Centros
Objetivo
Un centro representa una sede física de la empresa: una oficina, una agencia comercial, un almacén o un taller de producción. Es el punto de anclaje geográfico de la actividad.
Una vez declarados, los centros alimentan los desplegables de numerosas pantallas —pedidos, albaranes de recepción, movimientos de stock, máquinas, rutas, empleados— para indicar dónde se realiza la operación. Además, cada centro tiene sus propios depósitos de stock.
El módulo es visible para las cuentas que tienen el permiso Datos técnicos, y para todas las cuentas marcadas como administradoras.
Acceso
- Menú: Datos técnicos → Centros
- Dirección:
/centres - Título de la pantalla: Centres
La lista de centros
La barra superior es idéntica a la de las demás pantallas: ☰ menú lateral, 🏠 inicio, campo Filtrer…, nombre de la cuenta conectada, selector de idioma y menú de la cuenta. El filtro se lanza medio segundo después de la última pulsación.
La tabla muestra los centros del espacio, ordenados por nombre:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Centre | El nombre del centro. |
| Administratif | Distintivo Oui / Non — el centro es una oficina administrativa. |
| Commerciale | Distintivo Oui / Non — el centro es una agencia comercial. |
| Magasin | Distintivo Oui / Non — el centro es un almacén o depósito. |
| Production | Distintivo Oui / Non — el centro es un taller de producción. |
| Action | ✏️ Editar y 📦 Depósitos del centro. |
Al hacer clic en una fila, esta se resalta; un segundo clic anula la selección.
Esta pantalla no ofrece ninguna acción de eliminación: un centro creado no puede retirarse desde la interfaz. Además muestra los 50 primeros centros del espacio, sin controles de paginación; más allá, utilice el filtro.
Crear un centro
- Haga clic en el botón ➕ en la parte superior izquierda de la tabla. Se abre la ventana Ajouter nouveau centre.
- Escriba el Nom del centro. Es el único campo obligatorio.
- En Type de centre, marque las funciones de la sede: pueden marcarse varias casillas a la vez.
- Haga clic en Enregistrer, al final de la ventana.
El mensaje verde « Centre créé avec succès » confirma el registro, la ventana se cierra y la lista se recarga.
En la versión actual, un centro guardado como Bureau administratif aparece como Agence commerciale en la lista, y al revés. Los tipos Magasin y Production no se ven afectados.
Solución provisional: justo después de crearlo, vuelva a abrir la ficha con ✏️ Editar, marque correctamente las dos casillas y guarde. La modificación sí registra los valores correctos.
El nombre aparecerá tal cual en todos los desplegables de la aplicación. Prefiera un nombre corto y reconocible —Siège Casablanca, Agence Rabat, Dépôt Aïn Sebaâ— puesto que servirá para designar la sede en los documentos.
Los tipos de centro
Un centro puede acumular varias funciones. La tabla siguiente indica lo que controla hoy cada casilla en la aplicación.
| Casilla | Significado | Efecto actual |
|---|---|---|
| Bureau administratif | Sede con función administrativa. | Caracteriza la sede; se muestra en la columna Administratif. |
| Agence commerciale | Punto de venta o agencia. | Caracteriza la sede; se muestra en la columna Commerciale. |
| Magasin ou dépôt | Sede de almacenamiento. | Caracteriza la sede; se muestra en la columna Magasin. |
| Atelier de production | Sede de fabricación. | Filtra realmente las listas: solo estos centros se ofrecen en Máquinas, Rutas y Órdenes de fabricación. |
Las pantallas comerciales y de stock —pedidos de compra y de venta, albaranes de recepción, facturas, movimientos de stock, inventario— ofrecen todos los centros del espacio, sin tener en cuenta las otras tres casillas. Estas documentan la función de la sede; no restringen las opciones en esta versión.
Modificar un centro
- En la fila correspondiente, haga clic en el icono verde ✏️ Editar.
- Se abre la ventana Modifier un centre con el nombre y las casillas ya colocados.
- Ajuste lo que proceda y haga clic en Enregistrer.
El mensaje « Centre modifié avec succès » confirma el registro.
El nombre del centro sigue siendo modificable después de su creación. Como sirve de etiqueta en los desplegables de las demás pantallas, renómbrelo con prudencia: la referencia cambia en todas partes a la vez.
Los depósitos de un centro
Un depósito es una zona de almacenamiento dentro de un centro. Un mismo almacén puede así separar materias primas, productos en curso y productos terminados.
Haga clic en el icono azul 📦 Depósitos del centro de la fila correspondiente: se abre la ventana Liste de Dépôts du centre, que presenta los depósitos existentes con su identificador, su designación y su tipo.
Crear un depósito
- En la ventana de depósitos, haga clic en Nouveau.
- Escriba la Désignation del depósito.
- Elija su Type en el desplegable.
- Haga clic en Enregistrer, o en Annuler para desistir.
Los tipos de depósito
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Produits finis | Artículos listos para venderse o entregarse. |
| Produits semi-finis | Artículos a la espera de una etapa de transformación. |
| Matière première | Materias que intervienen en la fabricación. |
| Composants | Elementos que se montan en un producto. |
| Encours | Artículos comprometidos en una orden de fabricación. |
| Pièce de rechange | Piezas destinadas al mantenimiento. |
| Embalage | Suministros de embalaje. |
| Atelier | Stock mantenido a pie de línea de producción. |
Una novena etiqueta, Non identifié, puede aparecer en la lista para depósitos antiguos, pero no se ofrece al crear uno.
La ventana permite consultar los depósitos y añadir nuevos. No ofrece ni modificación ni eliminación. El botón Sélectionner de cada fila no tiene efecto en esta versión.
Los depósitos alimentan las pantallas de Movimientos de stock y de transferencia. Decláralos al crear el centro: es más sencillo que rehacer movimientos ya introducidos.
¿Dónde se utiliza el centro?
| Capítulo | Pantallas afectadas |
|---|---|
| Gestión comercial | Pedidos de compra y de venta, albaranes de recepción, albaranes de entrega. |
| Gestión financiera | Facturas de venta, facturas de abono. |
| Gestión de stock | Movimientos de stock, inventario, transferencias entre depósitos. |
| Gestión de producción | Máquinas, rutas, órdenes de fabricación — limitados a los centros de producción. |
| Gestión de nóminas | Centro de adscripción del empleado. |
| Gestión hotelera | Los establecimientos hoteleros se apoyan en el concepto de centro. |
Mensajes y resolución de problemas
| Situación | Mensaje | Qué hacer |
|---|---|---|
| El Nom no está relleno | Champs obligatoires non renseignés, sobre fondo rojo en la cabecera | Escribir un nombre y volver a intentarlo. |
| El nombre de centro ya existe | Centre en double | Elegir otro nombre. |
| Error al guardar | Erreur en la cabecera de la ventana | Cerrar, recargar la lista y volver a intentarlo; contactar con el soporte si el problema persiste. |
| La sesión ha caducado | Vuelta automática a la pantalla de conexión | Volver a conectarse y repetir la introducción de datos. |
| El centro buscado no aparece en una pantalla de producción | — | Comprobar que la casilla Atelier de production está marcada en su ficha. |
| Un centro ya no se utiliza | — | La eliminación no está disponible. Dejarlo tal cual, o pedir al soporte que lo retire. |
Limitaciones conocidas de esta versión
- Al crear, los tipos Bureau administratif y Agence commerciale se guardan uno en lugar del otro (véase la advertencia anterior).
- No es posible eliminar ningún centro desde la interfaz.
- La lista se limita a los 50 primeros centros, sin paginación.
- Las flechas de ordenación de las cabeceras son decorativas; la lista siempre se ordena por nombre.
- El botón Enregistrer sigue activo aunque falte el nombre: el error solo aparece tras pulsarlo.
- En la ventana de depósitos, el botón Sélectionner está inactivo, y un depósito no puede modificarse ni eliminarse.
Véase también
- Usuarios — la columna Centre de la lista de cuentas.
- Gestión de nóminas → Empleados — la adscripción de una persona a un centro.
- Gestión de stock → Movimientos de stock — los movimientos por depósito.
- Gestión de producción → Máquinas — los recursos adscritos a un centro de producción.