Journal des ventes

Objectif

Le Journal des ventes (code journal VEN) liste les factures clients émises sur une période, avec leur décomposition HT / TVA / TTC et l'état de leur règlement. Il croise deux sources : la liste des factures pour les montants, et celle des créances pour calculer ce qui reste dû et détecter les retards.

Qui peut accéder à ce module ?

Le module est visible pour les comptes disposant du droit Gestion comptable.

Accès

• Menu : Gestion comptable → Journal des ventes
• Adresse : /journal-ventes
• Titre de l'écran : Journal des ventes

Choisir la période et filtrer

Filtre	Contenu
Période	Par mois, par trimestre, par exercice, ou une période personnalisée.
Statut facture	Toutes, Payée, Partiellement payée, Échue, En attente, Envoyée.
Client	Un client présent dans la période, ou Tous les clients.
Recherche	Porte sur le numéro de facture et le client.

« Envoyée » signifie sans échéancier

Une facture réglée au comptant ne génère aucune créance : faute d'échéancier à suivre, elle est simplement étiquetée Envoyée, ni payée ni en attente au sens propre du terme.

Le tableau

Colonne	Contenu
Date	La date de facture.
N° Facture	Sa référence.
Client	Le client facturé.
Statut	Voir le tableau des statuts ci-dessous.
Montant HT	Le montant hors taxes.
TVA	Le montant de la TVA, avec son taux en info-bulle.
Montant TTC	Le total toutes taxes comprises.

Statut	Signification
Payée	L'échéancier est entièrement réglé.
Partiellement payée	Une partie du dû est réglée.
Échue	Rien n'est réglé, et l'échéance la plus proche est dépassée.
En attente	Rien n'est réglé, mais l'échéance n'est pas encore dépassée.
Envoyée	Aucune créance rattachée : pas d'échéancier à suivre.

Le pied de tableau affiche les totaux HT, TVA et TTC de la sélection filtrée. Le tableau affiche 25 factures par page, avec une pagination en pied de liste.

Les indicateurs

Indicateur	Contenu
CA HT	Le chiffre d'affaires hors taxes de la période filtrée.
TVA	Le cumul de TVA.
CA TTC	Le chiffre d'affaires toutes taxes comprises.
Factures	Le nombre de factures filtrées.
Impayées	Le nombre de factures échues ou en retard partiel.

Top 3 clients et répartition des statuts

Deux encarts complètent le tableau : les trois clients qui pèsent le plus dans le chiffre d'affaires TTC filtré, et la répartition des factures entre Payées, Impayées/Échues et En attente.

L'alerte impayés

Si au moins une facture est échue, ou partiellement payée avec une échéance dépassée, une bannière apparaît : « N facture(s) en retard de paiement pour X MAD. »

Créer une facture

Le bouton Nouvelle facture renvoie vers l'écran de saisie d'une facture de vente ; ce journal n'édite aucune facture lui-même.

Exporter

Exporter CSV et Exporter PDF produisent le journal filtré complet, dans le même esprit que Journal général.

Messages et dépannage

Situation	Message	Que faire
Aucune facture	Aucune facture de vente sur cette période.	Élargir la période ou les filtres.
Aucune vente pour le top clients	Aucune vente sur cette période.	Normal si la période filtrée est vide.
Chargement partiel	Toutes les factures n'ont pas pu être chargées.	Le journal affiché n'est que partiel : réessayer plus tard.
Génération en échec	La génération du journal a échoué.	Réessayer ; vérifier la connexion.
Export sans données	Aucune facture à exporter.	Générer d'abord un journal non vide.
La session a expiré	Retour automatique à l'écran de connexion	Se reconnecter.

Limites connues de cette version

• Le statut d'une facture est déduit de ses créances, pas lu directement : une incohérence entre facture et créances se répercute sur le statut affiché.
• Aucune relance ni action de recouvrement n'est proposée depuis cet écran : il est strictement en lecture.
• Le chiffre d'affaires affiché ne distingue pas les avoirs des factures : à vérifier selon la façon dont votre espace les enregistre.

Voir aussi

• Journal général — toutes les écritures, ventes comprises.
• Journal des achats — le même principe, côté fournisseurs.
• Gestion commerciale → Clients — la fiche client, et son propre suivi des créances.