Salariés

Objectif

Le module Salariés tient le dossier du personnel. Chaque fiche rassemble l'identité de la personne, son état civil, ses coordonnées, son contrat, son calendrier de travail et ses éléments de paie.

Une seule fiche pour deux modules

Un salarié et un utilisateur sont le même enregistrement, vu sous deux angles. Utilisateurs gère le compte d'accès — identifiant, mot de passe, profil de droits ; Salariés gère le dossier RH de la même personne.

Les colonnes Fonction et Centre affichées dans la liste des utilisateurs se saisissent ici. Créer un salarié crée donc aussi un compte de connexion.

Qui peut accéder à ce module ?

Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion paie, et pour tous les comptes marqués comme administrateurs.

Accès

• Menu : Gestion paie → Salariés
• Adresse : /salaries
• Titre de l'écran : Salariés

La liste des salariés

La barre supérieure comporte ☰ menu latéral, 🏠 accueil, champ Filtrer…, nom du compte connecté, sélecteur de langue et menu du compte.

Colonne	Contenu
Login	L'identifiant de connexion.
Etat	Un interrupteur indiquant si le compte est actif.
Nom	Le nom de famille.
Prénom	Le prénom.
Fonction	La fonction occupée.
Centre	Le centre de rattachement.
Action	Cinq boutons, détaillés ci-dessous.

La liste affiche 50 salariés par page, avec les contrôles de pagination.

Colonnes Fonction et Centre inversées

Comme dans la liste des utilisateurs, la valeur affichée sous Fonction est en réalité le centre, et celle affichée sous Centre est la fonction. Tenez-en compte à la lecture.

Les cinq boutons d'action

Bouton	Ouvre
✏️ Editer	La fiche complète du salarié.
☂️ Congés	La fiche complète du salarié.
🩹 Absences	La fiche complète du salarié.
💵 Paie	La fiche complète du salarié.
🗑️ Supprimer	La demande de confirmation de suppression.

Quatre boutons, une seule destination

Congés, Absences et Paie ouvrent exactement le même écran que Editer : la fiche du salarié. Les écrans dédiés au suivi des congés, des absences et des bulletins n'existent pas encore. Ce qui s'en rapproche se trouve dans la fiche : le Congé initiale et la section Paie.

Créer un salarié

Cliquez sur le bouton ➕ en haut à gauche du tableau : la fenêtre Ajouter nouveau salarié s'ouvre. Elle se compose d'un en-tête et de six sections dépliables.

L'en-tête

Champ	Description
Matricule	Le matricule interne du salarié.
Prénom	Son prénom.
Nom	Son nom de famille.
Identifiant	Le login de connexion. Seul champ obligatoire.

Le bouton Enregistrer reste grisé ?

Seul l'Identifiant est contrôlé. Tout le reste — y compris le nom et le prénom — peut rester vide, ce qui donne des fiches difficiles à exploiter. Prenez l'habitude de renseigner au minimum matricule, nom, prénom et fonction.

Calendrier de travail

Un calendrier permet de désigner les jours ouvrables du salarié, avec un indicateur de progression. C'est la base du décompte des jours travaillés.

Identification

Champ	Description
CIN	Le numéro de carte d'identité.
Mot de passe	Le mot de passe du compte de connexion.
Profile	Le profil de droits, issu de Profiles.

Le mot de passe fonctionne comme dans la fiche utilisateur

En modification, le champ affiche une valeur de remplacement sans rapport avec le mot de passe réel. Laissez-le tel quel pour le conserver ; remplacez-le pour le changer.

État civil

Date de naissance, État civil — Célibataire, Marié(e), Veuf/Veuve, Divorcé(e) —, Sexe et Nombre d'enfants en charge.

Ces informations servent au calcul de la paie

La situation familiale et le nombre d'enfants en charge conditionnent les déductions. Tenez-les à jour au fil des changements de situation.

Coordonnées

Téléphone, GSM, Email, et l'adresse complète : Numéro, Rue, CP, Ville, Pays.

Affectation et contrat

Champ	Description
Fonction	Le poste occupé.
Centre	Le site de rattachement, issu de Centres.
Congé initiale	Le solde de congés à l'ouverture du dossier.
CNSS	Le numéro d'affiliation à la CNSS.
CIMR	Le numéro d'affiliation à la CIMR.
Assurance	La référence du contrat d'assurance.
Type de contrat	Le type de contrat, choisi dans une liste paramétrée.
Date d'embauche	La date d'entrée dans l'entreprise.
Date d'ancienneté	La date de référence pour le calcul de l'ancienneté.
Banque	L'établissement bancaire du salarié.
RIB	Son relevé d'identité bancaire.
Salarié actif	Indique si le salarié est en poste.
Date de sortie	La date de fin de contrat, le cas échéant.
Motif	Le motif de départ.

Date d'embauche et date d'ancienneté

Elles diffèrent lorsque l'ancienneté est reprise d'un contrat antérieur ou d'une autre entité du groupe. Renseignez les deux : c'est la date d'ancienneté qui sert au calcul des droits.

Paie

Champ	Description
Salaire de base annuel	Le salaire annuel brut.
Pour nombre de mois	Le nombre de mensualités sur lequel il est réparti.
Salaire horaire	Le taux horaire, pour les rémunérations à l'heure.
Profile de paie	Le modèle de bulletin appliqué.
Mode de paiement	Espece, Virement ou Chéque.

Aucun contrôle sur les montants

Salaires et taux acceptent du texte libre : ni format, ni cohérence ne sont vérifiés. Un virement suppose par ailleurs que la Banque et le RIB de la section contrat soient renseignés — rien ne le vérifie non plus.

Modifier un salarié

Sur la ligne concernée, cliquez sur ✏️ Editer — ou sur ☂️, 🩹, 💵, qui mènent au même écran. La fenêtre Modifier un salarié s'ouvre avec les valeurs enregistrées.

Ajustez, puis cliquez sur Enregistrer.

Le message de succès n'est pas une preuve

Le message « Salarié modifié avec succès » s'affiche systématiquement, dès le clic et avant toute réponse du serveur. Il apparaît donc même si l'enregistrement a échoué.

Le réflexe à prendre : après avoir enregistré, rouvrez la fiche et vérifiez que vos modifications sont bien là.

Activer ou désactiver un salarié

L'interrupteur de la colonne Etat active ou désactive le compte de connexion du salarié. La bascule est enregistrée immédiatement, sans confirmation.

Départ d'un collaborateur

Deux informations distinctes, à renseigner ensemble : décochez Salarié actif dans la fiche et renseignez la Date de sortie et le Motif — c'est le volet RH ; puis désactivez l'interrupteur Etat de la liste — c'est l'accès à l'application. L'un ne déclenche pas l'autre.

Supprimer un salarié

1. Sur la ligne concernée, cliquez sur l'icône rouge 🗑️ Supprimer.
2. La demande de confirmation « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce salarié ? » s'affiche.
3. Choisissez Annuler pour renoncer, ou Supprimer pour confirmer.

La suppression retire aussi le compte de connexion

Salarié et utilisateur étant le même enregistrement, supprimer le salarié supprime le compte. Pour un départ, préférez la désactivation : le dossier reste consultable et l'historique de paie est préservé.

Messages et dépannage

Situation	Message	Que faire
Salarié enregistré	Salarié créé avec succès / Salarié modifié avec succès	Message affiché sans attendre le serveur : rouvrir la fiche pour vérifier.
L'identifiant existe déjà	Utilisateur en double, sur fond rouge dans l'entête	Choisir un autre identifiant.
Erreur lors de l'enregistrement	Erreur dans l'entête de la fenêtre	Refermer, recharger la liste et réessayer.
Le bouton Enregistrer reste grisé	—	L'Identifiant est vide : c'est le seul champ obligatoire.
Les boutons Congés, Absences, Paie ouvrent la fiche	—	Comportement normal dans cette version.
Le profil voulu n'apparaît pas	—	Le créer d'abord dans Profiles.
Le centre voulu n'apparaît pas	—	Le créer d'abord dans Centres.
La session a expiré	Retour automatique à l'écran de connexion	Se reconnecter et reprendre la saisie.

Limites connues de cette version

• Les boutons Congés, Absences et Paie ouvrent la fiche du salarié : les écrans correspondants n'existent pas.
• Le message de succès s'affiche avant la réponse du serveur : il ne garantit rien.
• Le message de doublon indique « Utilisateur en double » au lieu de « Salarié en double ».
• Les colonnes Fonction et Centre de la liste affichent leurs valeurs de façon inversée.
• Seul l'Identifiant est obligatoire : une fiche peut être enregistrée sans nom ni prénom.
• Aucun contrôle de format sur le CIN, la CNSS, la CIMR, le RIB, les salaires ou les dates.
• Les flèches de tri des entêtes sont décoratives.

Voir aussi

• Utilisateurs — le compte d'accès de la même personne.
• Profiles — les droits attribués au compte.
• Centres — les sites de rattachement.
• Véhicules — l'attribution d'un véhicule à un conducteur.