Gestion comptable
Le chapitre Gestion comptable couvre la tenue comptable proprement dite : le référentiel des comptes, le découpage du temps en exercices, la saisie des écritures qui s'y rattachent, le rapprochement des mouvements (lettrage et relevés bancaires), et la lecture de la comptabilité à travers les journaux et les états de synthèse.
Ce chapitre n'est visible que pour les utilisateurs disposant du droit Gestion comptable.
Modules du chapitre
Tenir la comptabilité
| Module | Titre de l'écran | Adresse |
|---|---|---|
| Plan comptable | Gestion du plan comptable | /plan-comptable |
| Exercices comptables | Exercices comptables | /exercices-comptables |
| Écritures comptables | Écritures comptables | /ecritures-comptables |
| Lettrage | Lettrage | /lettrage |
| Rapprochement bancaire | Rapprochement bancaire | /rapprochement-bancaire |
Lire la comptabilité
| Module | Titre de l'écran | Adresse |
|---|---|---|
| Journal général | Journal général | /journal-general |
| Journal des ventes | Journal des ventes | /journal-ventes |
| Journal des achats | Journal des achats | /journal-achats |
| Journal de trésorerie | Journal de trésorerie | /journal-tresorerie |
| Journal des immobilisations | Journal des immobilisations | /journal-immobilisations |
| Journal de paie | Journal de paie | /journal-paie |
| Balance générale | Balance générale | /balance-generale |
| Compte de résultat | Compte de résultat | /resultat-pandl |
| Bilan | Bilan | /bilan-actifs-passifs |
| États du grand-livre | États du grand-livre | /etat-grand-livre |
Ces dix derniers modules sont en lecture seule : ils ne font que mettre en forme, sous des angles différents, les écritures saisies dans les cinq premiers modules.
Dans quel ordre les aborder
- Le plan comptable définit sur quoi on écrit. Rien ne peut être saisi tant qu'il n'existe pas de comptes.
- Les exercices comptables définissent dans quelle période on écrit, et jusqu'à quand cette période reste modifiable.
- Les écritures comptables sont la saisie quotidienne, qui s'appuie sur les deux premiers.
- Le lettrage et le rapprochement bancaire viennent ensuite, pour vérifier que ce qui a été saisi correspond bien à la réalité — les comptes de tiers pour l'un, les relevés de banque pour l'autre.
- Les journaux et états de synthèse se consultent à tout moment : ils lisent ce qui a déjà été saisi, sans jamais le modifier.
Comptabilité et gestion commerciale
La comptabilité peut fonctionner de façon autonome — vous saisissez tout à la main — ou être alimentée par les achats et les ventes.
Ce raccordement se règle dans Données techniques → Configuration de l'application, avec six paramètres :
| Paramètre | Rôle |
|---|---|
| Activer l'intégration comptable avec achats et ventes | Interrupteur général du raccordement. |
| Comptes comptables pour client | Les comptes collectifs sous lesquels les clients sont rattachés. |
| Comptes comptables pour fournisseur | Les comptes collectifs sous lesquels les fournisseurs sont rattachés. |
| Compte résultat bénéfice | Le compte proposé par défaut à la clôture d'exercice quand le résultat est positif. |
| Compte résultat perte | Le même, quand le résultat est négatif. |
| Compte pour rapprochement bancaire | Le ou les comptes sous lesquels se trouvent les comptes bancaires suivis par Rapprochement bancaire. |
Quand elle est active, les écrans de vente et d'achat vérifient que le tiers concerné possède bien un compte auxiliaire avant de laisser passer l'opération, et le réclament sinon. Voir Gestion commerciale → Clients et Fournisseurs.
Accès
Depuis le menu latéral, dépliez Gestion comptable, ou depuis la page d'accueil, cliquez sur une carte de la section Gestion comptable.