Utilisateurs

Objectif

Le module Utilisateurs gère les comptes d'accès à votre espace NervaGest. C'est ici que l'administrateur crée un compte pour chaque personne devant utiliser l'application, lui attribue un profil — qui détermine les modules auxquels elle aura accès — et active ou désactive son accès.

Chaque ligne de la liste correspond à une personne pouvant se connecter avec un Identifiant, le code Espace de l'entreprise et un mot de passe. Voir Se connecter.

Qui peut accéder à ce module ?

Le module est visible pour les comptes disposant du droit Données techniques, et pour tous les comptes marqués comme administrateurs.

Accès

• Menu : Données techniques → Utilisateurs
• Adresse : /utilisateurs
• Titre de l'écran : Utilisateurs

Vue d'ensemble de l'écran

L'écran se compose de trois zones.

La barre supérieure

Élément	Rôle
☰	Ouvre ou ferme le menu latéral.
🏠	Retourne à la page d'accueil.
Filtrer…	Recherche dans la liste des utilisateurs.
Nom et prénom	Rappelle le compte actuellement connecté.
🌐 + code langue	Change la langue de l'interface (FR, EN, ES, AR).
👤	Ouvre le menu du compte : Votre compte ou Déconnexion.

La liste des utilisateurs

Le tableau central présente les comptes de l'espace, 50 par page.

Colonne	Contenu
Login	L'identifiant de connexion du compte.
Etat	Un interrupteur indiquant si le compte est actif.
Nom	Le nom de famille.
Prénom	Le prénom.
Fonction	La fonction occupée.
Centre	Le centre de rattachement.
Action	Les boutons ✏️ Editer et 🗑️ Supprimer.

Un clic sur une ligne la met en surbrillance ; un second clic la désélectionne.

Colonnes Fonction et Centre inversées

Dans la version actuelle, la valeur affichée sous Fonction est en réalité le centre, et celle affichée sous Centre est la fonction. Tenez-en compte à la lecture, en attendant la correction.

Les colonnes Fonction et Centre ne se saisissent pas depuis ce module : elles proviennent de la fiche détaillée de la personne, gérée dans Gestion paie → Salariés.

La pagination

Les mêmes contrôles sont disponibles au-dessus et au-dessous du tableau :

Bouton	Effet
⏮	Revient à la première page.
◀	Page précédente.
1 2 3 …	Va directement à la page choisie. Cinq numéros au maximum sont affichés, la page courante étant centrée lorsque c'est possible.
▶	Page suivante.
⏭	Va à la dernière page.

Le nombre de pages est calculé à partir du nombre total de comptes de l'espace. Chaque changement de page recharge la liste depuis le serveur ; un message « Chargement en cours… » s'affiche pendant l'opération.

Rechercher un utilisateur

Saisissez votre critère dans le champ Filtrer… de la barre supérieure. La recherche se déclenche automatiquement une demi-seconde après la dernière frappe, et la liste revient à la page 1.

astuce

Le filtre est appliqué par le serveur sur l'ensemble des comptes, et non seulement sur la page affichée : inutile de parcourir les pages avant de chercher.

Videz le champ pour retrouver la liste complète.

Créer un utilisateur

1. Cliquez sur le bouton ➕ en haut à gauche du tableau. La fenêtre Ajouter nouveau utilisateur s'ouvre.

2. Renseignez les cinq champs :

   Champ	Description
   Prénom	Le prénom de la personne.
   Nom	Son nom de famille.
   Identifiant	Le login qu'elle saisira à la connexion. Il doit être unique dans l'espace.
   Mot de passe	Son mot de passe initial.
   Profile	Le profil de droits à lui attribuer, choisi dans la liste déroulante.

   Les cinq champs sont obligatoires : le bouton Soumettre reste inactif tant que l'un d'eux est vide.

3. Cliquez sur Soumettre.

En cas de succès, le message vert « Utilisateur créé avec succès » apparaît en haut de l'écran, la fenêtre se ferme et la liste se recharge.

Choisir un mot de passe initial

Aucun contrôle de complexité n'est appliqué à la saisie, mais la politique de l'application demande au minimum 8 caractères, une majuscule, une minuscule et un chiffre. Appliquez-la dès la création : c'est la règle que la personne devra respecter si elle réinitialise son mot de passe elle-même. Voir Gérer son mot de passe.

Le profil doit exister au préalable

La liste déroulante Profile propose les profils déjà définis dans l'espace. Si le profil voulu n'y figure pas, créez-le d'abord dans Profiles.

Modifier un utilisateur

1. Sur la ligne concernée, cliquez sur l'icône verte ✏️ Editer.
2. La fenêtre Modifier un utilisateur s'ouvre avec les informations déjà renseignées.
3. Modifiez ce qui doit l'être, puis cliquez sur Soumettre.

Le message « Utilisateur modifié avec succès » confirme l'enregistrement.

Trois points à connaître :

• Le champ Mot de passe affiche une valeur de remplacement, sans rapport avec le mot de passe réel. Laissez-le tel quel pour conserver le mot de passe existant.
• Remplacez-le par une nouvelle valeur pour changer le mot de passe de la personne : c'est la marche à suivre lorsqu'un utilisateur ne peut plus se connecter et ne parvient pas à utiliser Mot de passe oublié ?.
• L'Identifiant affiché n'est pas modifiable en pratique : seuls le prénom, le nom et le profil sont réellement enregistrés. Pour changer un identifiant, créez un nouveau compte et désactivez l'ancien.

Changer de profil prend effet à la connexion suivante

Les droits sont calculés à l'ouverture de session. Une personne connectée au moment du changement conservera ses anciens droits jusqu'à sa prochaine connexion.

Activer ou désactiver un compte

L'interrupteur de la colonne Etat indique si le compte est actif.

• Activé : le compte est en service.
• Désactivé : le compte est hors service.

La bascule est enregistrée immédiatement, sans confirmation ni bouton de validation, et la liste se recharge dans la foulée.

Préférez la désactivation à la suppression

Pour un collaborateur qui quitte l'entreprise ou s'absente durablement, désactivez son compte plutôt que de le supprimer : la fiche reste disponible et l'accès pourra être rétabli d'un simple clic.

Supprimer un utilisateur

1. Sur la ligne concernée, cliquez sur l'icône rouge 🗑️ Supprimer.
2. La demande de confirmation « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet utilisateur ? » s'affiche.
3. Choisissez Annuler pour renoncer, ou Supprimer pour confirmer.

La liste se recharge une fois la suppression effectuée.

Opération définitive

La suppression retire le compte de l'espace. Si vous souhaitez seulement empêcher l'accès, utilisez l'interrupteur Etat.

Messages et dépannage

Situation	Message	Que faire
L'identifiant saisi existe déjà dans l'espace	Utilisateur en double, sur fond rouge dans l'entête de la fenêtre	Choisir un autre identifiant.
Erreur lors de l'enregistrement	Erreur dans l'entête de la fenêtre	Refermer la fenêtre, recharger la liste et réessayer ; contacter le support si le problème persiste.
La session a expiré pendant l'utilisation	Retour automatique à l'écran de connexion	Se reconnecter, puis reprendre l'opération. Le travail en cours dans la fenêtre ouverte est perdu.
Le bouton Soumettre reste grisé	—	Un des cinq champs obligatoires est vide, profil compris.
Le profil voulu n'apparaît pas dans la liste	—	Le créer d'abord dans Profiles.

Limites connues de cette version

• Les flèches de tri des entêtes de colonnes sont décoratives : la liste est toujours triée dans l'ordre interne des comptes. Utilisez le filtre pour retrouver une fiche.
• Les colonnes Fonction et Centre affichent leurs valeurs de façon inversée.
• La modification de l'Identifiant depuis la fenêtre d'édition n'est pas enregistrée.
• Aucun contrôle de complexité n'est appliqué au mot de passe saisi dans cette fenêtre.

Voir aussi

• Profiles — définir les droits attribués aux comptes.
• Se connecter — le parcours d'ouverture de session et les modules ouverts selon les droits.
• Gérer son mot de passe — réinitialisation par e-mail et politique de complexité.
• Gestion paie → Salariés — la fiche détaillée de la personne (fonction, centre, coordonnées, éléments de paie).