Familias de artículos
Objetivo
Las familias de artículos organizan el catálogo en dos niveles: una familia agrupa artículos de la misma naturaleza, y cada familia se subdivide en subfamilias.
Esta clasificación aparece después en cada ficha de artículo, donde sirve para ordenar, localizar y agrupar las referencias. Un catálogo de ferretería puede organizarse, por ejemplo, así:
Tornillería
├─ Tornillos para madera
├─ Tornillos para metal
└─ Pernos
Herramientas
├─ Herramienta manual
└─ Herramienta eléctrica
Consumibles
└─ Abrasivos
El módulo es visible para las cuentas que tienen el permiso Datos técnicos, y para todas las cuentas marcadas como administradoras.
Acceso
- Menú: Datos técnicos → Familias de artículos
- Dirección:
/familles-articles - Título de la pantalla: Familles d'articles
La pantalla
A diferencia de las demás pantallas de este capítulo, esta no presenta una tabla sino un árbol desplegable. Por tanto, la barra superior no tiene campo de búsqueda: solo encontrará ☰ menú lateral, 🏠 inicio, nombre de la cuenta conectada, selector de idioma y menú de la cuenta.
Cada fila de primer nivel es una familia. Haga clic en ella para desplegarla y mostrar sus subfamilias, desplazadas hacia la derecha. Un segundo clic la repliega.
Dos botones permiten ampliar el árbol:
| Botón | Ubicación | Efecto |
|---|---|---|
| ➕ azul | Arriba a la izquierda de la pantalla | Añade una familia. |
| + | A la derecha de cada fila de familia | Añade una subfamilia a esa familia. |
La pantalla muestra las 50 primeras familias del espacio, sin campo de filtro ni controles de paginación. Más allá, las familias siguientes no son visibles.
Crear una familia
- Haga clic en el botón ➕ arriba a la izquierda. Se abre la ventana Ajouter famille.
- Escriba el Nom de la famille.
- Haga clic en Enregistrer.
El mensaje verde « Famille créée avec succès » confirma el registro, la ventana se cierra y el árbol se recarga.
Crear una subfamilia
- En la fila de la familia correspondiente, haga clic en el botón + de la derecha. Se abre la ventana Ajouter sous-famille.
- El campo Nom de la famille recuerda la familia de adscripción.
- Escriba el Nom de la sous famille.
- Haga clic en Enregistrer.
El mensaje verde « Sous-famille créée avec succès » confirma el registro.
Muestra la familia sobre la que ha hecho clic. El texto puede modificarse en pantalla, pero esa modificación no se guarda nunca: no renombra la familia ni cambia la adscripción. Para crear una subfamilia en otro sitio, cierre la ventana y haga clic en el + de la familia correcta.
La pantalla no ofrece ninguna acción de edición ni de eliminación, en ninguno de los dos niveles. Un nombre mal escrito seguirá igual en todos los desplegables de la aplicación.
Piense el árbol antes de introducirlo y compruebe la ortografía de cada nombre antes de guardar. Para corregir un error habrá que recurrir al soporte.
¿Dónde se usan las familias?
En la ficha de artículo
El formulario de creación y modificación de un artículo tiene dos desplegables en cascada:
- Famille — la lista de familias del espacio;
- Sous famille — las subfamilias de la familia elegida, cargadas automáticamente en cuanto se selecciona una familia.
Cambiar de familia actualiza la lista de subfamilias: recuerde volver a seleccionar la subfamilia después de cambiar la familia.
En la lista de artículos
La lista de Artículos muestra una columna Famille, que permite ver de un vistazo la clasificación de cada referencia.
Buenas prácticas
Como nada se corrige después, anote la lista de familias y subfamilias antes de introducirla. Una estructura de 5 a 15 familias, con algunas subfamilias cada una, sigue siendo legible en un desplegable.
Los nombres aparecen tal cual en la ficha de artículo. Prefiera etiquetas cortas y sin ambigüedad, y evite repetir el nombre de la familia dentro del de la subfamilia: la jerarquía ya se ve en pantalla.
Al no poder renombrar ni eliminar, una familia de acogida para los artículos mal clasificados evita crear con prisas familias definitivas.
Mensajes y resolución de problemas
| Situación | Mensaje | Qué hacer |
|---|---|---|
| Familia registrada | Famille créée avec succès | — |
| Subfamilia registrada | Sous-famille créée avec succès | — |
| El nombre no está relleno | Ningún mensaje; el clic en Enregistrer no tiene efecto | Escribir un nombre y volver a intentarlo. |
| El registro falla en el servidor | Ningún mensaje; la ventana sigue abierta | Cerrar la ventana con ✕, recargar la pantalla y comprobar si la familia se ha creado; contactar con el soporte si el fallo se repite. |
| La sesión ha caducado | Vuelta automática a la pantalla de conexión | Volver a conectarse y repetir la introducción de datos. |
| Una subfamilia no aparece en la ficha de artículo | — | Comprobar que está adscrita a la familia seleccionada en la ficha. |
Limitaciones conocidas de esta versión
- Una familia o subfamilia no puede renombrarse ni eliminarse.
- El árbol se limita a dos niveles: una subfamilia no puede subdividirse.
- La pantalla no tiene ni campo de búsqueda ni paginación, y se limita a las 50 primeras familias.
- Si el registro falla, no se muestra ningún mensaje de error: la ventana simplemente sigue abierta. Un nombre duplicado pasa así inadvertido.
- En la ventana Ajouter sous-famille, el campo Nom de la famille puede modificarse aunque solo sea un recordatorio.
Véase también
- Marcas — el otro eje de clasificación de la ficha de artículo.
- Gestión comercial → Artículos — la ficha de artículo y su columna Famille.
- Centros — los depósitos que albergan físicamente los artículos.