Besoins
Objectif
L'écran Besoins liste les articles manquants signalés par la production. Chaque ligne indique qu'un ordre de fabrication a besoin d'une certaine quantité d'un article donné, à une date donnée.
C'est une liste de travail pour l'approvisionnement : elle répond à la question « qu'est-ce que la production attend et que je dois commander ? ». Une fois le besoin traité — commande passée, marchandise sortie du stock —, on l'archive pour qu'il disparaisse de la liste.
Cet écran est en lecture seule. Les lignes proviennent des ordres de fabrication et de leurs opérations, gérés dans Gestion production. Aucun formulaire ne permet d'ajouter un besoin depuis l'application.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion commerciale.
Accès
- Menu : Gestion commerciale → Besoins
- Adresse :
/besoins - Titre de l'écran : Besoins
La liste des besoins
La barre supérieure comporte ☰ menu latéral, 🏠 accueil, nom du compte connecté, sélecteur de langue et menu du compte. Il n'y a pas de champ de recherche.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date | La date à laquelle le besoin a été signalé, au format jj/mm/aaaa. |
| OF | Le numéro de l'ordre de fabrication à l'origine du besoin. |
| Client | Le client pour lequel la fabrication est lancée. |
| Réf. art. | La référence de l'article attendu. |
| Article | Sa désignation. |
| Quantité | La quantité nécessaire. |
| Action | 📦 Archiver. |
La liste affiche les 50 premiers besoins, triés par nom, sans contrôles de pagination.
L'écran ne propose ni pagination, ni filtre. Si votre production génère beaucoup de besoins, archivez régulièrement ceux qui sont traités : c'est le seul moyen de faire remonter les autres dans la liste.
Traiter un besoin
L'écran signale le besoin ; il ne le satisfait pas. Le traitement se fait ailleurs, en deux temps.
- Couvrir le besoin. Selon le cas :
- l'article est en stock → une sortie de stock suffit, voir Mouvements de stock ;
- l'article manque → passez une commande d'achat au fournisseur, puis réceptionnez-la avec un bon de réception.
- Archiver la ligne dans cet écran, une fois le besoin couvert.
Plusieurs ordres de fabrication demandent souvent le même article. Parcourez la liste et regroupez les quantités d'une même référence sur une seule commande d'achat, plutôt que d'en passer une par ligne.
Archiver un besoin
Cliquez sur l'icône 📦 Archiver de la ligne concernée. Elle disparaît de la liste, qui se recharge aussitôt.
L'archivage part immédiatement au clic : il n'y a ni demande de confirmation, ni message de succès, ni possibilité de désarchiver depuis l'interface. Un clic malheureux retire définitivement la ligne de votre liste de travail.
Vérifiez la ligne — l'OF, l'article et la quantité — avant de cliquer.
L'archivage ne fait que retirer la ligne de cette liste. Il ne crée aucune commande, ne déclenche aucun mouvement de stock et ne modifie pas l'ordre de fabrication. N'archivez qu'après avoir réellement traité le besoin.
La liste se recharge que l'opération ait abouti ou non. Si la ligne est toujours présente après le rechargement, c'est que l'archivage a échoué : réessayez, puis contactez le support.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Besoin archivé | Aucun message | Vérifier que la ligne a bien disparu de la liste. |
| La ligne est toujours là après archivage | Aucun message | L'opération a échoué : réessayer, puis contacter le support. |
| Le bouton ➕ ne fait rien | Aucun message | Comportement normal : les besoins ne se créent pas depuis cet écran. |
| Un besoin traité reste affiché | — | Il n'a pas été archivé : cliquer sur 📦 Archiver. |
| Un besoin archivé par erreur | — | Aucun désarchivage n'est possible depuis l'interface ; contacter le support. |
| La liste semble incomplète | — | Elle se limite aux 50 premiers besoins. Archiver les lignes traitées. |
Limites connues de cette version
- Le bouton ➕ en haut de l'écran est sans effet : il ne correspond à aucune action.
- L'archivage n'est pas confirmé et ne peut pas être annulé.
- Aucun message ne confirme ni n'infirme l'archivage.
- L'écran n'a ni recherche, ni pagination, et se limite aux 50 premiers besoins.
- Les colonnes ne sont pas triables : la liste suit un ordre imposé.
- La liste ne peut pas être regroupée par article, ce qui obligerait à repérer les doublons à l'œil avant de commander.
Voir aussi
- Commandes d'achats — commander les articles manquants.
- Bons de réception — réceptionner la marchandise.
- Articles — les fiches des articles attendus.
- Gestion production → Lancements / OF — l'origine des besoins.
- Gestion stock → Mouvements de stock — servir un besoin depuis le stock.