Factures de ventes
Objectif
L'écran Factures de ventes recense les factures émises aux clients : leur référence, leur date, leur montant et leur état.
Depuis cette liste, vous pouvez corriger l'entête d'une facture, l'imprimer sous plusieurs formes — facture, bon de livraison, bon de sortie — et émettre un avoir pour l'annuler ou la corriger.
La plupart sont générées par la facturation d'une commande de vente, via le bouton Facturer et expédier — voir Commandes de ventes, section Facturer et expédier. Le bouton ➕ de cet écran permet aussi d'établir une facture directement, sans commande préalable.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion financière.
Accès
- Menu : Gestion financière → Factures de ventes
- Adresse :
/factures-ventes - Titre de l'écran : Factures de ventes
La liste des factures
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Référence | Le numéro de la facture. |
| Date | La date d'émission. |
| Client | Le client facturé. |
| Commercial | Le commercial en charge. |
| Etat | En instance, Confirmée, Facturée ou Expédiée. |
| Valeur HT | Le total hors taxes. |
| TVA | Le taux de TVA, en pourcentage. |
| Action | ✏️ Editer, 🖨️ Imprimer et ↩️ Avoir. |
La liste affiche 50 factures par page, avec les contrôles de pagination.
En instance, Confirmée, Facturée et Expédiée décrivent l'avancement de la commande dont la facture est issue, et non un état propre à la facture. Une facture normalement émise apparaît à l'état Facturée ou Expédiée.
Modifier une facture
L'icône verte ✏️ Editer ouvre une petite fenêtre intitulée Facture, qui ne permet de corriger que trois éléments :
| Champ | Description |
|---|---|
| Référence | Le numéro de la facture. |
| Date de facture | Sa date d'émission. |
| Contact | L'interlocuteur du client destinataire. |
Validez avec Enregistrer, ou renoncez avec Annuler.
Ni les lignes, ni les quantités, ni les prix, ni les remises ne peuvent être corrigés depuis cet écran : seul l'entête est éditable. C'est cohérent avec la nature du document — une facture émise est une pièce comptable.
Pour corriger un montant, émettez un avoir puis, si nécessaire, une nouvelle facture.
Imprimer une facture
L'icône 🖨️ Imprimer ouvre la vue du document, puis le choix du modèle d'impression. Quatre formes sont proposées à partir de la même facture :
| Forme | Usage |
|---|---|
| Facture | Le document comptable complet, avec les prix. |
| Bon de livraison | Le détail livré, avec les prix. |
| Bon de livraison sans prix | Le détail livré, sans les montants — à joindre au colis. |
| Bon de sortie | Le document de sortie de stock, à usage interne. |
S'y ajoutent trois réglages :
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Modèles | Choisir un modèle d'impression parmi ceux définis pour l'entreprise. |
| Deuxième langue | Éditer le document en deux langues, avec les désignations d'articles traduites. |
| Entête et pied de page | Inclure ou non l'entête et le logo de l'entreprise. |
C'est la forme à imprimer pour accompagner la marchandise : le destinataire — magasinier, transporteur, service réception du client — voit le détail sans connaître les conditions tarifaires.
Logo, coordonnées et bloc bancaire proviennent de Données entreprise. Décochez Entête et pied de page pour imprimer sur du papier à en-tête pré-imprimé.
Émettre un avoir
L'icône orange ↩️ Avoir ouvre la fenêtre Factures d'avoir de la facture, qui présente les avoirs déjà émis sur cette facture, avec leur référence et leur date.
- Sélectionner ouvre un avoir existant.
- Nouveau crée un avoir sur cette facture.
Voir Factures d'avoir pour la suite.
Un avoir corrige une facture déjà émise : erreur de montant, retour de marchandise, remise accordée après coup, annulation. Il ne remplace pas la facture — il vient s'y adosser.
Créer une facture directement
Le bouton ➕ en haut à gauche ouvre l'écran Nouvelle facture de vente, en pleine page. Sa structure est celle d'une commande de vente : en-tête — Référence, Réf. BC client, Date, Client, Site, Dépôt —, lignes d'articles avec remise et TVA, modalité de paiement, contact client et totaux.
Facturer directement court-circuite le cycle commercial : aucune commande n'est rattachée, et les contrôles de stock liés à la confirmation ne s'appliquent pas de la même façon. Réservez ce chemin aux cas où il n'y a réellement pas de commande — une prestation ponctuelle, une régularisation.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Le bouton Enregistrer de la fenêtre d'édition reste grisé | — | La référence ou la date n'est pas renseignée. |
| Les lignes de la facture ne sont pas modifiables | — | Comportement normal : seul l'entête est éditable. Émettre un avoir pour corriger un montant. |
| La facture ne s'imprime pas comme attendu | — | Vérifier la forme choisie — facture, BL, BL sans prix, bon de sortie — et le modèle. |
| Le document sort sans logo | — | Vérifier que Entête et pied de page est coché, et que le logo est chargé dans Données entreprise. |
| La deuxième langue ne change rien | — | Les désignations d'articles n'ont pas été traduites dans cette langue. |
| Une facture attendue n'apparaît pas | — | Vérifier que la commande a bien été facturée. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter. |
Limites connues de cette version
- Seul l'entête d'une facture est modifiable : référence, date et contact.
- Aucune suppression de facture n'est possible — ce qui est cohérent pour une pièce comptable, mais une facture créée par erreur reste définitivement dans la liste.
- La colonne Etat reflète l'état de la commande, pas celui de la facture : rien n'indique si elle est réglée. Le règlement se suit dans Créances.
- Aucun total n'est affiché, ni par page ni au global.
- Aucun filtre par période ni par client au-delà du champ de recherche.
- Les flèches de tri des entêtes sont décoratives.
Voir aussi
- Gestion commerciale → Commandes de ventes — l'origine des factures.
- Factures d'avoir — corriger une facture émise.
- Créances — le suivi du règlement.
- Données entreprise — l'entête des documents imprimés.
- Configuration application — les langues de désignation des articles.