Véhicules

Objectif

Le module Véhicules tient le parc automobile de l'entreprise. Chaque fiche décrit un véhicule — sa catégorie, sa marque, son immatriculation —, la personne qui en a la charge, et les trois échéances qui rythment son suivi : la fin de l'assurance, la visite technique et la périodicité de maintenance.

C'est un référentiel plus riche que les autres de ce chapitre : au-delà de l'identification, il sert à savoir qui conduit quoi et quand une échéance approche.

Qui peut accéder à ce module ?

Le module est visible pour les comptes disposant du droit Données techniques, et pour tous les comptes marqués comme administrateurs.

Accès

• Menu : Données techniques → Véhicules
• Adresse : /vehicules
• Titre de l'écran : Véhicules

La liste des véhicules

La barre supérieure comporte ☰ menu latéral, 🏠 accueil, champ Filtrer…, nom du compte connecté, sélecteur de langue et menu du compte. Le filtre se déclenche une demi-seconde après la dernière frappe et repart de la première page.

Colonne	Contenu
Immatriculation	La plaque du véhicule.
Catégorie	Le type de véhicule, en clair.
Marque	La marque, saisie librement.
Modèle	Le modèle, saisi librement.
Usage	La destination du véhicule, en clair.
Action	✏️ Editer et 🗑️ Supprimer.

Un clic sur une ligne la met en surbrillance ; un second clic la désélectionne.

Ni tri, ni pagination

Les colonnes ne sont pas triables : la liste suit l'ordre de création des fiches. Elle se limite par ailleurs aux 50 premiers véhicules de l'espace, sans contrôles de pagination — au-delà, utilisez le filtre.

Les colonnes Marque et Modèle ne sont pas des référentiels

Elles sont saisies au clavier, véhicule par véhicule. La marque d'un véhicule n'a aucun rapport avec le module Marques, qui concerne le catalogue d'articles. Fixez votre orthographe une fois pour toutes — Renault et RENAULT créeront deux libellés distincts dans la liste.

Créer un véhicule

1. Cliquez sur le bouton ➕ en haut à gauche du tableau. La fenêtre Ajouter un nouveau véhicule s'ouvre.

2. Renseignez la fiche :

   Champ	Obligatoire	Description
   Catégorie	—	Le type de véhicule, choisi dans la liste déroulante.
   Déstination	—	L'usage auquel le véhicule est affecté.
   Conducteur	—	La personne qui en a la charge, choisie parmi les utilisateurs de l'espace.
   Marque	✔	La marque du véhicule.
   Modèle	✔	Le modèle.
   Immatriculation	✔	La plaque.
   Kilométrage	✔	Le kilométrage au compteur.
   Date fin assurance	✔	L'échéance du contrat d'assurance.
   Date visite technique	✔	L'échéance de la prochaine visite.
   Fréquence maintenance(km)	✔	Le nombre de kilomètres entre deux entretiens.

3. Cliquez sur Soumettre.

Le message vert « Véhicule créé avec succès » confirme l'enregistrement, la fenêtre se referme et la liste se recharge.

Le bouton Soumettre reste grisé ?

Il ne s'active que lorsque les sept champs obligatoires sont renseignés, les deux dates comprises. Les trois listes déroulantes du haut — catégorie, destination, conducteur — n'y participent pas.

Saisir les deux dates

Les champs Date fin assurance et Date visite technique ne se tapent pas au clavier : cliquez dans le champ pour ouvrir un calendrier, choisissez la date, puis validez avec le bouton du calendrier. La date choisie s'affiche alors au format jj/mm/aaaa.

Renseignez les trois listes déroulantes

Catégorie, destination et conducteur sont facultatifs pour l'enregistrement, mais un véhicule créé sans catégorie ni usage affiche des cellules vides dans la liste, et sans conducteur, plus personne ne sait qui en a la charge. Prenez l'habitude de les renseigner.

Les catégories de véhicule

Catégorie	Visible dans la liste
Berline	✔
Utilitaire	✔
SUV 4x4	✔
Fourgonette	✔
Camion	✖
Triporteur	✔
Moteur	✔
Semi remorque	✔
Remorque	✔

La catégorie « Camion » ne s'affiche pas

Camion est proposé à la saisie, mais la liste des véhicules ne sait pas l'afficher : la colonne Catégorie reste vide pour ces véhicules. La valeur est bien enregistrée — elle réapparaît correctement à l'ouverture de la fiche avec ✏️ Editer — mais elle est invisible dans le tableau.

En attendant la correction, si la colonne Catégorie d'une ligne est vide, ouvrez la fiche pour connaître la vraie catégorie.

Les destinations

Le champ Déstination de la fenêtre de saisie alimente la colonne Usage de la liste.

Destination	Usage
Voiture de service	Véhicule partagé, mis à disposition pour les déplacements professionnels.
Voiture de fonction	Véhicule attribué à une personne.
Voiture de transport du personnel	Véhicule affecté au transport des collaborateurs.
Voiture de distribution	Véhicule affecté aux livraisons.

Modifier un véhicule

1. Sur la ligne concernée, cliquez sur l'icône verte ✏️ Editer.
2. La fenêtre Modifier un véhicule s'ouvre, tous les champs déjà renseignés.
3. Ajustez ce qui doit l'être, puis cliquez sur Soumettre.

Le message « Véhicule modifié avec succès » confirme l'enregistrement.

Mettre à jour le kilométrage

Le champ Kilométrage est une valeur figée, saisie à la main : il ne se met pas à jour tout seul. Relevez-le périodiquement — par exemple à chaque entretien — pour que la Fréquence maintenance(km) garde du sens.

Supprimer un véhicule

1. Sur la ligne concernée, cliquez sur l'icône rouge 🗑️ Supprimer.
2. La demande de confirmation « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce véhicule ? » s'affiche.
3. Choisissez Annuler pour renoncer, ou Supprimer pour confirmer.

La liste se recharge une fois la suppression effectuée.

Une suppression refusée reste silencieuse

Si le serveur refuse la suppression, aucun message ne s'affiche et la ligne reste dans le tableau. Vérifiez toujours après coup que le véhicule a bien disparu de la liste.

Suivre les échéances

Le module enregistre trois échéances par véhicule, mais n'envoie aucune alerte : c'est à vous d'aller les consulter.

Échéance	Où la lire
Fin d'assurance	Dans la fiche du véhicule, champ Date fin assurance.
Visite technique	Dans la fiche du véhicule, champ Date visite technique.
Entretien	Écart entre le Kilométrage relevé et la Fréquence maintenance(km).

Se donner un rendez-vous mensuel

Les dates ne figurant pas dans le tableau, prévoyez un passage en revue régulier des fiches — ou tenez en parallèle un rappel dans l'Agenda.

Messages et dépannage

Situation	Message	Que faire
Véhicule enregistré	Véhicule créé avec succès / Véhicule modifié avec succès	—
Immatriculation déjà enregistrée	Utilisateur en double, sur fond rouge dans l'entête	Message trompeur : il signale en fait un véhicule en double. Vérifier l'immatriculation saisie.
Erreur lors de l'enregistrement	Erreur dans l'entête de la fenêtre	Refermer, recharger la liste et réessayer ; contacter le support si le problème persiste.
Le bouton Soumettre reste grisé	—	Un des sept champs obligatoires est vide, dates comprises.
La colonne Catégorie est vide	—	Le véhicule est probablement un Camion : ouvrir la fiche pour vérifier.
Le conducteur voulu n'est pas dans la liste	—	La liste ne propose que les 50 premiers utilisateurs de l'espace.
La session a expiré	Retour automatique à l'écran de connexion	Se reconnecter et reprendre la saisie.

Limites connues de cette version

• La catégorie Camion ne s'affiche pas dans la colonne Catégorie de la liste.
• Le message de doublon indique « Utilisateur en double » au lieu de « Véhicule en double ».
• La liste se limite aux 50 premiers véhicules, sans pagination, et n'est pas triable.
• La liste déroulante Conducteur ne propose que les 50 premiers utilisateurs de l'espace.
• Aucune alerte n'est émise à l'approche des échéances d'assurance, de visite technique ou d'entretien.
• Les colonnes Assurance, Visite technique et Conducteur n'apparaissent pas dans la liste : il faut ouvrir chaque fiche pour les consulter.
• Un échec de suppression ne produit aucun message.

Voir aussi

• Utilisateurs — les comptes proposés dans la liste Conducteur.
• Centres — les sites auxquels rattacher l'activité.
• Gestion production → Agenda — pour poser des rappels d'échéance.