التحويل البسيط
الغرض
ينقل التحويل البسيط كميةً من مادة من مستودع إلى آخر، في عملية واحدة. فيُسحَب المخزون من مستودع المصدر ويُضاف إلى مستودع الوجهة فورًا.
وهي الطريقة الواجب اعتمادها حين تغيّر البضاعة موضعها دون تأخير: إعادة تنظيم مخزن، أو إسعاف بين مستودعين في الموقع نفسه، أو إرجاع إلى الورشة.
يفترض التحويل البسيط أن المغادرة والوصول متزامنان. فإن كانت البضاعة تتنقّل — شاحنة بين موقعين، أو أجل من عدة ساعات أو أيام —، فاستعمل بدل ذلك التحويل على مرحلتين، الذي يميّز الإرسال عن الاستلام.
تظهر الوحدة للحسابات التي تتوفر على صلاحية تدبير المخزون.
الوصول
- القائمة: تدبير المخزون ← التحويل البسيط
- العنوان:
/transfert-simple - عنوان الشاشة: Transfert simple
المسار في ثلاث مراحل
تعرض الشاشة باستمرار موضعك في المسار (بتسميات الشاشات):
① Saisie ──► ② Confirmation ──► ③ Succès
المرحلة 1 — الإدخال
المركز
ترشّح لائحة Centre المستودعاتِ المقترَحة بعد ذلك. واترك Tous les centres للتحويل بين موقعين مختلفين.
المستودعان المعنيان
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| Dépôt source | المستودع الذي تنطلق منه البضاعة. |
| Dépôt destination | المستودع الذي يستقبلها. |
المادة المراد تحويلها
أدخل مرجع المادة في حقل البحث. ورسالة « Aucun article trouvé pour cette référence. » تدلّ على مرجع مجهول.
وبمجرّد التعرّف على المادة، يستعلم التطبيق عن مخزون مستودع المصدر ويعرض:
| المعلومة | المحتوى |
|---|---|
| Stock disponible | الكمية الموجودة في مستودع المصدر. |
| Emplacement | الموضع داخل المستودع. |
| Lot | رقم الدفعة، عند الاقتضاء. |
ورسالة « Aucun stock pour cet article dans ce dépôt. » تبيّن أن مستودع المصدر لا يحتفظ بهذه المادة.
يهمّ التحقّق من المخزون مستودعَ المصدر المحدَّد. فإن غيّرت المستودع بعد اختيار المادة، فتأكّد من أن المخزون المعروض قد تحدَّث فعلًا.
الكمية
أدخل الكمية المراد نقلها. فإن تجاوزت المخزون، ظهرت رسالة «Quantité supérieure au stock disponible» مع الحدّ الأقصى الممكن.
ولا يُفعَّل زر Vérifier le transfert إلا عند اجتماع خمسة شروط:
- اختيار مستودع مصدر؛
- اختيار مستودع وجهة؛
- التعرّف على مادة؛
- ملء الكمية وكونها موجبة تمامًا؛
- ألّا تتجاوز الكمية المخزون المتوفر.
خلافًا لطلبيات البيع، حيث قد يرفع ضبط Autoriser stock négatif التحقّق، فإن التحويل البسيط يحدّ دائمًا الكميةَ بالمخزون المتوفر في مستودع المصدر.
المرحلة 2 — التأكيد
تعرض الشاشة ملخّص التحويل: المادة، والكمية، والمخزون المتبقّي بعد العملية، والمستودعين، والتاريخ — Immédiat.
ويذكّر تنبيهٌ بما يلي:
Ce transfert est immédiat et irréversible. Le stock sera mis à jour dans les deux dépôts instantanément.
| الزر | الأثر |
|---|---|
| Modifier | يعود إلى مرحلة الإدخال للتصحيح. |
| Confirmer le transfert | يُنفّذ التحويل. |
بمجرّد التأكيد، يُنفَّذ التحويل ولا يمكن إلغاؤه من التطبيق. ولتصحيح خطأ، يجب إنجاز تحويل في الاتجاه المعاكس.
وقبل التأكيد، أعد قراءة الملخّص: فهو نقطة المراقبة الأخيرة، وهذا بالضبط ما تفيده هذه المرحلة.
المرحلة 3 — النجاح
تؤكّد الشاشة « Transfert effectué » و*« Le stock a été mis à jour dans les deux dépôts. »*، مع مرجع التحويل، والمادة، والكمية، ومستودعَي الانطلاق والوصول، والتاريخ.
ويُعيد زر Nouveau transfert ضبط الشاشة لمواصلة العمل.
هو ما سيتيح العثور على العملية في حركات المخزون، بسبب Transfert.
الرسائل ومعالجة الأعطال
| الحالة | الرسالة | ما العمل |
|---|---|---|
| مرجع مجهول | Aucun article trouvé pour cette référence. | التحقّق من المرجع، أو إنشاء المادة في المواد. |
| مستودع المصدر لا يحتفظ بالمادة | Aucun stock pour cet article dans ce dépôt. | اختيار مستودع مصدر آخر. |
| كمية مرتفعة جدًا | Quantité supérieure au stock disponible | تقليص الكمية، أو التحويل من مستودع أوفر. |
| زر Vérifier le transfert ما زال باهتًا | — | أحد الشروط الخمسة غير مستوفى. |
| رفض التحويل | Transfert refusé par le serveur. | التحقّق من أن المخزون لم يتحرّك في الأثناء، ثم إعادة المحاولة. |
| خطأ غير متوقَّع | Une erreur est survenue. | إعادة المحاولة، ثم الاتصال بالدعم. |
| تحويل أُنجِز خطأً | — | إعادة تحويل في الاتجاه المعاكس. |
| انتهت صلاحية الجلسة | العودة تلقائيًا إلى شاشة الاتصال | إعادة الاتصال؛ ويضيع الإدخال الجاري. |
حدود معروفة في هذه النسخة
- يهمّ التحويل مادة واحدة في كل مرة: فلا تحويل متعدّد الأسطر.
- لا إلغاء ممكن؛ والتصحيح يمرّ عبر تحويل معاكس.
- لا يمكن الاطّلاع على أي تاريخ للتحويلات من هذه الشاشة: بل يجب المرور عبر حركات المخزون.
- لا يمكن ربط أي سبب ولا تعليق بالتحويل.
- التحويل لا يطبع أي سند حركة.
انظر أيضًا
- التحويل على مرحلتين — للبضاعة في الطريق.
- حركات المخزون — العثور على التحويل في السجلّ.
- المواد — الكميات حسب المادة.
- المراكز — المواقع ومستودعاتها.