التحويل على مرحلتين
الغرض
ينقل التحويل على مرحلتين البضاعة بين مستودعين مع زمن نقل: إذ تُرسَل من جهة، وتبقى البضاعة في الطريق، ثم يُصادَق على استلامها عند الوصول.
وهي الطريقة الواجب اعتمادها كلّما لم تكن المغادرة والوصول متزامنين: تسليم بين مدينتين، أو شاحنة في الطريق، أو أجل من عدة ساعات أو أيام.
ويتسلسل المسار على النحو التالي (بتسميات الشاشات):
Expédition ──────► En transit ──────► Réception
(étapes 1 à 4) (marchandise (validation à
en route) l'arrivée)
إن كانت البضاعة تغيّر موضعها دون تأخير — إعادة تنظيم مخزن، أو إسعاف بين مستودعين في الموقع نفسه —، فإن التحويل البسيط أكثر مباشرةً: عملية واحدة فورية.
تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية تدبير المخزون.
الوصول
- القائمة: تدبير المخزون ← التحويل على مرحلتين
- العنوان:
/transfert-deux-etapes - عنوان الشاشة: Transfert en deux étapes
التبويبان
تنتظم الشاشة حول تبويبين:
| التبويب | الدور |
|---|---|
| Nouveau transfert | تهييئ تحويل وإرساله، في أربع مراحل. |
| En transit | تتبّع التحويلات التي غادرت والمصادقة على استلامها. |
الإرسال — تبويب «Nouveau transfert»
مُرشِد في أربع مراحل، مع مؤشّر تقدّم دائم.
المرحلة 1 — المستودعات والمواد
المستودعان
| الكتلة | الحقول |
|---|---|
| Entrepôt source | Site، ثم Entrepôt — ولائحة المستودعات تتوقف على الموقع المختار. |
| Entrepôt destination | Site، ثم Entrepôt. |
المواد المراد تحويلها
يتيح حقل البحث إضافة المواد بالرمز أو بالتسمية.
ما دام لم يُحدَّد أي مستودع مصدر، يعرض الحقل « Choisir d'abord un entrepôt source… »: إذ يحتاج البحث عن المواد إلى معرفة المنبع الذي يُستقى منه المخزون.
ويعرض كل سطر مُضاف Code، وDésignation، وStock dispo. في مستودع المصدر، وQuantité المراد تحويلها، وهي التي تُدخِلها أنت.
وحين لا تُضاف أي مادة، تعرض المنطقة « Aucun article ajouté. Utilisez la recherche ci-dessus. »
وهذا هو الفارق الأكبر عن التحويل البسيط: إذ يمكن أن يهمّ التحويل على مرحلتين من الأسطر ما تدعو إليه الحاجة، وهو ما يقابل حمولة كاملة.
الملخّص
يلخّص إطار جانبي باستمرار: مستودع المصدر، ومستودع الوجهة، وعدد الأسطر، والوزن التقديري.
ولا يُفعَّل زر Étape suivante — Transport إلا عند اختيار المستودعين، ووجود سطر واحد على الأقل، وعدم وجود أي كمية غير صالحة.
المرحلة 2 — النقل
| الكتلة | الحقول | إجباري |
|---|---|---|
| Transporteur | شركة النقل، وMode de transport — Routier، أو Maritime، أو Aérien. | ✔ |
| Véhicule & Chauffeur | رقم التسجيل / مرجع العربة، واسم السائق. | — |
| Dates de transport | تاريخ المغادرة، وتاريخ الوصول التقديري. | — |
ولا يُفعَّل زر Confirmer إلا حين يُملأ الناقل ووسيلة النقل.
ليس إجباريًا، لكنه هو ما يتيح لتبويب En transit الإشارةَ إلى التحويلات En retard. وبدونه، لن يُرصَد أي تأخّر.
تُغذّى لائحة Société de transport من بطاقات المورّدين. فإن لم يرد ناقلك فيها، فأنشئ بطاقته مسبقًا.
المرحلة 3 — التأكيد
تعرض الشاشة الملخّص الكامل: الحركة (المصدر والوجهة)، ولائحة المواد بالمخزون المتبقّي والكمية المحوَّلة، والنقل — الناقل، والوسيلة، والعربة، والسائق، والتواريخ.
ويتيح إطار اختياري Instructions de transport إضافةَ احتياطات المناولة، أو تعليمات الحرارة، أو أي توجيه خاص.
ويذكّر تنبيهٌ بما يلي:
Le stock sera mouvementé dès validation.
| الزر | الأثر |
|---|---|
| Modifier | يعود إلى مرحلة النقل. |
| Valider le transfert | يُنفّذ الإرسال. |
بمجرّد المصادقة، تغادر البضاعة مستودع المصدر وتنتقل إلى الطريق. ولن تدخل مستودع الوجهة إلا عند المصادقة على الاستلام.
وبين اللحظتين، لا تكون الكميات في أيّ من المستودعين: وهذا هو مبدأ الطريق، لكن ينبغي معرفته قبل الاستغراب من مخزون «اختفى».
المرحلة 4 — النجاح
تؤكّد الشاشة « Transfert enregistré » و*« Le bon de transfert a été créé et le stock mis à jour. »*، مع الملخّص الكامل — المصدر، والوجهة، والأسطر، والوزن، والناقل، والتواريخ.
الاستلام — تبويب «En transit»
لائحة التحويلات في الطريق
يعرض التبويب بطاقةً لكل تحويل غادر ولم يُستلَم بعد. وتبيّن كل واحدة:
| المعلومة | المحتوى |
|---|---|
| Expédié le | تاريخ المغادرة. |
| Arrivée estimée | تاريخ الوصول المتوقَّع. |
| Transporteur وMode | وسائل النقل. |
| Véhicule وChauffeur | إن كانا قد مُلِئا. |
| Articles | تفصيل الأسطر: الرمز، والتسمية، والكمية، والوحدة. |
وتشير شارة En retard إلى التحويلات التي تجاوزت تاريخ وصولها التقديري.
ويرشّح حقل البحث حسب المرجع، أو المستودع، أو الناقل. وزر التحديث يُعيد تحميل اللائحة.
وحين لا يوجد ما يُستلَم، تعرض الشاشة « Aucun transfert en attente de réception. »
المصادقة على استلام
في بطاقة التحويل المعني، انقر على Valider la réception.
فتدخل الكميات عندئذ مستودعَ الوجهة، ويختفي التحويل من لائحة ما هو في الطريق.
المصادقة تسجّل استلام جميع الأسطر، بالكميات المُرسَلة. ولا تتيح الشاشة إدخال كمية مستلَمة مغايرة، ولا التبليغ بكسر أو نقص.
وعند وجود فارق، صادِق على الاستلام ثم سوِّه بـإدخال جرد في مستودع الوجهة — انظر المواد.
الاستلام المصادَق عليه لا يمكن إلغاؤه من التطبيق. والتصحيح يمرّ عبر تحويل في الاتجاه المعاكس أو تسوية جرد.
الرسائل ومعالجة الأعطال
| الحالة | الرسالة | ما العمل |
|---|---|---|
| حقل البحث عن المواد محجوب | Choisir d'abord un entrepôt source… | تحديد الموقع ثم مستودع المصدر. |
| لم يُضَف أي سطر | Aucun article ajouté. Utilisez la recherche ci-dessus. | إضافة مادة واحدة على الأقل. |
| زر Étape suivante ما زال باهتًا | — | المستودعان غير مختارين، أو لا سطر، أو كمية غير صالحة. |
| زر Confirmer ما زال باهتًا | — | الناقل أو وسيلة النقل غير مملوء. |
| الناقل المطلوب غير مقترَح | — | إنشاء بطاقته في المورّدين. |
| لا تحويل في تبويب En transit | Aucun transfert en attente de réception. | جميع التحويلات استُلِمت. |
| البحث لا يعطي شيئًا | Aucun résultat pour cette recherche. | محو الترشيح لرؤية كل ما هو في الطريق. |
| تحويل موسوم بـEn retard | — | تاريخ الوصول التقديري تجاوَز: الاتصال بالناقل. |
| المخزون اختفى من المستودعين | — | سلوك عادي: فالبضاعة في الطريق. |
| انتهت صلاحية الجلسة | العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال | إعادة الاتصال؛ ويضيع الإدخال الجاري. |
حدود معروفة في هذه النسخة
- الاستلام يتمّ جملةً واحدة: فلا يمكن إدخال أي كمية مستلَمة مغايرة للكمية المُرسَلة، ولا التبليغ بأي نقص.
- لا استلام جزئي: فالتحويل يُستلَم كاملًا أو لا يُستلَم.
- لا إلغاء للإرسال ولا للاستلام.
- وسائل النقل تقتصر على ثلاث قيم ثابتة — Routier، وMaritime، وAérien — غير قابلة للضبط.
- لا يُقترَح أي سند تحويل قابل للطبع، رغم الإشارة إلى سند أُنشئ عند المصادقة.
- لا تاريخ للتحويلات المستلَمة: إذ تختفي من الشاشة بمجرّد المصادقة عليها، ولا يُعثَر عليها إلا في حركات المخزون.
انظر أيضًا
- التحويل البسيط — للنقل الفوري.
- حركات المخزون — العثور على التحويلات في السجلّ.
- المواد — الكميات والتسوية بالجرد.
- المراكز — المواقع ومستودعاتها.
- التدبير التجاري ← المورّدون — الناقلون.