Mouvements de stock
Objectif
L'écran Mouvements de stock est le journal de tous les flux : chaque entrée, chaque sortie, chaque transfert et chaque ajustement y laisse une trace, avec sa date, son article, son entrepôt, sa quantité et sa valeur.
C'est l'écran de la traçabilité : il répond à « d'où vient cette quantité ? » et « que s'est-il passé sur cet article ce mois-ci ? ».
Les mouvements ne se créent pas ici : ils sont produits par les autres modules — validation d'un bon de réception, confirmation d'une commande de vente, saisie d'inventaire, transfert entre dépôts. Cet écran les consulte, les filtre et les exporte.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion stock.
Accès
- Menu : Gestion stock → Mouvements de stock
- Adresse :
/mouvements-stock - Titre de l'écran : Mouvements de stock
L'écran
Il se lit de haut en bas en quatre zones : les indicateurs, les onglets de type, la barre de recherche et d'actions, puis le tableau des mouvements.
Les indicateurs
Six cartes en haut de l'écran présentent une synthèse : total des mouvements, entrées, sorties, transferts, ajustements et articles actifs.
Les six cartes sont codées en dur dans cette version : 247 mouvements, 98 entrées, 112 sorties, 25 transferts, 12 ajustements, 184 articles sur 312.
Ces chiffres ne changent jamais, quelles que soient vos données, votre période ou vos filtres. Ne les utilisez pas : seul le tableau en dessous reflète la réalité.
Les onglets de type
Une barre d'onglets filtre le tableau par nature de mouvement :
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Tous | L'ensemble des mouvements. |
| ↓ Entrées | Les entrées en stock. |
| ↑ Sorties | Les sorties de stock. |
| ⇄ Transferts | Les mouvements entre entrepôts. |
| ± Ajustements | Les corrections issues des inventaires. |
Le tableau des mouvements
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| N° Mouvement | L'identifiant du mouvement. |
| Date | La date du flux. |
| Article | La référence de l'article. |
| Désignation | Son libellé — masqué sur petit écran. |
| Entrepôt | Le dépôt concerné. |
| Type | Entrée, Sortie, Transfert ou Ajustement. |
| Motif | L'origine du mouvement — masqué sur petit écran. |
| Réf. Origine | Le document à l'origine du flux. |
| Quantité | La quantité mouvementée. |
| Valeur (MAD) | La valorisation du mouvement. |
D'où viennent les mouvements
Chaque ligne porte un motif qui indique le module à l'origine du flux :
| Motif | Origine | Effet sur le stock |
|---|---|---|
| Vente | Confirmation d'une commande de vente | Sortie |
| Réception | Validation d'un bon de réception | Entrée |
| Inventaire | Saisie d'inventaire sur un article | Ajustement, dans un sens ou l'autre |
| Transfert | Transfert entre dépôts | Sortie d'un dépôt, entrée dans l'autre |
| Retour | Facture d'avoir avec retour de marchandise | Entrée |
La colonne Réf. Origine donne le document déclencheur. Un écart de stock se diagnostique en repérant le mouvement fautif ici, puis en ouvrant le document correspondant dans son module.
Rechercher et filtrer
La recherche rapide
Le champ de recherche porte sur l'article, sa référence et le numéro de mouvement. Elle se déclenche automatiquement après la frappe.
Les filtres avancés
Le bouton Filtres avancés ouvre une fenêtre de sélection multi-critères :
| Groupe | Critères |
|---|---|
| Période | Raccourcis Cette semaine / Ce mois, ou Date début et Date fin. |
| Localisation | Site(s), Entrepôt(s), Zone / Emplacement. |
| Origine | Motif(s), Opérateur(s), Fournisseur, N° de Lot. |
| Mesure | Unité(s), Valeur min et max en MAD, Quantité min et max. |
Validez avec Appliquer les filtres, ou remettez tout à zéro avec Réinitialiser.
Les filtres actifs s'affichent ensuite sous forme d'étiquettes, avec un bouton Tout effacer.
Les dates de début et de fin ne filtrent pas un tableau déjà chargé : elles sont transmises au serveur pour rapatrier les mouvements. Élargir la période recharge donc les données ; la restreindre aussi.
Exporter et imprimer
| Bouton | Effet |
|---|---|
| Export CSV | Télécharge un fichier mouvements-stock-AAAA-MM-JJ.csv. |
| 🖨️ | Lance l'impression du navigateur sur la vue affichée. |
Le fichier CSV contient toutes les données chargées, et non la sélection affichée à l'écran. Il comporte quinze colonnes : identifiant, date, article, désignation, entrepôt, zone, type, motif, référence, quantité, unité, prix unitaire, lot, fournisseur et opérateur.
Le séparateur est le point-virgule, ce qui convient à un tableur configuré en français.
Le message « Aucune donnée à exporter. » signale que le tableau est vide : élargissez la période avant d'exporter.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Le tableau est vide | — | Élargir la période dans les filtres avancés. |
| Les indicateurs ne changent pas | — | Comportement normal : ce sont des valeurs de démonstration. |
| Un mouvement attendu n'apparaît pas | — | Vérifier la période, puis que le document d'origine a bien été validé. |
| L'export contient plus de lignes qu'affiché | — | Comportement normal : l'export ignore les filtres. |
| Aucune donnée à exporter. | — | Le tableau est vide : charger d'abord des mouvements. |
| Un ajustement d'inventaire est introuvable | — | Filtrer sur le motif Inventaire et la bonne période. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter. |
Limites connues de cette version
- Les six indicateurs affichent des valeurs codées en dur, sans rapport avec vos données.
- L'export CSV ignore les filtres et les onglets : il exporte tout ce qui est chargé.
- Aucun total n'est affiché en bas du tableau : ni cumul de quantité, ni cumul de valeur.
- Aucun mouvement ne peut être corrigé ou annulé depuis cet écran : la correction passe par une saisie d'inventaire ou un mouvement inverse.
- Aucune fiche de mouvement détaillée : le tableau est la seule vue.
Voir aussi
- Articles — les quantités en stock et la saisie d'inventaire.
- Transfert simple et Transfert en deux étapes — les mouvements entre dépôts.
- Gestion commerciale → Bons de réception — les entrées en stock.
- Gestion commerciale → Commandes de ventes — les sorties de stock.
- Centres — les sites et leurs dépôts.