Chèque

Objectif

Cet écran imprime un chèque ou une traite sur le formulaire pré-imprimé de votre banque. Il ne tient pas un registre de chèques : c'est un outil d'impression, qui place au bon endroit le bénéficiaire, le montant en chiffres, le montant en toutes lettres, la ville et la date.

La conversion du montant en lettres est automatique — c'est tout l'intérêt de passer par l'application plutôt que de remplir le chèque à la main.

Un écran qu'on n'ouvre pas directement

On n'arrive pas ici par le menu : l'écran s'ouvre dans un nouvel onglet, depuis le règlement d'une dette fournisseur. Il reçoit les informations du règlement et se contente de les mettre en page.

Qui peut accéder à ce module ?

L'écran est atteint depuis Dettes, donc par les comptes disposant du droit Gestion financière.

Le parcours complet

Dettes ──► Régler ──► Imprimer paiement ──► Chèque
              │              │                 │
       mode = Chèque    modèle, ville,    mise en page
         ou Traite       date, montant     et impression

1. Ouvrez Dettes et cliquez sur 💵 Régler sur l'échéance concernée.
2. Choisissez un Mode de règlement Chèque ou Traite — le bouton Imprimer paiement ne s'active que pour ces deux modes.
3. Cliquez sur Imprimer paiement : la fenêtre Imprimer Moyen Paiement s'ouvre.
4. Renseignez les informations d'impression, puis cliquez sur Imprimer.
5. L'écran Chèque s'ouvre dans un nouvel onglet, prêt à imprimer.

La fenêtre « Imprimer Moyen Paiement »

Champ	Description
Type d'imprimé	Le modèle de formulaire à utiliser — un par banque ou par format de chéquier.
Montant	Le montant à porter sur le chèque, repris du règlement.
À l'ordre de	Le bénéficiaire, repris du règlement.
Ville	La ville d'émission.
Date de règlement	La date à porter sur le chèque.

Validez avec Imprimer, ou renoncez avec Annuler.

Le type d'imprimé conditionne tout le placement

Chaque modèle décrit la position exacte de chaque mention, en millimètres, pour un formulaire donné. Choisir le mauvais modèle décale l'ensemble du texte hors des cases.

Si votre banque n'apparaît pas dans la liste, contactez le support : les modèles se définissent côté serveur, pas depuis l'application.

L'écran d'impression

L'écran s'ouvre en mode aperçu : le chèque est affiché avec un cadre et un fond de repérage, pour vérifier le placement avant d'engager du papier.

Bouton	Effet
👁️ Mode Impression / Mode Aperçu	Bascule entre l'aperçu à l'écran et la vue d'impression réelle.
🖨️ Imprimer	Lance l'impression du navigateur.
💾 Exporter	Exporte le chèque généré.

Un encart récapitule le numéro, la date et le montant en lettres tels qu'ils seront imprimés.

Vérifiez l'aperçu avant d'engager un chèque

Un chèque est un formulaire numéroté : une impression décalée le rend inutilisable et oblige à l'annuler.

Avant d'imprimer : basculez en Mode Impression pour voir le rendu réel, contrôlez le montant en lettres, le bénéficiaire et la date, puis faites un essai sur une feuille blanche que vous superposerez au chèque à contre-jour.

En mode impression, seuls les éléments imprimables apparaissent

Le cadre, le fond de sécurité et les repères visibles en aperçu ne sont pas imprimés : ils servent uniquement au contrôle à l'écran. C'est normal que la vue d'impression paraisse presque vide — le formulaire pré-imprimé fournit le reste.

Le montant en lettres

Le montant est converti automatiquement en toutes lettres, puis réparti sur deux lignes si nécessaire, selon la largeur disponible sur le formulaire.

Relisez toujours la conversion

La somme en lettres prime juridiquement sur la somme en chiffres. L'encart Montant en lettres de l'écran affiche exactement ce qui sera imprimé : relisez-le avant de lancer l'impression.

Messages et dépannage

Situation	Message	Que faire
Le bouton Imprimer paiement est grisé dans le règlement	—	Le mode de règlement n'est ni Chèque ni Traite.
Le texte est décalé sur le formulaire	—	Le Type d'imprimé choisi ne correspond pas au chéquier. En essayer un autre, ou contacter le support.
Le chèque semble vide en mode impression	—	Comportement normal : seuls les éléments imprimables sont rendus.
Le montant en lettres est tronqué	—	Vérifier l'encart récapitulatif ; un montant très long est réparti sur deux lignes.
Le bouton Imprimer reste inactif	—	Les informations nécessaires ne sont pas toutes transmises : refaire le parcours depuis Dettes.
Des erreurs de validation s'affichent	Liste sous Erreurs de validation	Corriger les informations signalées dans la fenêtre d'impression.
L'onglet ne s'ouvre pas	—	Autoriser les fenêtres surgissantes pour le site.

Limites connues de cette version

• L'écran ne tient aucun registre : il n'existe ni liste des chèques émis, ni suivi d'encaissement, ni rapprochement. Le suivi des règlements se fait dans Dettes.
• Le module n'est accessible que par le parcours de règlement : ouvrir /cheque directement affiche un chèque avec des valeurs de démonstration.
• Les modèles de formulaire ne se créent ni ne se modifient depuis l'application.
• Le numéro de chèque affiché n'est pas rapproché de votre chéquier : il n'y a pas de séquence gérée par l'application.
• Aucune trace n'est conservée d'une impression annulée ou ratée.

Voir aussi

• Dettes — le règlement fournisseur, point de départ de l'impression.
• Caisses — le solde des chèques détenus.
• Encaissements — les chèques reçus des clients.
• Données entreprise — les coordonnées bancaires de l'entreprise.