Chambres
Objectif
Le module Chambres déclare le parc de chambres de chaque établissement : leur numéro, leur étage et leur type. C'est ce parc qui alimente le plan du tableau de bord, les tâches de ménage, les interventions de maintenance et les réservations.
Hotels ──► Types de chambres ──► Chambres ──► Réservations
(catégories) (le parc)
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion hôtels.
Accès
- Menu : Gestion hôtels → Chambres
- Adresse :
/rooms - Titre de l'écran : Chambres
Le lien Retour au tableau de bord ramène à Main Hotel.
La liste des chambres
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| N° chambre | Le numéro de la chambre. |
| Étage | L'étage où elle se trouve. |
| Type | Son type, issu de Types de chambres. |
| Capacité | Le nombre de personnes, repris du type. |
| Statut | Libre, Occupée, Ménage ou Maintenance. |
| Actions | ✏️ Modifier et 🗑️ Supprimer. |
Elle n'est pas saisie chambre par chambre : elle est héritée du type. Modifier la capacité d'un type la change donc pour toutes les chambres de ce type — voir Types de chambres.
Les quatre statuts
| Statut | Sens |
|---|---|
| Libre | La chambre est disponible. |
| Occupée | Un client y séjourne. |
| Ménage | Une tâche de nettoyage est en cours. |
| Maintenance | Une intervention technique l'immobilise. |
Il découle de l'activité : une réservation en cours, une tâche de ménage ou un ordre de maintenance avec blocage. Aucun champ de la fiche chambre ne permet de le forcer.
Rechercher et filtrer
| Filtre | Valeurs |
|---|---|
| Hôtel | Tous les hôtels, ou un établissement. |
| Étage | Tous, ou un étage de l'hôtel sélectionné. |
| Type | Tous, ou un type disponible dans cet hôtel. |
| Recherche | Par numéro de chambre. |
Les listes Étage et Type ne proposent que les valeurs existantes pour l'hôtel sélectionné. Choisissez donc l'hôtel en premier.
Le message « Aucune chambre ne correspond aux filtres sélectionnés. » signale une sélection trop restrictive.
Créer une chambre
Cliquez sur le bouton ➕ en haut de l'écran : la fenêtre Nouvelle chambre s'ouvre.
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Hôtel | ✔ | L'établissement de rattachement. |
| N° de chambre | ✔ | Le numéro — ex. 201. |
| Étage | ✔ | Choisi parmi les étages déclarés pour l'hôtel. |
| Type de chambre | ✔ | Le type, parmi ceux disponibles pour cet hôtel. |
Les quatre champs sont obligatoires. Validez avec Créer la chambre.
Tant qu'aucun hôtel n'est sélectionné, la liste des types affiche « Choisissez d'abord un hôtel » : les types comme les étages dépendent de l'établissement.
La fenêtre le rappelle : « La chambre sera créée avec le statut « Libre » par défaut. » Il n'y a pas de champ de statut à la création.
Si l'étage voulu n'apparaît pas, c'est que le nombre d'étages déclaré sur la fiche de l'établissement est insuffisant. Augmentez-le dans Hotels, puis revenez créer la chambre.
Modifier une chambre
Cliquez sur l'icône ✏️ de la ligne : la fenêtre Modifier la chambre s'ouvre avec les valeurs enregistrées.
Supprimer une chambre
Cliquez sur l'icône 🗑️ de la ligne, puis confirmez la demande « Voulez-vous vraiment supprimer la chambre … ? ».
Si la chambre est Occupée, en Ménage ou en Maintenance, l'application refuse et affiche :
Suppression impossible — La chambre … est actuellement « … ». Seules les chambres libres peuvent être supprimées.
Libérez d'abord la chambre : terminez le séjour, validez la tâche de ménage ou clôturez l'intervention de maintenance.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Aucune chambre affichée | Aucune chambre ne correspond aux filtres sélectionnés. | Élargir les filtres. |
| Suppression refusée | Suppression impossible — … Seules les chambres libres peuvent être supprimées. | Libérer la chambre au préalable. |
| Le bouton d'enregistrement reste grisé | — | Un des quatre champs obligatoires est vide. |
| La liste Type de chambre est vide | Choisissez d'abord un hôtel | Sélectionner l'hôtel, ou créer un type dans Types de chambres. |
| L'étage voulu n'est pas proposé | — | Augmenter le nombre d'étages de l'hôtel dans Hotels. |
| Le statut ne correspond pas à la réalité | — | Vérifier les tâches de ménage et les ordres de maintenance en cours. |
| La capacité affichée est fausse | — | Elle vient du type : la corriger dans Types de chambres. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter ; la saisie en cours est perdue. |
Limites connues de cette version
- Le statut d'une chambre ne peut pas être forcé manuellement : aucun moyen de bloquer une chambre sans créer un ordre de maintenance.
- Aucune caractéristique propre à la chambre : ni surface, ni vue, ni équipements spécifiques — tout vient du type.
- Aucune création en série : les chambres se saisissent une par une, ce qui est long pour un établissement neuf.
- Aucune photo ni note interne sur une chambre.
- Aucun historique par chambre : séjours, pannes et nettoyages passés ne sont pas consultables depuis cette fiche.
Voir aussi
- Hotels — les établissements et leur nombre d'étages.
- Types de chambres — les catégories et leur capacité.
- Main Hotel — le plan des chambres et leurs statuts.
- Ménage et Maintenance — ce qui fait évoluer le statut.
- Tarifs de location — les prix par type de chambre.