Données entreprise

Objectif

Cet écran rassemble la carte d'identité de votre entreprise : raison sociale, coordonnées, identifiants légaux, régime de TVA, coordonnées bancaires et logo.

Ces informations ne servent pas qu'à la référence : elles sont reprises sur les documents que vous éditez — devis, factures, bons de livraison — où figurent notamment le logo et les coordonnées bancaires. C'est donc l'un des premiers écrans à renseigner à l'ouverture d'un espace.

Qui peut accéder à ce module ?

Le module est visible pour les comptes disposant du droit Données techniques, et pour tous les comptes marqués comme administrateurs.

Accès

• Menu : Données techniques → Données entreprise
• Adresse : /donnees-entreprise
• Titre de l'écran : Données d'entreprise

L'écran

Contrairement aux autres modules du chapitre, celui-ci ne présente ni liste ni fenêtre : c'est un formulaire unique, suivi d'une carte consacrée au logo. Il n'y a qu'une seule fiche entreprise par espace — rien à créer, rien à supprimer.

La barre supérieure comporte ☰ menu latéral, 🏠 accueil, nom du compte connecté, sélecteur de langue et menu du compte. Il n'y a pas de champ de recherche.

Les champs

Identité

Champ	Description
Raison Sociale	La dénomination légale de l'entreprise.

Coordonnées

Champ	Description
Adresse	La voie et le numéro.
CP	Le code postal.
Ville	La ville.
Pays	Le pays.
Téléphone	Le numéro de téléphone principal.
Faxe	Le numéro de télécopie.
Email	L'adresse électronique de contact.
Page web	L'adresse du site internet.

Identifiants légaux

Champ	Description
Identité fiscale	L'identifiant fiscal (IF).
Registre de commerce web	Le numéro de registre de commerce (RC).
Patente	Le numéro de patente.
CNSS	Le numéro d'affiliation à la CNSS.
ICE	L'identifiant commun de l'entreprise.

Régime de TVA

Champ	Description
Régime TVA	Mensuel ou Trimestriel, choisi dans la liste déroulante.

Coordonnées bancaires

Champ	Description
Agence bancaire	Le nom de l'agence.
RIB	Le relevé d'identité bancaire.
SWIFT	Le code SWIFT/BIC, pour les virements internationaux.

Ces trois champs figurent sur vos factures

Agence bancaire, RIB et SWIFT sont repris dans le bloc bancaire des factures de vente. Une erreur ici se retrouve sur tous les documents envoyés aux clients : relisez-les avec attention.

Enregistrer les modifications

1. Corrigez les champs concernés.
2. Cliquez sur Enregistrer, sous le formulaire.

Le message vert « Données enregistrées avec succès » s'affiche en haut de l'écran.

Vérifiez toujours en rechargeant l'écran

Deux comportements se combinent et peuvent faire perdre une saisie sans le moindre avertissement.

Le message de succès est inconditionnel. Il s'affiche à chaque clic sur Enregistrer, même si rien n'a été envoyé ou si le serveur a refusé la modification. Ce n'est donc pas une preuve que la valeur est enregistrée.

Seules les rubriques déjà existantes sont mises à jour. Le formulaire compare votre saisie aux valeurs chargées à l'ouverture de l'écran et n'envoie que les différences. Si une rubrique n'a jamais été initialisée dans votre espace — un espace récent où le SWIFT, par exemple, n'a jamais été renseigné — la valeur que vous tapez n'est pas créée, et disparaît au rechargement.

Le réflexe à prendre : après avoir enregistré, quittez l'écran et revenez-y. Les valeurs qui ont disparu n'ont pas été enregistrées ; demandez alors au support d'initialiser les rubriques manquantes.

Seuls deux champs sont réellement obligatoires

La Raison Sociale et le Régime TVA sont contrôlés. Les autres champs apparaissent comme requis à l'écran mais peuvent rester vides.

Le logo de l'entreprise

La carte Uploader une image, en bas de l'écran, gère le logo repris sur vos documents.

1. Le logo actuel s'affiche dans la carte.
2. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez une image.
3. Cliquez sur Télécharger le logo.

Le bouton reste inactif tant qu'aucun fichier n'est sélectionné. Une fois l'envoi effectué, la carte se rafraîchit avec le nouveau logo.

32 Ko maximum

C'est la seule contrainte contrôlée, et elle est stricte. Un fichier plus lourd est refusé avec le message « Le fichier est trop volumineux. La taille maximale autorisée est de 32 Ko ».

32 Ko, c'est peu : préparez un logo compressé, aux dimensions d'affichage réelles (quelques centaines de pixels de large). Le format PNG convient bien aux logos sur fond transparent ; le JPEG compressé permet de descendre plus bas si nécessaire.

La carte affiche « Loading image… » en permanence ?

C'est le texte affiché tant qu'aucune image n'a pu être chargée. Si votre espace n'a pas encore de logo, il restera affiché — ce n'est pas un chargement en cours. Envoyez un logo pour le remplacer.

Aucun message ne confirme l'envoi du logo

La seule confirmation est visuelle : l'image de la carte doit changer. Si elle ne change pas, l'envoi n'a pas abouti — vérifiez la taille du fichier, puis réessayez.

Où servent ces données ?

Document	Ce qui est repris
Factures de ventes	Le logo et le bloc bancaire (agence, RIB, SWIFT).
Devis	Le logo et l'entête de l'entreprise.
Factures d'avoir	Le logo et l'entête.
Bons de livraison et commandes d'achats	Le logo et l'entête.

Messages et dépannage

Situation	Message	Que faire
Clic sur Enregistrer	Données enregistrées avec succès	Message systématique : recharger l'écran pour vérifier que les valeurs ont bien été conservées.
Envoi du logo sans fichier choisi	Aucun fichier sélectionné	Sélectionner une image avant de cliquer.
Logo trop lourd	Le fichier est trop volumineux. La taille maximale autorisée est de 32 Ko	Compresser l'image ou réduire ses dimensions.
La carte du logo affiche Loading image…	—	Aucun logo n'est encore enregistré pour l'espace.
Une valeur saisie a disparu après rechargement	Aucun message	La rubrique n'existe pas encore dans la fiche : contacter le support pour la faire initialiser.
La session a expiré	Retour automatique à l'écran de connexion	Se reconnecter et reprendre la saisie.

Limites connues de cette version

• Le message « Données enregistrées avec succès » s'affiche même quand rien n'a été enregistré.
• Une rubrique absente de la fiche ne peut pas être créée depuis l'écran : la saisie est perdue silencieusement.
• Le logo est limité à 32 Ko, et son envoi ne donne lieu à aucun message de confirmation.
• La carte du logo affiche « Loading image… » lorsqu'aucun logo n'existe, ce qui laisse croire à un chargement en cours.
• Deux libellés sont fautifs : Faxe (pour Fax) et Registre de commerce web (le mot web est en trop).
• Tous les champs sont marqués comme requis à l'écran alors que seuls la Raison Sociale et le Régime TVA le sont réellement.

Voir aussi

• Configuration application — les réglages de fonctionnement de l'espace.
• Centres — les sites de l'entreprise.
• Caisses — les points d'encaissement.