Hotels
Objectif
Le module Hotels déclare les établissements de votre groupe : leur nom, leur catégorie en étoiles, leur nombre d'étages, leur adresse et leur état d'activité.
C'est le socle de tout le chapitre hôtelier : les chambres, les tarifs, le ménage et la maintenance se rattachent tous à un hôtel déclaré ici.
Hotels ──► Chambres ──► Réservations
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└───────────┴──► Ménage · Maintenance · Tarifs
Techniquement, un établissement hôtelier repose sur la notion de centre, partagée avec Centres. Créer un hôtel ici crée le centre correspondant, enrichi des informations propres à l'hôtellerie — catégorie, étages, coordonnées.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion hôtels.
Accès
- Menu : Gestion hôtels → Hotels
- Adresse :
/hotels - Titre de l'écran : Hôtels
Le lien Retour au tableau de bord ramène à Main Hotel.
La liste des établissements
Les hôtels se présentent sous forme de cartes. Chacune indique :
| Élément | Contenu |
|---|---|
| Nom | La dénomination de l'établissement. |
| Ville, Pays | Sa localisation. |
| Badge Actif / Inactif | Son état d'exploitation. |
| ★★★★ | Sa catégorie, en étoiles. |
| … chambres | Le nombre de chambres déclarées. |
| ✏️ | Le bouton de modification. |
Une carte d'établissement inactif s'affiche en grisé.
Rechercher et filtrer
| Filtre | Valeurs |
|---|---|
| Recherche | Par nom, ville ou pays. |
| Statut | Tous, Actifs, Inactifs. |
| Catégorie | Toutes, ou de ★ à ★★★★★. |
Le message « Aucun hôtel ne correspond aux filtres sélectionnés. » signale une sélection trop restrictive.
Créer un hôtel
Cliquez sur le bouton ➕ en haut de l'écran : la fenêtre Nouvel hôtel s'ouvre.
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom de l'hôtel | ✔ | La dénomination — ex. Grand Hôtel Riviera. |
| Catégorie | ✔ | Le classement en étoiles, de 1 à 5. |
| Nombre d'étages | ✔ | Un nombre entier. |
| Adresse | ✔ | La rue et le numéro. |
| Ville | ✔ | La ville. |
| Pays | ✔ | Le pays. |
| Téléphone | — | Le numéro de la réception. |
| — | L'adresse de contact. | |
| Hôtel actif | — | Interrupteur d'activité. |
Validez avec Créer l'hôtel, ou renoncez avec Annuler.
Six champs sont contrôlés : nom, adresse, ville, pays, et un nombre d'étages entier et suffisant. Le téléphone, l'email et l'interrupteur d'activité n'y participent pas.
En modification, l'application refuse une valeur inférieure au nombre d'étages actuel et affiche « Ne peut pas être inférieur à … (valeur actuelle). »
C'est une protection : des chambres sont probablement déclarées aux étages supérieurs. Pour réduire réellement la hauteur d'un établissement, supprimez d'abord les chambres des étages concernés dans Chambres.
Modifier un hôtel
Cliquez sur l'icône ✏️ de la carte : la fenêtre Modifier l'hôtel s'ouvre avec les valeurs enregistrées.
Activer ou désactiver un établissement
L'interrupteur Hôtel actif de la fenêtre commande le badge de la liste.
Aucune suppression d'hôtel n'est proposée. Pour un établissement fermé, cédé ou en travaux longue durée, désactivez-le : il reste consultable, avec son historique, et se distingue visuellement dans la liste.
Le badge Inactif est une information de gestion. Rien ne garantit qu'un hôtel désactivé disparaisse des sélecteurs des autres écrans — tableau de bord, ménage, maintenance. Vérifiez avant de compter dessus pour empêcher des saisies.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Aucun hôtel affiché | Aucun hôtel ne correspond aux filtres sélectionnés. | Élargir les filtres, notamment le statut. |
| Nombre d'étages refusé | Ne peut pas être inférieur à … (valeur actuelle). | Saisir une valeur au moins égale à l'actuelle, ou supprimer d'abord les chambres des étages du haut. |
| Le bouton d'enregistrement reste grisé | — | Un des six champs contrôlés est vide ou invalide. |
| Le nombre de chambres affiché est à zéro | — | Aucune chambre n'est déclarée : voir Chambres. |
| Un hôtel n'apparaît pas dans le tableau de bord | — | Vérifier qu'il est actif et qu'il a des chambres. |
| Impossible de supprimer un hôtel | — | La suppression n'existe pas : désactiver l'établissement. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter ; la saisie en cours est perdue. |
Limites connues de cette version
- Aucune suppression d'établissement n'est possible.
- Aucun message de succès ne confirme la création ou la modification.
- Aucune photo ni description de l'établissement.
- Aucune information de capacité au-delà du nombre de chambres : ni nombre de lits, ni surface, ni équipements.
- Aucun horaire d'arrivée et de départ par défaut n'est paramétrable au niveau de l'hôtel.
Voir aussi
- Main Hotel — le tableau de bord de l'établissement.
- Chambres — les chambres rattachées à l'hôtel.
- Types de chambres — les catégories de chambres.
- Tarifs de location — les prix appliqués.
- Centres — la notion de centre sous-jacente.