Configuration application

Objectif

Cet écran règle le comportement de l'application pour l'ensemble de votre espace : à quel moment le stock est décrémenté, si le stock peut passer en négatif, comment les avoirs sont numérotés, quel texte figure au bas des devis… Il gère aussi la liste des langues dans lesquelles les articles peuvent être libellés.

Ces réglages sont globaux : ils s'appliquent à tous les utilisateurs de l'espace, et non au compte connecté.

Qui peut accéder à ce module ?

Le module est visible pour les comptes disposant du droit Données techniques, et pour tous les comptes marqués comme administrateurs.

Accès

• Menu : Données techniques → Configuration application
• Adresse : /configuration-application
• Titre de l'écran : Configuration de l'application

L'écran

L'écran se lit de haut en bas en deux parties :

1. un formulaire de réglages, clos par un bouton Enregistrer ;
2. une section Langues supportées par les articles, qui se gère indépendamment, avec son propre bouton Ajouter.

Il n'y a ni liste, ni recherche : une seule configuration existe par espace.

Les réglages

La colonne Pris en compte indique si le réglage produit aujourd'hui un effet visible dans l'application web.

Stock

Réglage	Effet	Pris en compte
Autoriser stock négatif	Permet de sortir du stock au-delà de la quantité disponible. Décoché, l'application bloque l'opération.	✔
Sortie de stock	Détermine quand le stock est décrémenté : Transformation commande au BL (à l'émission du bon de livraison) ou Transformation BL à Facture (à la facturation).	✔

« Sortie de stock » change le moment où le stock bouge

C'est le réglage le plus structurant de l'écran. Le modifier alors que des documents sont en cours de traitement peut décaler des mouvements, voire les compter deux fois. Choisissez-le à l'ouverture de l'espace et n'y revenez qu'en connaissance de cause, idéalement quand aucun bon de livraison n'est en attente de facturation.

Facturation

Réglage	Effet	Pris en compte
Numérotation des avoirs	Numérotation des factures : les avoirs suivent la même série que les factures. Numérotation propre : les avoirs ont leur propre série.	✔

Devis

Réglage	Effet	Pris en compte
Texte de remerciment sur les devis	Le texte repris au bas des devis et des documents commerciaux.	✔
Vérifier automatiquement le dernier prix	Comparer le prix saisi au dernier prix pratiqué pour ce client.	✖
TVA par défaut	Le taux de TVA proposé par défaut.	✖
Durée de validité de devis	Le nombre d'unités de validité d'un devis.	✖
Unité validité devis	L'unité associée : Jour, Semaine, Mois ou Année.	✖

Production

Réglage	Effet	Pris en compte
Autoriser pointage OF cloturé	Permet de pointer des tâches sur un ordre de fabrication déjà clôturé.	✖
Création d'OF lors de planification	Crée automatiquement l'ordre de fabrication au moment de la planification.	✖
Supprimer rendez-vous avec OF	Supprime le rendez-vous associé lorsque l'ordre de fabrication est supprimé.	✖

Comptabilité

Réglage	Effet	Pris en compte
Activer l'intégration comptable avec achats et ventes	Interrupteur général : une fois actif, les écrans de vente et d'achat exigent que le tiers concerné possède un compte auxiliaire avant de laisser passer l'opération.	✔
Comptes comptables pour client	Les comptes collectifs du plan comptable sous lesquels les clients peuvent être rattachés.	✔
Comptes comptables pour fournisseur	Les comptes collectifs sous lesquels les fournisseurs peuvent être rattachés.	✔
Compte résultat bénéfice	Le compte proposé par défaut à l'étape Calcul du résultat de l'assistant de clôture d'exercice, quand l'exercice se solde par un bénéfice.	✔
Compte résultat perte	Le même, proposé quand l'exercice se solde par une perte.	✔
Compte pour rapprochement bancaire	Le ou les comptes de bilan sous lesquels se trouvent les comptes bancaires suivis par Gestion comptable → Rapprochement bancaire : tout compte dont le numéro commence par celui-ci y apparaît.	✔

Comment se renseignent ces six comptes

Chacun se gère de la même façon : un menu déroulant propose les comptes disponibles, un clic l'ajoute sous forme de jeton affiché au-dessus, et la croix du jeton le retire. Un compte déjà retenu ne se propose plus une seconde fois dans la liste.

Les comptes client et fournisseur ne proposent que des comptes collectifs du plan comptable — ce sont eux qui regroupent plusieurs tiers. Les trois autres (résultat bénéfice, résultat perte, rapprochement bancaire) proposent tout le plan, hors classes : un compte de résultat ou de trésorerie n'est en général pas collectif.

Un compte retenu peut sortir du plan comptable

Si un compte choisi ici perd son caractère collectif, est supprimé, ou disparaît après un changement de référentiel comptable, il reste affiché sous forme de jeton avec la mention « hors plan comptable » plutôt que de disparaître silencieusement — le prochain enregistrement l'effacerait sinon sans que personne ne l'ait décidé.

Sept réglages sont enregistrés mais sans effet visible

Les réglages marqués ✖ se saisissent et se conservent normalement, mais aucun écran de l'application web ne les consulte dans cette version. Concrètement :

• la TVA par défaut n'est pas appliquée aux nouvelles lignes ;
• la durée de validité n'est pas reportée sur les devis ;
• la vérification du dernier prix ne se déclenche pas ;
• les trois réglages de production ne modifient pas le comportement des ordres de fabrication.

Renseignez-les si vous voulez consigner la règle de gestion voulue, mais ne comptez pas dessus : appliquez ces règles manuellement en attendant. Ces valeurs peuvent par ailleurs être exploitées côté serveur — vérifiez auprès du support avant de conclure.

Enregistrer les réglages

1. Ajustez les cases et les champs concernés.
2. Cliquez sur Enregistrer, sous le formulaire.

Le message vert « Configuration enregistrée avec succès » s'affiche en haut de l'écran.

Vérifiez toujours en rechargeant l'écran

Cet écran partage le mécanisme d'enregistrement de Données entreprise, avec les deux mêmes pièges.

Le message de succès est inconditionnel : il s'affiche à chaque clic, même si rien n'a été envoyé ou si le serveur a refusé. Ce n'est pas une preuve d'enregistrement.

Seuls les réglages déjà présents dans la configuration sont mis à jour. Si une rubrique n'a jamais été initialisée dans votre espace, la valeur saisie n'est pas créée et disparaît au rechargement.

Le réflexe à prendre : après avoir enregistré, quittez l'écran et revenez-y. Ce qui a disparu n'a pas été enregistré ; demandez alors au support d'initialiser les rubriques manquantes.

Les langues supportées par les articles

Cette section, en bas de l'écran, définit les langues dans lesquelles un article peut recevoir une désignation. Elle sert à deux choses :

• saisir les désignations multilingues d'un article ;
• choisir la langue d'édition d'un devis, d'une facture ou d'un avoir dans les fenêtres de modèle d'impression.

Le tableau présente pour chaque langue son Nom et ses Initiales. Quand aucune langue n'est définie, il affiche Aucune langue configurée.

À ne pas confondre avec la langue de l'interface

Le sélecteur 🌐 de la barre supérieure change la langue des écrans (FR, EN, ES, AR) et ne se règle pas ici. Cette section concerne uniquement la langue des désignations d'articles et des documents édités.

Ajouter une langue

1. Cliquez sur Ajouter, à droite du titre de la section.
2. Renseignez le Nom de la langue — par exemple Anglais.
3. Renseignez les Initiales, 5 caractères au maximum — par exemple EN.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Le message « Langue ajoutée avec succès » confirme l'ajout et le tableau se rafraîchit.

Les deux champs sont obligatoires : le message « Le nom et les initiales sont obligatoires » apparaît si l'un manque, et la fenêtre reste ouverte.

Modifier une langue

Cliquez sur l'icône ✏️ de la ligne, corrigez le nom ou les initiales, puis Enregistrer. Le message « Langue modifiée avec succès » confirme l'opération.

Supprimer une langue

Cliquez sur l'icône 🗑️ de la ligne. La confirmation « Voulez-vous vraiment supprimer cette langue ? », suivie du nom de la langue, s'affiche. Confirmez avec Supprimer.

Vérifiez l'impact sur les articles

Supprimer une langue retire la colonne correspondante de la saisie des désignations d'articles. Assurez-vous qu'aucun document ne doit plus être édité dans cette langue.

Messages et dépannage

Situation	Message	Que faire
Clic sur Enregistrer (réglages)	Configuration enregistrée avec succès	Message systématique : recharger l'écran pour vérifier.
Langue ajoutée, modifiée ou supprimée	Langue ajoutée / modifiée / supprimée avec succès	—
Nom ou initiales manquants	Le nom et les initiales sont obligatoires	Compléter les deux champs.
Échec côté serveur sur une langue	Échec de l'ajout de la langue / Échec de la modification	Réessayer ; contacter le support si le problème persiste.
Un réglage a disparu après rechargement	Aucun message	La rubrique n'existe pas encore dans la configuration : contacter le support.
Un réglage saisi ne produit aucun effet	—	Vérifier la colonne Pris en compte des tableaux ci-dessus.
La session a expiré	Retour automatique à l'écran de connexion	Se reconnecter et reprendre la saisie.

Limites connues de cette version

• Sept réglages sur dix-sept ne sont lus par aucun écran de l'application web : TVA par défaut, durée et unité de validité des devis, vérification du dernier prix, et les trois réglages de production.
• Le message « Configuration enregistrée avec succès » s'affiche même quand rien n'a été enregistré.
• Une rubrique absente de la configuration ne peut pas être créée depuis l'écran : la saisie est perdue silencieusement.
• La liste Unité validité devis comporte une première option vide, avant Jour, qu'il vaut mieux ne pas sélectionner.
• Aucune valeur n'est contrôlée : la TVA par défaut et la durée de validité acceptent du texte libre.
• Le libellé Texte de remerciment comporte une faute d'orthographe.

Voir aussi

• Données entreprise — l'identité de l'entreprise et son logo.
• Gestion stock → Mouvements de stock — l'effet du réglage Sortie de stock.
• Gestion commerciale → Devis — le texte de remerciement en bas de document.
• Gestion financière → Factures d'avoir — la numérotation des avoirs.
• Gestion commerciale → Articles — les désignations multilingues.
• Gestion comptable → Exercices comptables — où les comptes résultat bénéfice et perte sont utilisés.
• Gestion comptable → Rapprochement bancaire — où le compte de rapprochement bancaire est utilisé.