Transfert simple
Objectif
Le transfert simple déplace une quantité d'un article d'un dépôt vers un autre, en une seule opération. Le stock est retiré du dépôt source et ajouté au dépôt destination immédiatement.
C'est la méthode à employer quand la marchandise change d'emplacement sans délai : réorganisation d'un magasin, dépannage entre deux dépôts d'un même site, remise en atelier.
Le transfert simple suppose que le départ et l'arrivée sont simultanés. Si la marchandise circule — camion entre deux sites, délai de plusieurs heures ou de plusieurs jours —, utilisez plutôt le Transfert en deux étapes, qui distingue l'expédition de la réception.
Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion stock.
Accès
- Menu : Gestion stock → Transfert simple
- Adresse :
/transfert-simple - Titre de l'écran : Transfert simple
Le parcours en trois étapes
L'écran affiche en permanence votre position dans le parcours :
① Saisie ──► ② Confirmation ──► ③ Succès
Étape 1 — La saisie
Le centre
La liste Centre filtre les dépôts proposés ensuite. Laissez Tous les centres pour transférer entre deux sites différents.
Les dépôts concernés
| Champ | Description |
|---|---|
| Dépôt source | Le dépôt d'où part la marchandise. |
| Dépôt destination | Le dépôt qui la reçoit. |
L'article à transférer
Saisissez la référence de l'article dans le champ de recherche. Le message « Aucun article trouvé pour cette référence. » signale une référence inconnue.
Une fois l'article reconnu, l'application interroge le stock du dépôt source et affiche :
| Information | Contenu |
|---|---|
| Stock disponible | La quantité présente dans le dépôt source. |
| Emplacement | La localisation dans le dépôt. |
| Lot | Le numéro de lot, le cas échéant. |
Le message « Aucun stock pour cet article dans ce dépôt. » indique que le dépôt source ne détient pas cet article.
La vérification du stock porte sur le dépôt source sélectionné. Si vous changez de dépôt après avoir choisi l'article, contrôlez que le stock affiché s'est bien actualisé.
La quantité
Saisissez la quantité à déplacer. Si elle dépasse le stock, le message « Quantité supérieure au stock disponible » s'affiche avec le maximum possible.
Le bouton Vérifier le transfert ne s'active que lorsque cinq conditions sont réunies :
- un dépôt source est choisi ;
- un dépôt destination est choisi ;
- un article est reconnu ;
- la quantité est renseignée et strictement positive ;
- la quantité ne dépasse pas le stock disponible.
Contrairement aux commandes de vente, où le réglage Autoriser stock négatif peut lever le contrôle, le transfert simple plafonne toujours la quantité au stock disponible du dépôt source.
Étape 2 — La confirmation
L'écran présente le récapitulatif du transfert : l'article, la quantité, le stock restant après opération, les deux dépôts et la date — Immédiat.
Un avertissement rappelle :
Ce transfert est immédiat et irréversible. Le stock sera mis à jour dans les deux dépôts instantanément.
| Bouton | Effet |
|---|---|
| Modifier | Revient à l'étape de saisie pour corriger. |
| Confirmer le transfert | Exécute le transfert. |
Une fois confirmé, le transfert est exécuté et ne peut pas être annulé depuis l'application. Pour corriger une erreur, il faut effectuer un transfert en sens inverse.
Avant de confirmer, relisez le récapitulatif : c'est le dernier point de contrôle, et c'est précisément à quoi sert cette étape.
Étape 3 — Le succès
L'écran confirme « Transfert effectué » et « Le stock a été mis à jour dans les deux dépôts. », avec la référence du transfert, l'article, la quantité, les dépôts de départ et d'arrivée, et la date.
Le bouton Nouveau transfert réinitialise l'écran pour enchaîner.
C'est elle qui permettra de retrouver l'opération dans Mouvements de stock, motif Transfert.
Messages et dépannage
| Situation | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Référence inconnue | Aucun article trouvé pour cette référence. | Vérifier la référence, ou créer l'article dans Articles. |
| Le dépôt source ne détient pas l'article | Aucun stock pour cet article dans ce dépôt. | Choisir un autre dépôt source. |
| Quantité trop élevée | Quantité supérieure au stock disponible | Réduire la quantité, ou transférer depuis un dépôt mieux fourni. |
| Le bouton Vérifier le transfert reste grisé | — | Une des cinq conditions n'est pas remplie. |
| Le transfert est refusé | Transfert refusé par le serveur. | Vérifier que le stock n'a pas bougé entre-temps, puis réessayer. |
| Erreur inattendue | Une erreur est survenue. | Réessayer, puis contacter le support. |
| Transfert effectué par erreur | — | Refaire un transfert en sens inverse. |
| La session a expiré | Retour automatique à l'écran de connexion | Se reconnecter ; la saisie en cours est perdue. |
Limites connues de cette version
- Le transfert porte sur un seul article à la fois : pas de transfert multi-lignes.
- Aucune annulation n'est possible ; la correction passe par un transfert inverse.
- Aucun historique des transferts n'est consultable depuis cet écran : il faut passer par Mouvements de stock.
- Aucun motif ni commentaire ne peut être associé au transfert.
- Le transfert n'imprime aucun bon de mouvement.
Voir aussi
- Transfert en deux étapes — pour la marchandise en transit.
- Mouvements de stock — retrouver le transfert dans le journal.
- Articles — les quantités par article.
- Centres — les sites et leurs dépôts.