Configuración de la aplicación
Objetivo
Esta pantalla ajusta el comportamiento de la aplicación para todo su espacio: en qué momento se descuenta el stock, si el stock puede quedar en negativo, cómo se numeran los abonos, qué texto figura al pie de los presupuestos… También gestiona la lista de idiomas en los que pueden nombrarse los artículos.
Estos ajustes son globales: se aplican a todos los usuarios del espacio, no a la cuenta conectada.
El módulo es visible para las cuentas que tienen el permiso Datos técnicos, y para todas las cuentas marcadas como administradoras.
Acceso
- Menú: Datos técnicos → Configuración de la aplicación
- Dirección:
/configuration-application - Título de la pantalla: Configuration de l'application
La pantalla
La pantalla se lee de arriba abajo en dos partes:
- un formulario de ajustes, cerrado por un botón Enregistrer;
- una sección Langues supportées par les articles, que se gestiona de forma independiente, con su propio botón Ajouter.
No hay ni lista ni búsqueda: existe una sola configuración por espacio.
Los ajustes
La columna Se aplica indica si el ajuste produce hoy un efecto visible en la aplicación web.
Stock
| Ajuste | Efecto | Se aplica |
|---|---|---|
| Autoriser stock négatif | Permite dar salida a stock por encima de la cantidad disponible. Desmarcado, la aplicación bloquea la operación. | ✔ |
| Sortie de stock | Determina cuándo se descuenta el stock: Transformation commande au BL (al emitir el albarán) o Transformation BL à Facture (al facturar). | ✔ |
Es el ajuste más estructural de la pantalla. Modificarlo mientras hay documentos en curso puede desplazar movimientos, o incluso contarlos dos veces. Elíjalo al abrir el espacio y no vuelva sobre él salvo con pleno conocimiento, idealmente cuando ningún albarán esté pendiente de facturación.
Facturación
| Ajuste | Efecto | Se aplica |
|---|---|---|
| Numérotation des avoirs | Numérotation des factures: los abonos siguen la misma serie que las facturas. Numérotation propre: los abonos tienen su propia serie. | ✔ |
Presupuestos
| Ajuste | Efecto | Se aplica |
|---|---|---|
| Texte de remerciment sur les devis | El texto que aparece al pie de los presupuestos y de los documentos comerciales. | ✔ |
| Vérifier automatiquement le dernier prix | Comparar el precio introducido con el último precio aplicado a ese cliente. | ✖ |
| TVA par défaut | El tipo de IVA propuesto por defecto. | ✖ |
| Durée de validité de devis | El número de unidades de validez de un presupuesto. | ✖ |
| Unité validité devis | La unidad correspondiente: Jour, Semaine, Mois o Année. | ✖ |
Producción
| Ajuste | Efecto | Se aplica |
|---|---|---|
| Autoriser pointage OF cloturé | Permite imputar tareas a una orden de fabricación ya cerrada. | ✖ |
| Création d'OF lors de planification | Crea automáticamente la orden de fabricación al planificar. | ✖ |
| Supprimer rendez-vous avec OF | Elimina la cita asociada cuando se elimina la orden de fabricación. | ✖ |
Los ajustes marcados con ✖ se introducen y se conservan con normalidad, pero ninguna pantalla de la aplicación web los consulta en esta versión. En concreto:
- el IVA por defecto no se aplica a las líneas nuevas;
- la duración de validez no se traslada a los presupuestos;
- la comprobación del último precio no se activa;
- los tres ajustes de producción no modifican el comportamiento de las órdenes de fabricación.
Rellénelos si desea dejar constancia de la regla de gestión prevista, pero no cuente con ellos: aplique esas reglas manualmente entretanto. Además, estos valores pueden ser utilizados en el lado del servidor: consúltelo con el soporte antes de concluir.
Guardar los ajustes
- Ajuste las casillas y los campos correspondientes.
- Haga clic en Enregistrer, debajo del formulario.
El mensaje verde « Configuration enregistrée avec succès » aparece en la parte superior de la pantalla.
Esta pantalla comparte el mecanismo de guardado de Datos de la empresa, con las dos mismas trampas.
El mensaje de éxito es incondicional: aparece en cada clic, incluso si no se ha enviado nada o si el servidor lo ha rechazado. No es una prueba de que se haya guardado.
Solo se actualizan los ajustes ya presentes en la configuración. Si un apartado nunca se ha inicializado en su espacio, el valor introducido no se crea y desaparece al recargar.
El hábito que hay que adquirir: después de guardar, salga de la pantalla y vuelva a entrar. Lo que haya desaparecido no se ha guardado; pida entonces al soporte que inicialice los apartados que faltan.
Los idiomas admitidos por los artículos
Esta sección, al final de la pantalla, define los idiomas en los que un artículo puede recibir una designación. Sirve para dos cosas:
- introducir las designaciones multilingües de un artículo;
- elegir el idioma de impresión de un presupuesto, una factura o un abono en las ventanas de plantilla de impresión.
La tabla muestra, para cada idioma, su Nom y sus Initiales. Cuando no hay ningún idioma definido, muestra Aucune langue configurée.
El selector 🌐 de la barra superior cambia el idioma de las pantallas (FR, EN, ES, AR) y no se ajusta aquí. Esta sección solo afecta al idioma de las designaciones de artículos y de los documentos impresos.
Añadir un idioma
- Haga clic en Ajouter, a la derecha del título de la sección.
- Escriba el Nom de la langue —por ejemplo Anglais.
- Escriba las Initiales, 5 caracteres como máximo —por ejemplo EN.
- Haga clic en Enregistrer.
El mensaje « Langue ajoutée avec succès » confirma la adición y la tabla se actualiza.
Ambos campos son obligatorios: el mensaje « Le nom et les initiales sont obligatoires » aparece si falta alguno, y la ventana permanece abierta.
Modificar un idioma
Haga clic en el icono ✏️ de la fila, corrija el nombre o las iniciales y pulse Enregistrer. El mensaje « Langue modifiée avec succès » confirma la operación.
Eliminar un idioma
Haga clic en el icono 🗑️ de la fila. Aparece la confirmación « Voulez-vous vraiment supprimer cette langue ? », seguida del nombre del idioma. Confirme con Supprimer.
Eliminar un idioma retira la columna correspondiente de la introducción de designaciones de artículos. Asegúrese de que ningún documento deba seguir imprimiéndose en ese idioma.
Mensajes y resolución de problemas
| Situación | Mensaje | Qué hacer |
|---|---|---|
| Clic en Enregistrer (ajustes) | Configuration enregistrée avec succès | Mensaje sistemático: recargar la pantalla para comprobarlo. |
| Idioma añadido, modificado o eliminado | Langue ajoutée / modifiée / supprimée avec succès | — |
| Faltan el nombre o las iniciales | Le nom et les initiales sont obligatoires | Completar ambos campos. |
| Fallo del servidor en un idioma | Échec de l'ajout de la langue / Échec de la modification | Volver a intentarlo; contactar con el soporte si el problema persiste. |
| Un ajuste ha desaparecido tras recargar | Ningún mensaje | El apartado aún no existe en la configuración: contactar con el soporte. |
| Un ajuste introducido no produce ningún efecto | — | Comprobar la columna Se aplica de las tablas anteriores. |
| La sesión ha caducado | Vuelta automática a la pantalla de conexión | Volver a conectarse y repetir la introducción de datos. |
Limitaciones conocidas de esta versión
- Siete ajustes de once no son leídos por ninguna pantalla de la aplicación web: IVA por defecto, duración y unidad de validez de los presupuestos, comprobación del último precio y los tres ajustes de producción.
- El mensaje « Configuration enregistrée avec succès » aparece incluso cuando no se ha guardado nada.
- Un apartado ausente de la configuración no puede crearse desde la pantalla: lo introducido se pierde en silencio.
- El desplegable Unité validité devis tiene una primera opción vacía, antes de Jour, que conviene no seleccionar.
- No se valida ningún valor: el IVA por defecto y la duración de validez aceptan texto libre.
- La etiqueta Texte de remerciment contiene una falta de ortografía.
Véase también
- Datos de la empresa — la identidad de la empresa y su logotipo.
- Gestión de stock → Movimientos de stock — el efecto del ajuste Sortie de stock.
- Gestión comercial → Presupuestos — el texto de agradecimiento al pie del documento.
- Gestión financiera → Facturas de abono — la numeración de los abonos.
- Gestión comercial → Artículos — las designaciones multilingües.