Transfert en deux étapes
Objectif
Le transfert en deux étapes déplace de la marchandise entre deux entrepôts avec un temps de transport : on expédie d'un côté, la marchandise reste en transit, puis on valide la réception à l'arrivée.
C'est la méthode à employer dès que le départ et l'arrivée ne sont pas simultanés : livraison entre deux villes, camion en route, délai de plusieurs heures ou de plusieurs jours.
Expédition ──────► En transit ──────► Réception
(étapes 1 à 4) (marchandise (validation à
en route) l'arrivée)
Si la marchandise change d'emplacement sans délai — réorganisation d'un magasin, dépannage entre deux dépôts d'un même site —, le Transfert simple est plus direct : une seule opération, immédiate.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion stock.
Accès
- Menu : Gestion stock → Transfert en deux étapes
- Adresse :
/transfert-deux-etapes - Titre de l'écran : Transfert en deux étapes
Les deux onglets
L'écran s'organise autour de deux onglets :
| Onglet | Rôle |
|---|---|
| Nouveau transfert | Préparer et expédier un transfert, en quatre étapes. |
| En transit | Suivre les transferts partis et valider leur réception. |
Expédier — l'onglet « Nouveau transfert »
Un assistant en quatre étapes, avec un indicateur de progression permanent.
Étape 1 — Entrepôts & Articles
Les entrepôts
| Bloc | Champs |
|---|---|
| Entrepôt source | Site, puis Entrepôt — la liste des entrepôts dépend du site choisi. |
| Entrepôt destination | Site, puis Entrepôt. |
Les articles à transférer
Le champ de recherche permet d'ajouter des articles par code ou par désignation.
Tant qu'aucun entrepôt source n'est sélectionné, le champ affiche « Choisir d'abord un entrepôt source… » : la recherche d'articles a besoin de savoir où puiser le stock.
Chaque ligne ajoutée affiche le Code, la Désignation, le Stock dispo. dans l'entrepôt source et la Quantité à transférer, que vous saisissez.
Quand aucun article n'est ajouté, la zone affiche « Aucun article ajouté. Utilisez la recherche ci-dessus. »
C'est la différence majeure avec le transfert simple : un transfert en deux étapes peut porter sur autant de lignes que nécessaire, ce qui correspond à un chargement complet.
Le résumé
Un encart latéral récapitule en permanence : entrepôt source, entrepôt destination, nombre de lignes et poids estimé.
Le bouton Étape suivante — Transport ne s'active que lorsque les deux entrepôts sont choisis, qu'au moins une ligne existe et qu'aucune quantité n'est invalide.
Étape 2 — Transport
| Bloc | Champs | Obligatoire |
|---|---|---|
| Transporteur | Société de transport, Mode de transport — Routier, Maritime ou Aérien. | ✔ |
| Véhicule & Chauffeur | Immatriculation / référence véhicule, nom du chauffeur. | — |
| Dates de transport | Date de départ, Date d'arrivée estimée. | — |
Le bouton Confirmer ne s'active que lorsque le transporteur et le mode de transport sont renseignés.
Elle n'est pas obligatoire, mais c'est elle qui permet à l'onglet En transit de signaler les transferts En retard. Sans elle, aucun retard ne sera détecté.
La liste Société de transport est alimentée par les fiches de Fournisseurs. Si votre transporteur n'y figure pas, créez sa fiche au préalable.
Étape 3 — Confirmation
L'écran présente le récapitulatif complet : le mouvement (source et destination), la liste des articles avec le stock restant et la quantité transférée, et le transport — transporteur, mode, véhicule, chauffeur, dates.
Un encart optionnel Instructions de transport permet d'ajouter des précautions de manutention, des consignes de température ou toute instruction particulière.
Un avertissement rappelle :
Le stock sera mouvementé dès validation.
| Bouton | Effet |
|---|---|
| Modifier | Revient à l'étape Transport. |
| Valider le transfert | Exécute l'expédition. |
Dès la validation, la marchandise quitte l'entrepôt source et passe en transit. Elle n'entrera dans l'entrepôt destination qu'à la validation de la réception.
Entre les deux, les quantités ne sont dans aucun des deux dépôts : c'est le principe du transit, mais il faut le savoir avant de s'étonner d'un stock qui a « disparu ».
Étape 4 — Succès
L'écran confirme « Transfert enregistré » et « Le bon de transfert a été créé et le stock mis à jour. », avec le récapitulatif complet — source, destination, lignes, poids, transporteur et dates.
Réceptionner — l'onglet « En transit »
La liste des transferts en transit
L'onglet présente une carte par transfert parti et non encore réceptionné. Chacune indique :
| Information | Contenu |
|---|---|
| Expédié le | La date de départ. |
| Arrivée estimée | La date d'arrivée prévue. |
| Transporteur et Mode | Les moyens de transport. |
| Véhicule et Chauffeur | S'ils ont été renseignés. |
| Articles | Le détail des lignes : code, désignation, quantité, unité. |
Un badge En retard signale les transferts dont la date d'arrivée estimée est dépassée.
Le champ de recherche filtre par référence, dépôt ou transporteur. Le bouton de rafraîchissement recharge la liste.
Quand il n'y a rien à réceptionner, l'écran affiche « Aucun transfert en attente de réception. »
Valider une réception
Sur la carte du transfert concerné, cliquez sur Valider la réception.
Les quantités entrent alors dans l'entrepôt destination et le transfert disparaît de la liste des transits.
La validation enregistre la réception de toutes les lignes, aux quantités expédiées. L'écran ne permet ni de saisir une quantité reçue différente, ni de signaler une casse ou un manquant.
En cas d'écart, validez la réception puis régularisez par une saisie d'inventaire sur l'entrepôt destination — voir Articles.
Une réception validée ne peut pas être annulée depuis l'application. La correction passe par un transfert en sens inverse ou un ajustement d'inventaire.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Le champ de recherche d'articles est bloqué | Choisir d'abord un entrepôt source… | Sélectionner le site puis l'entrepôt source. |
| Aucune ligne ajoutée | Aucun article ajouté. Utilisez la recherche ci-dessus. | Ajouter au moins un article. |
| Le bouton Étape suivante reste grisé | — | Entrepôts non choisis, aucune ligne, ou une quantité invalide. |
| Le bouton Confirmer reste grisé | — | Le transporteur ou le mode de transport n'est pas renseigné. |
| Le transporteur voulu n'est pas proposé | — | Créer sa fiche dans Fournisseurs. |
| Aucun transfert dans l'onglet En transit | Aucun transfert en attente de réception. | Tous les transferts ont été réceptionnés. |
| La recherche ne donne rien | Aucun résultat pour cette recherche. | Effacer le filtre pour voir tous les transits. |
| Un transfert est marqué En retard | — | La date d'arrivée estimée est dépassée : contacter le transporteur. |
| Le stock a disparu des deux dépôts | — | Comportement normal : la marchandise est en transit. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter ; la saisie en cours est perdue. |
Limites connues de cette version
- La réception se fait en bloc : aucune quantité reçue différente de la quantité expédiée ne peut être saisie, ni aucun manquant signalé.
- Aucune réception partielle : le transfert est réceptionné entièrement ou pas du tout.
- Aucune annulation d'expédition ni de réception.
- Les modes de transport se limitent à trois valeurs figées — Routier, Maritime, Aérien — non paramétrables.
- Aucun bon de transfert imprimable n'est proposé, malgré la mention d'un bon créé à la validation.
- Aucun historique des transferts réceptionnés : ils disparaissent de l'écran une fois validés et ne se retrouvent que dans Mouvements de stock.
Voir aussi
- Transfert simple — pour un déplacement immédiat.
- Mouvements de stock — retrouver les transferts dans le journal.
- Articles — les quantités et la régularisation par inventaire.
- Centres — les sites et leurs dépôts.
- Gestion commerciale → Fournisseurs — les transporteurs.