فواتير البيع

الغرض

تُحصي شاشة فواتير البيع الفواتير الصادرة إلى العملاء: مرجعها، وتاريخها، ومبلغها، وحالتها.

ومن هذه اللائحة، يمكنك تصحيح ترويسة فاتورة، وطبعها بعدة أشكال — فاتورة، أو سند تسليم، أو سند إخراج —، وإصدار إشعار بالخصم لإلغائها أو تصحيحها.

من أين تأتي الفواتير؟

تُولَّد أغلبها عند فوترة طلبية بيع، عبر زر Facturer et expédier — انظر طلبيات البيع، قسم الفوترة والإرسال. كما يتيح زر ➕ في هذه الشاشة تحرير فاتورة مباشرةً، دون طلبية سابقة.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية التدبير المالي.

الوصول

• القائمة: التدبير المالي ← فواتير البيع
• العنوان: /factures-ventes
• عنوان الشاشة: Factures de ventes

لائحة الفواتير

العمود	المحتوى
Référence	رقم الفاتورة.
Date	تاريخ الإصدار.
Client	العميل المفوتَر.
Commercial	التجاري المكلَّف.
Etat	En instance، أو Confirmée، أو Facturée، أو Expédiée.
Valeur HT	المجموع دون احتساب الضريبة.
TVA	نسبة الضريبة، بالمائة.
Action	✏️ Editer، و🖨️ Imprimer، و↩️ Avoir.

تعرض اللائحة 50 فاتورة في كل صفحة، مع عناصر التصفّح.

الحالات هي حالات الطلبية الأصلية

En instance، وConfirmée، وFacturée، وExpédiée تصف تقدّم الطلبية التي صدرت عنها الفاتورة، لا حالةً خاصة بالفاتورة. والفاتورة الصادرة بشكل عادي تظهر في حالة Facturée أو Expédiée.

تعديل فاتورة

تفتح الأيقونة الخضراء ✏️ Editer نافذة صغيرة عنوانها Facture، لا تتيح تصحيح سوى ثلاثة عناصر:

الحقل	الوصف
Référence	رقم الفاتورة.
Date de facture	تاريخ إصدارها.
Contact	مخاطب العميل المرسَل إليه.

أكّد بـEnregistrer، أو اعدل بـAnnuler.

محتوى الفاتورة غير قابل للتعديل

لا الأسطر، ولا الكميات، ولا الأثمنة، ولا الخصوم يمكن تصحيحها من هذه الشاشة: فالقابل للتحرير هو الترويسة وحدها. وهذا منسجم مع طبيعة الوثيقة — إذ إن الفاتورة الصادرة وثيقة محاسبية.

ولتصحيح مبلغ، أصدر إشعارًا بالخصم، ثم فاتورةً جديدة عند الاقتضاء.

طبع فاتورة

تفتح أيقونة 🖨️ Imprimer معاينة الوثيقة، ثم اختيار نموذج الطبع. وتُقترَح أربعة أشكال انطلاقًا من الفاتورة نفسها:

الشكل	الاستعمال
Facture	الوثيقة المحاسبية الكاملة، بالأثمنة.
Bon de livraison	تفصيل ما سُلّم، بالأثمنة.
Bon de livraison sans prix	تفصيل ما سُلّم، دون المبالغ — يُرفَق بالطرد.
Bon de sortie	وثيقة إخراج المخزون، للاستعمال الداخلي.

ويُضاف إليها ثلاثة ضوابط:

الضبط	الأثر
Modèles	اختيار نموذج طبع من بين النماذج المحدَّدة للمقاولة.
Deuxième langue	تحرير الوثيقة بلغتين، مع تسميات المواد المترجَمة.
Entête et pied de page	إدراج ترويسة المقاولة وشعارها أو عدم إدراجهما.

سند التسليم دون أثمنة

هو الشكل الواجب طبعه لمرافقة البضاعة: إذ يرى المرسَل إليه — أمين المستودع، أو الناقل، أو مصلحة الاستلام لدى العميل — التفصيلَ دون أن يطّلع على الشروط التعريفية.

الترويسة تأتي من معطيات المقاولة

الشعار، ووسائل الاتصال، والكتلة البنكية تأتي من معطيات المقاولة. وألغِ تعليم Entête et pied de page للطبع على ورق يحمل ترويسة مطبوعة سلفًا.

إصدار إشعار بالخصم

تفتح الأيقونة البرتقالية ↩️ Avoir نافذة Factures d'avoir de la facture، التي تعرض الإشعارات بالخصم الصادرة سلفًا على هذه الفاتورة، بمرجعها وتاريخها.

• Sélectionner يفتح إشعارًا قائمًا.
• Nouveau يُنشئ إشعارًا على هذه الفاتورة.

انظر فواتير الإشعار بالخصم للتتمّة.

متى يُصدَر الإشعار بالخصم؟

يصحّح الإشعار بالخصم فاتورةً صدرت سلفًا: خطأ في المبلغ، أو إرجاع بضاعة، أو خصم مُنِح لاحقًا، أو إلغاء. وهو لا يعوّض الفاتورة — بل يُسنَد إليها.

إنشاء فاتورة مباشرةً

يفتح زر ➕ أعلى اليسار شاشةَ Nouvelle facture de vente، في صفحة كاملة. وبنيتها هي بنية طلبية بيع: ترويسة — Référence، وRéf. BC client، وDate، وClient، وSite، وDépôt —، وأسطر مواد بالخصم والضريبة، وكيفية الأداء، ومخاطب العميل، والمجاميع.

فضّل المرور عبر الطلبية

الفوترة المباشرة تختصر الدورة التجارية: إذ لا تُربَط بها أي طلبية، ولا تنطبق عمليات التحقّق من المخزون المرتبطة بالتأكيد بالطريقة نفسها. فاحصر هذا الطريق في الحالات التي لا توجد فيها طلبية فعلًا — خدمة ظرفية، أو تسوية.

الرسائل ومعالجة الأعطال

الحالة	الرسالة	ما العمل
زر Enregistrer في نافذة التحرير ما زال باهتًا	—	المرجع أو التاريخ غير مملوء.
أسطر الفاتورة غير قابلة للتعديل	—	سلوك عادي: فالقابل للتحرير هو الترويسة وحدها. إصدار إشعار بالخصم لتصحيح مبلغ.
الفاتورة لا تُطبَع كما هو منتظَر	—	التحقّق من الشكل المختار — فاتورة، أو سند تسليم، أو سند تسليم دون أثمنة، أو سند إخراج — ومن النموذج.
الوثيقة تخرج دون شعار	—	التحقّق من أن Entête et pied de page معلَّم، وأن الشعار محمَّل في معطيات المقاولة.
اللغة الثانية لا تغيّر شيئًا	—	تسميات المواد لم تُترجَم إلى تلك اللغة.
فاتورة منتظَرة لا تظهر	—	التحقّق من أن الطلبية قد فُوتِرت فعلًا.
انتهت صلاحية الجلسة	العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال	إعادة الاتصال.

حدود معروفة في هذه النسخة

• القابل للتعديل في الفاتورة هو الترويسة وحدها: المرجع، والتاريخ، والمخاطب.
• لا حذف ممكن لفاتورة — وهو أمر منسجم مع طبيعة الوثيقة المحاسبية، لكن الفاتورة المُنشأة خطأً تبقى في اللائحة نهائيًا.
• عمود Etat يعكس حالة الطلبية، لا حالة الفاتورة: فلا شيء يبيّن ما إذا كانت مؤدّاة. أما الأداء فيُتتبَّع في الديون على العملاء.
• لا يُعرَض أي مجموع، لا في الصفحة ولا في المجمل.
• لا ترشيح حسب الفترة ولا حسب العميل خارج حقل البحث.
• أسهم الترتيب في الترويسات زخرفية.

انظر أيضًا

• التدبير التجاري ← طلبيات البيع — مصدر الفواتير.
• فواتير الإشعار بالخصم — تصحيح فاتورة صادرة.
• الديون على العملاء — تتبّع الأداء.
• معطيات المقاولة — ترويسة الوثائق المطبوعة.
• إعدادات التطبيق — لغات تسمية المواد.