Articles
Objectif
Cet écran présente le catalogue sous l'angle des quantités : ce que vous détenez, ce qui est déjà engagé sur des commandes, et ce qui reste réellement disponible.
C'est aussi le point d'entrée de la saisie d'inventaire : le recensement physique d'un article sur un site donné, et la régularisation de l'écart constaté.
Il s'agit de la même liste d'articles que Gestion commerciale → Articles. Seul le chemin d'accès diffère : ce module est ouvert aux comptes disposant du droit Gestion stock, sans exiger le droit Gestion commerciale.
La fiche article complète — classement, prix de vente, de location et d'achat, désignations multilingues — est décrite dans la page du chapitre commercial. La présente page se concentre sur ce qui touche au stock.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion stock. La modification des fiches dépend en plus du sous-droit Articles → Edition, réglé dans Profiles.
Accès
- Menu : Gestion stock → Articles
- Adresse :
/articles - Titre de l'écran : Articles
Lire les quantités
Deux colonnes de la liste concernent le stock :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Stock | La quantité physiquement détenue, tous sites confondus. |
| Reserve | La quantité déjà engagée sur des commandes de vente en cours. |
C'est la différence entre les deux : Stock − Reserve. L'application ne l'affiche
pas ; c'est à vous de la calculer avant de promettre une livraison.
Un article affichant 40 en stock et 35 en réserve n'a que 5 unités libres.
La colonne Stock additionne les quantités de tous les dépôts. Un article peut donc afficher 100 en stock alors que le dépôt dont vous avez besoin est vide. Pour connaître la quantité par site, ouvrez la fenêtre d'inventaire et sélectionnez le site : la Quantité actuelle s'y affiche.
La case « Géré en stock »
Sur la fiche article, section Paramètres, la case Géré en stock détermine si l'article est suivi en quantité.
- Cochée : les entrées et les sorties mettent le stock à jour, et l'article apparaît dans les mouvements et les transferts.
- Décochée : l'article n'est pas suivi — cas typique d'une prestation de service ou d'un consommable non valorisé.
Rien n'empêche de retirer le suivi d'un article qui porte déjà des quantités. Les mouvements passés restent enregistrés, mais l'article cesse d'être mis à jour : le stock affiché se fige. Vérifiez que la quantité est à zéro avant de décocher.
Saisir un inventaire
L'icône bleue 📄 Inventaire d'une ligne ouvre la fenêtre Saisie inventaire.
| Champ | État | Contenu |
|---|---|---|
| Référence article | Lecture seule | La référence de l'article. |
| Désignation | Lecture seule | Son libellé. |
| Site | À choisir | Le site sur lequel porte le recensement. |
| Quantité actuelle | Lecture seule | La quantité connue de l'application pour ce site. |
| Quantité recensée | À saisir | La quantité effectivement comptée. |
Le déroulement
- Choisissez le Site. La Quantité actuelle se charge alors pour ce site, et la Quantité recensée est pré-remplie avec la même valeur.
- Remplacez la Quantité recensée par le résultat de votre comptage.
- Cliquez sur Enregistrer, ou sur Fermer pour renoncer.
La quantité du site est alignée sur la valeur recensée, et l'écart constitue la régularisation.
Tant qu'aucun site n'est sélectionné, la Quantité actuelle n'a pas de sens : elle ne se charge qu'au choix du site. Saisir une quantité recensée avant de choisir le site expose à régulariser le mauvais dépôt.
C'est un piège classique : valider sans rien changer enregistre un inventaire « sans écart », ce qui n'est pas neutre — cela vaut confirmation du stock théorique. Remplacez toujours la valeur par votre comptage réel.
La saisie porte sur un seul site. Pour un article présent dans plusieurs dépôts, répétez l'opération en changeant de site à chaque fois.
La seule confirmation est que la Quantité actuelle se recharge avec la nouvelle valeur. Si elle n'a pas changé, l'enregistrement a échoué : recommencez.
Retrouver un article
Le champ Filtrer… de la barre supérieure porte sur l'ensemble du catalogue, et non sur la seule page affichée. La liste est triée par désignation et affiche 50 articles par page.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| La Quantité actuelle reste à zéro | — | Le site choisi ne détient pas cet article, ou aucun site n'a été sélectionné. |
| La quantité ne change pas après enregistrement | Aucun message | L'inventaire n'a pas abouti : refaire la saisie. |
| Le stock affiché ne correspond pas au dépôt | — | La colonne Stock cumule tous les sites : vérifier site par site dans la fenêtre d'inventaire. |
| Un article n'apparaît pas dans les mouvements | — | Sa case Géré en stock est probablement décochée. |
| Le stock est négatif | — | Le réglage Autoriser stock négatif est actif : voir Configuration application. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter et reprendre. |
Limites connues de cette version
- La quantité disponible (stock moins réserve) n'est pas affichée.
- Le stock par site n'apparaît pas dans la liste : il faut ouvrir la fenêtre d'inventaire, site par site.
- La quantité recensée est pré-remplie avec la quantité théorique.
- Aucun message ne confirme l'enregistrement d'un inventaire.
- Aucun historique d'inventaire n'est consultable : ni date, ni auteur, ni écart conservé.
- Aucun inventaire de masse n'est possible : la saisie se fait article par article et site par site.
- Aucune alerte de seuil ni stock minimum n'existe.
Voir aussi
- Gestion commerciale → Articles — la fiche article complète.
- Mouvements de stock — les entrées et sorties.
- Transfert simple et Transfert en deux étapes — les mouvements entre dépôts.
- Centres — les sites et leurs dépôts.
- Configuration application — les réglages Sortie de stock et Autoriser stock négatif.