Articles

Objectif

Le module Articles tient le catalogue de l'entreprise. Chaque fiche décrit une référence : son identité, son classement, son unité, ses prix de vente, de location et d'achat, et si elle est suivie en stock.

C'est le référentiel le plus sollicité de l'application : les articles alimentent les devis, les commandes, les bons de livraison, les factures et les mouvements de stock.

Qui peut accéder à ce module ?

Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion commerciale ou Gestion stock. La création et la modification dépendent en plus du sous-droit Articles → Edition, réglé dans Profiles.

Accès

• Menu : Gestion commerciale → Articles, ou Gestion stock → Articles
• Adresse : /articles
• Titre de l'écran : Articles

La liste des articles

La barre supérieure comporte ☰ menu latéral, 🏠 accueil, champ Filtrer…, nom du compte connecté, sélecteur de langue et menu du compte. Le filtre se déclenche une demi-seconde après la dernière frappe et repart de la première page.

Colonne	Contenu
Type	Une icône représentant le type d'article.
Référence	Le code de l'article.
Désignation	Son libellé.
Famille	Sa famille de classement.
Marque	Sa marque.
Modèle	Son modèle.
Stock	La quantité en stock.
Reserve	La quantité déjà engagée sur des commandes.
Action	✏️ Editer, 📄 Inventaire et 🗑️ Supprimer.

La liste est triée par désignation et affiche 50 articles par page.

La pagination

Les contrôles sont disponibles au-dessus et au-dessous du tableau : ⏮ première page, ◀ précédente, les numéros de page (cinq au maximum, page courante centrée), ▶ suivante, ⏭ dernière page.

Stock et Réserve

Stock est la quantité physiquement présente ; Reserve est la part déjà promise sur des commandes en cours. La quantité réellement disponible à la vente est la différence entre les deux.

Créer un article

1. Cliquez sur le bouton ➕ en haut à gauche du tableau. La fenêtre Ajouter un article s'ouvre.
2. Renseignez la Référence et la Désignation — les deux seuls champs obligatoires.
3. Complétez les sections dépliables selon le besoin : Paramètres, Vente, Location, Achat.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Le message vert « Article créé avec succès » confirme l'enregistrement.

Le bouton Enregistrer reste grisé ?

Il ne s'active que lorsque la Référence et la Désignation sont renseignées. Tout le reste est facultatif.

Section « Paramètres »

Champ	Description
Type d'article	Vente, Location, Consommable, Matière première, Composant, Semi fini, Produit fini ou Service.
Famille	La famille de classement, issue de Familles d'articles.
Sous famille	La sous-famille, chargée automatiquement après le choix de la famille.
Marque	La marque, issue de Marques.
Unité	Unité, Metre, Metre 2, Metre 3, Kg, Litre, Jour ou Heure.
Géré en stock	Case à cocher : l'article est suivi en quantité.

Choisir la famille avant la sous-famille

La liste Sous famille ne se remplit qu'après le choix d'une Famille. Si vous changez de famille ensuite, la liste est rechargée : pensez à re-sélectionner la sous-famille.

Section « Vente »

Champ	Description
Prix U.HT	Le prix unitaire hors taxes.
Prix gros HT	Le prix hors taxes pratiqué en gros.
TVA	Le taux de TVA applicable à l'article.

Section « Location »

Trois tarifs pour les articles proposés en location : Journalier, Mensuel et Annuel.

Section « Achat »

Champ	Description
Prix U.HT	Le prix d'achat unitaire hors taxes.
Dernier prix	Le dernier prix d'achat constaté.
TVA récuperable	Case à cocher : la TVA d'achat est récupérable.

Aucun contrôle sur les montants

Les champs de prix et de TVA acceptent du texte libre : ni format, ni cohérence ne sont vérifiés à la saisie. Relisez les montants avant d'enregistrer.

Les désignations en plusieurs langues

À droite du champ Désignation, le bouton 🌐 ouvre la fenêtre Traduction de désignation. Elle propose un champ par langue déclarée dans Configuration application, section Les langues supportées par les articles.

Saisissez la désignation dans chaque langue voulue, puis Enregistrer. Une pastille apparaît alors à côté du bouton 🌐, indiquant le nombre de traductions enregistrées.

Ces désignations sont reprises lors de l'édition d'un devis, d'une facture ou d'un avoir dans la langue correspondante.

Aucune langue proposée ?

La fenêtre est vide tant qu'aucune langue n'a été déclarée dans la configuration de l'application. Commencez par les y ajouter.

Modifier un article

1. Sur la ligne concernée, cliquez sur l'icône verte ✏️ Editer.
2. La fenêtre s'ouvre avec les valeurs actuelles, sections comprises.
3. Ajustez, puis cliquez sur Enregistrer.

Le message « Article modifié avec succès » confirme l'enregistrement.

Modifier un prix ne met pas à jour les documents existants

Les devis, commandes et factures déjà établis conservent le prix en vigueur au moment de leur création. Le nouveau prix s'appliquera aux documents suivants.

Saisir un inventaire

L'icône bleue 📄 Inventaire ouvre la fenêtre Saisie inventaire pour l'article de la ligne.

1. La Référence article et la Désignation sont rappelées, en lecture.
2. Choisissez le Site concerné.
3. La Quantité actuelle connue par l'application s'affiche.
4. Saisissez la Quantité recensée, celle que vous avez effectivement comptée.
5. Cliquez sur Enregistrer, ou Fermer pour renoncer.

L'écart entre les deux quantités génère le mouvement de régularisation.

Compter site par site

La saisie porte sur un site à la fois. Pour un article présent dans plusieurs dépôts, répétez l'opération en changeant de site.

Supprimer un article

1. Sur la ligne concernée, cliquez sur l'icône rouge 🗑️ Supprimer.
2. La demande de confirmation « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet article ? » s'affiche.
3. Choisissez Annuler pour renoncer, ou Supprimer pour confirmer.

Une suppression refusée reste silencieuse

Si l'article figure sur des documents ou porte du stock, le serveur peut refuser la suppression. Dans ce cas, aucun message ne s'affiche et la ligne reste dans le tableau. Vérifiez toujours après coup que l'article a bien disparu de la liste.

Les types d'article

Type	Icône dans la liste
Vente	✔
Location	✖
Consommable	✔
Matière première	✔
Composant	✔
Semi fini	✔
Produit fini	✔
Service	✔

Les articles de location n'ont pas d'icône

Le type Location est proposé à la saisie, mais la colonne Type de la liste ne sait pas l'afficher : la cellule reste vide. La valeur est bien enregistrée et réapparaît à l'ouverture de la fiche. Si une cellule Type est vide, ouvrez la fiche pour connaître le type réel.

Messages et dépannage

Situation	Message	Que faire
Article enregistré	Article créé avec succès / Article modifié avec succès	—
La référence existe déjà	Article en double, sur fond rouge dans l'entête	Choisir une autre référence, ou modifier l'article existant.
Erreur lors de l'enregistrement	Erreur dans l'entête de la fenêtre	Refermer, recharger la liste et réessayer ; contacter le support si le problème persiste.
Le bouton Enregistrer reste grisé	—	La référence ou la désignation est vide.
L'article n'a pas disparu après suppression	Aucun message	Il est probablement utilisé sur des documents ou porte du stock.
La colonne Type est vide	—	L'article est probablement de type Location.
La session a expiré	Retour automatique à l'écran de connexion	Se reconnecter et reprendre la saisie.

Limites connues de cette version

• Le type Location ne s'affiche pas dans la colonne Type de la liste.
• Les flèches de tri des entêtes sont décoratives : la liste est toujours triée par désignation.
• Aucun contrôle de format sur les prix et les taux de TVA.
• Un échec de suppression ne produit aucun message.
• La colonne Modèle apparaît dans la liste mais ne se saisit pas depuis la fiche article.

Voir aussi

• Familles d'articles — le classement du catalogue.
• Marques — les marques proposées sur la fiche.
• Configuration application — les langues de désignation.
• Gestion stock → Mouvements de stock — le suivi des quantités.