Centres
Objectif
Un centre représente un site physique de l'entreprise : un bureau, une agence commerciale, un magasin ou un atelier de production. C'est le point de rattachement géographique de l'activité.
Une fois déclarés, les centres alimentent les listes déroulantes de nombreux écrans — commandes, bons de réception, mouvements de stock, machines, gammes, salariés — pour indiquer où se passe l'opération. Chaque centre porte en outre ses propres dépôts de stock.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Données techniques, et pour tous les comptes marqués comme administrateurs.
Accès
- Menu : Données techniques → Centres
- Adresse :
/centres - Titre de l'écran : Centres
La liste des centres
La barre supérieure est identique à celle des autres écrans : ☰ menu latéral, 🏠 accueil, champ Filtrer…, nom du compte connecté, sélecteur de langue et menu du compte. Le filtre se déclenche une demi-seconde après la dernière frappe.
Le tableau présente les centres de l'espace, triés par nom :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Centre | Le nom du centre. |
| Administratif | Badge Oui / Non — le centre est un bureau administratif. |
| Commerciale | Badge Oui / Non — le centre est une agence commerciale. |
| Magasin | Badge Oui / Non — le centre est un magasin ou un dépôt. |
| Production | Badge Oui / Non — le centre est un atelier de production. |
| Action | ✏️ Editer et 📦 Dépots du centre. |
Un clic sur une ligne la met en surbrillance ; un second clic la désélectionne.
Cet écran n'offre aucune action de suppression : un centre créé ne peut pas être retiré depuis l'interface. Il affiche par ailleurs les 50 premiers centres de l'espace, sans contrôles de pagination — au-delà, utilisez le filtre.
Créer un centre
- Cliquez sur le bouton ➕ en haut à gauche du tableau. La fenêtre Ajouter nouveau centre s'ouvre.
- Saisissez le Nom du centre. C'est le seul champ obligatoire.
- Sous Type de centre, cochez les vocations du site — plusieurs cases peuvent être cochées simultanément.
- Cliquez sur Enregistrer, en bas de la fenêtre.
Le message vert « Centre créé avec succès » confirme l'enregistrement, la fenêtre se referme et la liste se recharge.
Dans la version actuelle, un centre enregistré comme Bureau administratif ressort en Agence commerciale dans la liste, et inversement. Les types Magasin et Production ne sont pas concernés.
Contournement : juste après la création, rouvrez la fiche avec ✏️ Editer, recochez correctement les deux cases et enregistrez. La modification, elle, enregistre les bonnes valeurs.
Le nom apparaîtra tel quel dans toutes les listes déroulantes de l'application. Préférez un nom court et reconnaissable — Siège Casablanca, Agence Rabat, Dépôt Aïn Sebaâ — puisqu'il servira à désigner le site dans les documents.
Les types de centre
Un centre peut cumuler plusieurs vocations. Le tableau ci-dessous indique ce que chaque case commande aujourd'hui dans l'application.
| Case | Signification | Effet actuel |
|---|---|---|
| Bureau administratif | Site à vocation administrative. | Caractérise le site ; affiché en colonne Administratif. |
| Agence commerciale | Point de vente ou agence. | Caractérise le site ; affiché en colonne Commerciale. |
| Magasin ou dépôt | Site de stockage. | Caractérise le site ; affiché en colonne Magasin. |
| Atelier de production | Site de fabrication. | Filtre effectivement les listes : seuls ces centres sont proposés dans Machines, Gammes opératoires et Lancements / OF. |
Les écrans commerciaux et de stock — commandes d'achats et de ventes, bons de réception, factures, mouvements de stock, inventaire — proposent tous les centres de l'espace, sans tenir compte des trois autres cases. Celles-ci documentent la vocation du site ; elles ne restreignent pas les choix dans cette version.
Modifier un centre
- Sur la ligne concernée, cliquez sur l'icône verte ✏️ Editer.
- La fenêtre Modifier un centre s'ouvre avec le nom et les cases déjà positionnés.
- Ajustez ce qui doit l'être, puis cliquez sur Enregistrer.
Le message « Centre modifié avec succès » confirme l'enregistrement.
Le nom du centre reste modifiable après création. Comme il sert de libellé dans les listes déroulantes des autres écrans, renommez-le avec prudence : le repère change partout à la fois.
Les dépôts d'un centre
Un dépôt est un emplacement de stockage à l'intérieur d'un centre. Un même magasin peut ainsi séparer matières premières, encours et produits finis.
Cliquez sur l'icône bleue 📦 Dépots du centre de la ligne concernée : la fenêtre Liste de Dépôts du centre s'ouvre et présente les dépôts existants avec leur identifiant, leur désignation et leur type.
Créer un dépôt
- Dans la fenêtre des dépôts, cliquez sur Nouveau.
- Saisissez la Désignation du dépôt.
- Choisissez son Type dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Enregistrer, ou sur Annuler pour renoncer.
Les types de dépôt
| Type | Usage |
|---|---|
| Produits finis | Articles prêts à être vendus ou livrés. |
| Produits semi-finis | Articles en attente d'une étape de transformation. |
| Matière première | Matières entrant dans la fabrication. |
| Composants | Éléments assemblés dans un produit. |
| Encours | Articles engagés dans un ordre de fabrication. |
| Pièce de rechange | Pièces destinées à la maintenance. |
| Embalage | Fournitures de conditionnement. |
| Atelier | Stock tenu au pied de la ligne de production. |
Un neuvième libellé, Non identifié, peut apparaître dans la liste pour d'anciens dépôts, mais il n'est pas proposé à la création.
La fenêtre permet de consulter les dépôts et d'en ajouter. Elle n'offre ni modification, ni suppression. Le bouton Sélectionner de chaque ligne est sans effet dans cette version.
Les dépôts alimentent les écrans de Mouvements de stock et de transfert. Déclarez-les au moment de la création du centre : c'est plus simple que de reprendre des mouvements déjà saisis.
Où le centre est-il utilisé ?
| Chapitre | Écrans concernés |
|---|---|
| Gestion commerciale | Commandes d'achats et de ventes, bons de réception, bons de livraison. |
| Gestion financière | Factures de ventes, factures d'avoir. |
| Gestion stock | Mouvements de stock, saisie d'inventaire, transferts entre dépôts. |
| Gestion production | Machines, gammes opératoires, lancements — limités aux centres de production. |
| Gestion paie | Centre de rattachement du salarié. |
| Gestion hôtels | Les établissements hôteliers reposent sur la notion de centre. |
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Le Nom n'est pas renseigné | Champs obligatoires non renseignés, sur fond rouge dans l'entête | Saisir un nom, puis réessayer. |
| Le nom de centre existe déjà | Centre en double | Choisir un autre nom. |
| Erreur lors de l'enregistrement | Erreur dans l'entête de la fenêtre | Refermer, recharger la liste et réessayer ; contacter le support si le problème persiste. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter et reprendre la saisie. |
| Le centre voulu n'apparaît pas dans un écran de production | — | Vérifier que la case Atelier de production est cochée sur sa fiche. |
| Un centre n'est plus utilisé | — | La suppression n'est pas disponible. Le laisser en place, ou demander au support de le retirer. |
Limites connues de cette version
- À la création, les types Bureau administratif et Agence commerciale sont enregistrés l'un à la place de l'autre (voir l'avertissement plus haut).
- Aucune suppression de centre n'est possible depuis l'interface.
- La liste se limite aux 50 premiers centres, sans pagination.
- Les flèches de tri des entêtes de colonnes sont décoratives ; la liste est toujours triée par nom.
- Le bouton Enregistrer reste actif même quand le nom manque : l'erreur n'apparaît qu'après le clic.
- Dans la fenêtre des dépôts, le bouton Sélectionner est inactif, et un dépôt ne peut être ni modifié ni supprimé.
Voir aussi
- Utilisateurs — la colonne Centre de la liste des comptes.
- Gestion paie → Salariés — le rattachement d'une personne à un centre.
- Gestion stock → Mouvements de stock — les mouvements par dépôt.
- Gestion production → Machines — les moyens rattachés à un centre de production.