إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

المواد

الغرض​

تعرض هذه الشاشة الفهرس من زاوية الكميات: ما تحتفظ به، وما هو ملتزَم به سلفًا في طلبيات، وما يبقى متاحًا فعلًا.

وهي كذلك مدخل إدخال الجرد: أي الإحصاء المادي لمادة في موقع بعينه، وتسوية الفارق المُلاحَظ.

الشاشة نفسها الواردة في التدبير التجاري

يتعلق الأمر بـلائحة المواد نفسها الواردة في التدبير التجاري ← المواد. ولا يختلف سوى مسار الوصول: فهذه الوحدة مفتوحة للحسابات التي تتوفر على صلاحية تدبير المخزون، دون اشتراط صلاحية التدبير التجاري.

أما بطاقة المادة الكاملة — التصنيف، وأثمنة البيع والكراء والشراء، والتسميات متعدّدة اللغات — فموصوفة في صفحة الباب التجاري. وتركّز هذه الصفحة على ما يمسّ المخزون.

من يمكنه الوصول إلى هذه الوحدة؟

تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية تدبير المخزون. أما تعديل البطاقات فيتوقف زيادةً على ذلك على الصلاحية الفرعية Articles ← Edition، التي تُضبَط في الملفات.

الوصول​

  • القائمة: تدبير المخزون ← المواد
  • العنوان: /articles
  • عنوان الشاشة: Articles

قراءة الكميات​

يخصّ عمودان من اللائحة المخزونَ:

العمودالمحتوى
Stockالكمية المحتفَظ بها ماديًا، في جميع المواقع مجتمعةً.
Reserveالكمية الملتزَم بها سلفًا في طلبيات بيع جارية.
الكمية المتاحة فعلًا

هي الفرق بينهما: Stock − Reserve. والتطبيق لا يعرضها؛ فعليك أنت احتسابها قبل الوعد بتسليم.

فمادة تعرض 40 في المخزون و35 في الاحتياطي ليس لها سوى 5 وحدات حرّة.

المخزون المعروض مجموع لكل المواقع

يجمع عمود Stock كميات جميع المستودعات. ومن ثمّ فقد تعرض مادة 100 في المخزون بينما المستودع الذي تحتاجه فارغ. ولمعرفة الكمية حسب الموقع، افتح نافذة الجرد واختر الموقع: فتظهر فيها Quantité actuelle.

خانة «Géré en stock»​

في بطاقة المادة، قسم Paramètres، تحدّد خانة Géré en stock ما إذا كانت المادة متتبَّعة بالكمية.

  • معلَّمة: فالمداخيل والمخارج تحدّث المخزون، وتظهر المادة في الحركات والتحويلات.
  • غير معلَّمة: فالمادة غير متتبَّعة — وهي الحالة النموذجية لخدمة أو لمادة استهلاكية غير مقوَّمة.
إلغاء التعليم على مادة تحمل مخزونًا سلفًا

لا شيء يمنع سحب التتبّع من مادة تحمل كميات سلفًا. فتبقى الحركات السابقة مسجَّلة، لكن المادة تتوقف عن التحيين: ويتجمّد المخزون المعروض. فتحقّق من أن الكمية صفر قبل إلغاء التعليم.

إدخال جرد​

تفتح الأيقونة الزرقاء 📄 Inventaire في السطر نافذةَ Saisie inventaire.

الحقلالحالةالمحتوى
Référence articleللقراءة فقطمرجع المادة.
Désignationللقراءة فقطتسميتها.
Siteيُختارالموقع الذي يهمّه الإحصاء.
Quantité actuelleللقراءة فقطالكمية المعروفة لدى التطبيق بالنسبة إلى هذا الموقع.
Quantité recenséeيُدخَلالكمية المُحصاة فعليًا.

سير العملية​

  1. اختر Site. فتُحمَّل عندئذ Quantité actuelle بالنسبة إلى هذا الموقع، وتُملأ Quantité recensée مسبقًا بالقيمة نفسها.
  2. عوّض Quantité recensée بنتيجة عدّك.
  3. انقر على Enregistrer، أو على Fermer للعدول.

فتُوافَق كمية الموقع مع القيمة المُحصاة، ويشكّل الفارق التسوية.

اختر الموقع أولًا

ما دام لم يُحدَّد أي موقع، فإن Quantité actuelle بلا معنى: إذ لا تُحمَّل إلا عند اختيار الموقع. وإدخال كمية مُحصاة قبل اختيار الموقع يعرّضك لتسوية المستودع الخطأ.

الكمية المُحصاة مملوءة مسبقًا بالكمية الحالية

وهذا مزلق كلاسيكي: فالمصادقة دون تغيير شيء تسجّل جردًا «بلا فارق»، وهو أمر غير محايد — إذ يعادل تأكيد المخزون النظري. فعوّض القيمة دائمًا بعدّك الحقيقي.

موقع واحد في كل مرة

يهمّ الإدخال موقعًا واحدًا. فبالنسبة إلى مادة موجودة في عدة مستودعات، أعد العملية مع تغيير الموقع في كل مرة.

لا رسالة تؤكّد الحفظ

التأكيد الوحيد هو أن Quantité actuelle يُعاد تحميلها بالقيمة الجديدة. فإن لم تتغيّر، فالحفظ قد فشل: أعد الكرّة.

العثور على مادة​

يشمل حقل Filtrer… في الشريط العلوي الفهرسَ كلّه، لا الصفحة المعروضة وحدها. واللائحة مرتَّبة حسب التسمية وتعرض 50 مادة في كل صفحة.

الرسائل ومعالجة الأعطال​

الحالةالرسالةما العمل
Quantité actuelle ما زالت صفرًا—الموقع المختار لا يحتفظ بهذه المادة، أو لم يُحدَّد أي موقع.
الكمية لا تتغيّر بعد الحفظلا توجد رسالةالجرد لم يتمّ: إعادة الإدخال.
المخزون المعروض لا يطابق المستودع—عمود Stock يجمع كل المواقع: التحقّق موقعًا موقعًا في نافذة الجرد.
مادة لا تظهر في الحركات—الأرجح أن خانة Géré en stock الخاصة بها غير معلَّمة.
المخزون سالب—ضبط Autoriser stock négatif مفعَّل: انظر إعدادات التطبيق.
انتهت صلاحية الجلسةالعودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصالإعادة الاتصال والمتابعة.

حدود معروفة في هذه النسخة​

  • الكمية المتاحة (المخزون ناقص الاحتياطي) لا تُعرَض.
  • المخزون حسب الموقع لا يظهر في اللائحة: بل يجب فتح نافذة الجرد، موقعًا موقعًا.
  • الكمية المُحصاة مملوءة مسبقًا بالكمية النظرية.
  • لا رسالة تؤكّد حفظ الجرد.
  • لا يمكن الاطّلاع على أي تاريخ للجرد: لا تاريخ، ولا صاحب، ولا فارق محفوظ.
  • لا جرد شامل ممكن: فالإدخال يتمّ مادةً مادةً وموقعًا موقعًا.
  • لا يوجد أي تنبيه عتبة ولا مخزون أدنى.

انظر أيضًا​