية.
  • لا حذف ولا تعديل ممكن للفاتورة.

انظر أيضًا​