Tarifs de location
Objectif
Le module Prix de location fixe le prix journalier d'un type de chambre, par période. C'est ainsi que se construisent les saisons tarifaires : haute saison, basse saison, périodes de fêtes.
Sa particularité est de veiller à la couverture tarifaire : il détecte les trous — les dates sans aucun prix défini — et refuse les chevauchements entre périodes.
Un tarif ne se définit pas chambre par chambre mais pour un article correspondant à un type de chambre. Le chemin le plus direct est le bouton 🏷️ Tarifs d'une ligne dans Types de chambres, qui ouvre cet écran déjà positionné.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion hôtels.
Accès
- Menu : Gestion hôtels → Tarifs de location
- Adresse :
/rent-price - Titre de l'écran : Prix de location
Le lien Retour au tableau de bord ramène à Main Hotel.
Choisir ce que l'on tarife
Deux sélecteurs commandent tout l'écran :
| Sélecteur | Rôle |
|---|---|
| Article | Le type de chambre dont on fixe le prix. |
| Année | L'année examinée. |
Tout ce qui suit — frise de couverture, alertes et tableau — porte sur ce couple.
La couverture tarifaire
Sous les sélecteurs, une frise représente l'année entière. Chaque segment correspond à une période, avec un code couleur :
| Couleur | Sens |
|---|---|
| Période clôturée | Une période avec une date de début et une date de fin. |
| Tarif en cours (sans fin) | Une période ouverte, sans date de fin : elle s'applique indéfiniment. |
| Trou — aucun tarif défini | Un intervalle sans prix : ces dates ne sont pas tarifées. |
Survolez un segment pour en lire les bornes.
Une réservation portant sur une date non couverte n'a aucun tarif applicable. C'est le principal risque de cet écran, et la raison de la frise.
Sous la frise, chaque trou détecté est signalé explicitement — « Trou détecté du 01/07/2025 au 14/07/2025 » — avec un bouton Combler qui ouvre la fenêtre de création pré-remplie aux dates du trou. Utilisez-le : c'est le moyen le plus sûr de ne pas laisser de date orpheline.
Le tableau des périodes
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| ID | L'identifiant de la période. |
| Début | La date de début. |
| Fin | La date de fin, ou — sans fin —. |
| Durée | Le nombre de jours, ou En cours pour une période ouverte. |
| Prix / jour | Le prix journalier, ou non défini sur une ligne de trou. |
| État | Actif, Clôturée ou Trou. |
| Actions | ✏️ Modifier et 🗑️ Supprimer — ou Combler ce trou. |
Les trous apparaissent comme des lignes du tableau, avec un badge distinctif : la couverture se lit donc aussi bien dans la frise que dans la liste.
Le message « Aucune période tarifaire définie pour cet article en … » signale une année entièrement vide.
Créer une période
Cliquez sur le bouton ➕, ou sur Combler depuis un trou : la fenêtre Nouvelle période tarifaire s'ouvre.
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Date de début | ✔ | Le premier jour d'application du tarif. |
| Date de fin | — | Le dernier jour. Laissée vide, la période est sans fin. |
| Tarif en cours — sans date de fin | — | Case qui rend la période ouverte. |
| Prix journalier | ✔ | Le prix par jour, positif ou nul. |
Validez avec le bouton d'enregistrement, ou renoncez avec Annuler.
Les deux contrôles bloquants
L'application refuse d'enregistrer dans deux cas :
Dates incohérentes — « La date de fin doit être postérieure ou égale à la date de début. »
Chevauchement — un encadré nomme la période en conflit, avec ses bornes, et rappelle : « Les périodes ne peuvent pas se chevaucher. »
Dès que vous saisissez les dates, l'application compare la période à toutes les autres et signale immédiatement le conflit. Le bouton d'enregistrement reste grisé tant qu'il subsiste.
Pour insérer un tarif dans une plage déjà couverte, modifiez d'abord la période existante afin de lui laisser la place.
Une période ouverte couvre toutes les dates à partir de son début. C'est le moyen le plus simple d'éviter les trous en fin d'année : définissez vos saisons chiffrées, puis laissez une période sans fin comme tarif par défaut.
Attention : cette période bloquera la création de toute période postérieure, pour cause de chevauchement. Il faudra lui donner une date de fin avant d'ajouter la saison suivante.
Modifier une période
Cliquez sur l'icône ✏️ de la ligne. Les mêmes contrôles de dates et de chevauchement s'appliquent — la période en cours de modification étant exclue de la comparaison.
Supprimer une période
Cliquez sur l'icône 🗑️, puis confirmez : « Supprimer le tarif de … à partir du … ? »
Les dates qu'elle couvrait ne sont plus tarifées. Après une suppression, relisez la frise : un nouveau trou est probablement apparu.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Aucune période affichée | Aucune période tarifaire définie pour cet article en … | Créer une première période, ou changer d'année. |
| Dates incohérentes | La date de fin doit être postérieure ou égale à la date de début. | Corriger les dates. |
| Chevauchement détecté | Chevauchement avec la période #… — Les périodes ne peuvent pas se chevaucher. | Ajuster les bornes, ou modifier d'abord la période en conflit. |
| Le bouton d'enregistrement reste grisé | — | Dates invalides, prix absent ou négatif, ou chevauchement non résolu. |
| Un trou apparaît dans la frise | Trou détecté du … au … | Cliquer sur Combler pour créer la période manquante. |
| Aucun article proposé | — | Créer un type de chambre dans Types de chambres. |
| Une réservation n'a pas de prix | — | Vérifier la couverture tarifaire à la date concernée. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter ; la saisie en cours est perdue. |
Limites connues de cette version
- Aucun message de succès ne confirme la création, la modification ou la suppression.
- La couverture s'examine année par année : aucune vue pluriannuelle.
- Aucun tarif différencié par jour de la semaine, par durée de séjour ou par nombre d'occupants : un seul prix journalier par période.
- Aucune copie de tarifs d'une année sur l'autre : chaque saison se ressaisit.
- Aucun historique des changements de prix.
- Les tarifs se définissent par type de chambre, jamais par chambre ni par hôtel : deux établissements partageant un type partagent son tarif.
Voir aussi
- Types de chambres — les catégories tarifées, et le raccourci 🏷️ Tarifs.
- Options de réservation — les services facturés en complément.
- Chambres — les chambres rattachées à un type.
- Main Hotel — les réservations et le chiffre d'affaires.