فواتير الإشعار بالخصم

الغرض

فاتورة الإشعار بالخصم تصحّح فاتورةَ بيع صدرت سلفًا. وهي تُثبت أن جزءًا — أو مجموع — ما فُوتِر ليس مستحقًّا في النهاية على العميل: إرجاع بضاعة، أو خطأ في المبلغ، أو خصم مُنِح لاحقًا، أو إلغاء صريح.

والإشعار بالخصم لا يعوّض الفاتورة: بل يُسنَد إليها، ويبقى دائمًا مرتبطًا بالفاتورة التي يصحّحها.

Facture de vente ──► Facture d'avoir
    (émise)            (correction)

الإشعار بالخصم يُنشَأ انطلاقًا من الفاتورة الأصلية

لا يُفتَح إشعار بالخصم «من فراغ»: بل يجب الانطلاق من الفاتورة المراد تصحيحها، في فواتير البيع، عبر أيقونة ↩️ Avoir ثم زر Nouveau.

أما هذه الشاشة فتفيد في العثور على الإشعارات الصادرة سلفًا، وتعديلها ما دامت لم تُفوتَر، وطبعها.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير المالي.

الوصول

• القائمة: التدبير المالي ← فواتير الإشعار بالخصم
• العنوان: /facture-avoir
• عنوان الشاشة: Factures d'avoirs

غائب عن القائمة الجانبية

ترد هذه الوحدة في الصفحة الرئيسية، ضمن قسم Gestion financière، لكنها لا تظهر في القائمة الجانبية. فمُرّ عبر الصفحة الرئيسية، أو عبر أيقونة ↩️ Avoir في فاتورة بيع.

لائحة الإشعارات بالخصم

العمود	المحتوى
Référence	رقم الإشعار بالخصم.
Date	تاريخ الإصدار.
Client	العميل المعني.
Commercial	التجاري المكلَّف.
Etat	En instance، أو Confirmée، أو Facturée، أو Expédiée.
Valeur HT	مبلغ الإشعار دون احتساب الضريبة.
TVA	نسبة الضريبة.
Action	✏️ Editer و🖨️ Imprimer.

تعرض اللائحة 50 إشعارًا في كل صفحة، مع عناصر التصفّح.

الإشعار في حالة «En instance» لم يصدر بعد

هو مسوّدة: أي أنه هُيّئ ولم يُصادَق عليه. وما دام في هذه الحالة، فهو يبقى قابلًا للتعديل بالكامل ولم يُنتج أي أثر محاسبي.

إنشاء إشعار بالخصم

1. افتح فواتير البيع وارصد الفاتورة المراد تصحيحها.
2. انقر على الأيقونة البرتقالية ↩️ Avoir في السطر.
3. في نافذة Factures d'avoir de la facture، انقر على Nouveau.

فتُفتح شاشة Nouvelle facture d'avoir pour facture في صفحة كاملة.

الترويسة

الحقل	الوصف
Référence	رقم الإشعار، يُقترَح تلقائيًا.
Réf. BC client	مأخوذ من الفاتورة. غير قابل للتعديل.
Référence facture	الفاتورة المصحَّحة. غير قابل للتعديل.
Date	تاريخ الإشعار.
Client	العميل، مأخوذ من الفاتورة.
Assujeti à la TVA	خانة اختيار، مأخوذة من العميل.
Prix de gros	خانة اختيار، مأخوذة من العميل.
Site	الموقع المعني.
Dépôt	المستودع الذي يستقبل الإرجاع، أو Par défaut.

الترقيم يتوقف على ضبط

حسب ضبط Numérotation des avoirs في إعدادات التطبيق، يتبع المرجع المقترَح إما سلسلة الفواتير، وإما سلسلة خاصة بالإشعارات بالخصم. ويُحتسَب الرقم تلقائيًا عند فتح الشاشة.

أسطر الإشعار بالخصم

يستعيد الجدول بنية الفاتورة: Référence، وDésignation، وQuantité، وPrix unitaire HT، وRemise (%)، وTVA (%) — مخفيّ إن لم يكن العميل خاضعًا للضريبة —، وTotal HT، وActions.

لا تُدرِج سوى ما يُستعاد فعلًا

الإشعار الجزئي لا يستعيد سوى الأسطر والكميات المُرجَعة أو المصحَّحة فعليًا. ولإلغاء فاتورة بكاملها، استعِد جميع أسطرها بالكميات نفسها والأثمنة نفسها.

المستودع يستقبل البضاعة المُرجَعة

كما في الطلبية، فحقل Dépôt هو الذي يحدّد أين تعود البضاعة إلى المخزون. فتحقّق منه قبل فوترة الإشعار.

الأزرار

الزر	متى يظهر	الأثر
Facturer	في إشعار En instance	يصادق على الإشعار ويُنتج آثاره.
Enregistrer	في إشعار مصادَق عليه سلفًا، لم يُعَد فتحه بعد	يحفظ التعديلات.
Fermer	حسب السياق	يغادر الشاشة دون حفظ.

«Facturer» يصادق على الإشعار بالخصم

هي المرحلة التي تُلزِم بالإشعار: إذ تعود البضاعة إلى المخزون ويصير التصحيح نافذًا. وكما في الفاتورة، لا رجوع إلى الوراء من الواجهة.

وقبل الفوترة، أعد قراءة: الأسطر المستعادة، والكميات، والأثمنة، ومستودع الإرجاع.

تعديل إشعار بالخصم

في السطر المعني، انقر على الأيقونة الخضراء ✏️ Editer: فتُفتح شاشة Modifier facture d'avoir، متبوعةً بالرقم.

وخلافًا لفواتير البيع — التي لا يُعدَّل منها سوى الترويسة — يُفتَح الإشعار بالخصم للتحرير الكامل ما دام لم يُفوتَر.

طبع إشعار بالخصم

تفتح أيقونة 🖨️ Imprimer معاينة الوثيقة، بترويسة المقاولة وشعارها المحدَّدين في معطيات المقاولة.

الرسائل ومعالجة الأعطال

الحالة	الرسالة	ما العمل
زر Facturer ما زال باهتًا	—	العميل أو الموقع غير مملوء.
زر Facturer لا يظهر	—	الإشعار لم يعد En instance: فقد تمّت المصادقة عليه سلفًا.
المرجع المقترَح لا يتبع السلسلة المنتظَرة	—	التحقّق من ضبط Numérotation des avoirs في إعدادات التطبيق.
Référence facture غير قابل للتعديل	—	سلوك عادي: فالإشعار يبقى مرتبطًا بفاتورته الأصلية.
إشعار منتظَر لا يظهر	—	التحقّق انطلاقًا من الفاتورة الأصلية، أيقونة ↩️ Avoir.
الوحدة غير موجودة في القائمة	—	ترد في الصفحة الرئيسية، قسم Gestion financière.
انتهت صلاحية الجلسة	العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال	إعادة الاتصال؛ ويضيع الإدخال الجاري.

حدود معروفة في هذه النسخة

• الوحدة لا تظهر في القائمة الجانبية، بل في الصفحة الرئيسية فقط.
• لا يمكن إنشاء أي إشعار بالخصم من هذه الشاشة: بل يجب الانطلاق من الفاتورة الأصلية.
• لا حذف ممكن لإشعار بالخصم.
• عمود Etat يستعيد حالات طلبية البيع؛ فهو لا يبيّن ما إذا كان الإشعار قد رُدَّ مبلغه أو خُصِم من فاتورة لاحقة.
• لا يُعرَض أي مجموع، لا في الصفحة ولا في المجمل.
• أسهم الترتيب في الترويسات زخرفية.

انظر أيضًا

• فواتير البيع — مصدر الإشعارات بالخصم.
• الديون على العملاء — تتبّع المبالغ المستحقّة على العميل.
• إعدادات التطبيق — ضبط Numérotation des avoirs.
• معطيات المقاولة — ترويسة الوثائق المطبوعة.