Usuarios

Objetivo

El módulo Usuarios gestiona las cuentas de acceso a su espacio NervaGest. Aquí es donde el administrador crea una cuenta para cada persona que deba utilizar la aplicación, le asigna un perfil —que determina los módulos a los que podrá acceder— y activa o desactiva su acceso.

Cada fila de la lista corresponde a una persona que puede conectarse con un Identifiant, el código Espace de la empresa y una contraseña. Véase Conectarse.

¿Quién puede acceder a este módulo?

El módulo es visible para las cuentas que tienen el permiso Datos técnicos, y para todas las cuentas marcadas como administradoras.

Acceso

• Menú: Datos técnicos → Usuarios
• Dirección: /utilisateurs
• Título de la pantalla: Utilisateurs

Visión general de la pantalla

La pantalla se compone de tres zonas.

La barra superior

Elemento	Función
☰	Abre o cierra el menú lateral.
🏠	Vuelve a la página de inicio.
Filtrer…	Busca en la lista de usuarios.
Nombre y apellidos	Indica la cuenta actualmente conectada.
🌐 + código de idioma	Cambia el idioma de la interfaz (FR, EN, ES, AR).
👤	Abre el menú de la cuenta: Votre compte o Déconnexion.

La lista de usuarios

La tabla central muestra las cuentas del espacio, 50 por página.

Columna	Contenido
Login	El identificador de conexión de la cuenta.
Etat	Un interruptor que indica si la cuenta está activa.
Nom	Los apellidos.
Prénom	El nombre.
Fonction	El puesto ocupado.
Centre	El centro al que pertenece.
Action	Los botones ✏️ Editar y 🗑️ Eliminar.

Al hacer clic en una fila, esta se resalta; un segundo clic anula la selección.

Columnas Fonction y Centre invertidas

En la versión actual, el valor mostrado bajo Fonction es en realidad el centro, y el mostrado bajo Centre es el puesto. Téngalo en cuenta al leer la tabla, a la espera de la corrección.

Las columnas Fonction y Centre no se introducen desde este módulo: proceden de la ficha detallada de la persona, gestionada en Gestión de nóminas → Empleados.

La paginación

Los mismos controles están disponibles encima y debajo de la tabla:

Botón	Efecto
⏮	Vuelve a la primera página.
◀	Página anterior.
1 2 3 …	Va directamente a la página elegida. Se muestran cinco números como máximo, con la página actual centrada cuando es posible.
▶	Página siguiente.
⏭	Va a la última página.

El número de páginas se calcula a partir del total de cuentas del espacio. Cada cambio de página recarga la lista desde el servidor; mientras tanto se muestra el mensaje « Chargement en cours… ».

Buscar un usuario

Escriba su criterio en el campo Filtrer… de la barra superior. La búsqueda se lanza automáticamente medio segundo después de la última pulsación, y la lista vuelve a la página 1.

consejo

El filtro lo aplica el servidor sobre todas las cuentas, no solo sobre la página mostrada: no hace falta recorrer las páginas antes de buscar.

Vacíe el campo para recuperar la lista completa.

Crear un usuario

1. Haga clic en el botón ➕ en la parte superior izquierda de la tabla. Se abre la ventana Ajouter nouveau utilisateur.

2. Rellene los cinco campos:

   Campo	Descripción
   Prénom	El nombre de la persona.
   Nom	Sus apellidos.
   Identifiant	El usuario que escribirá al conectarse. Debe ser único en el espacio.
   Mot de passe	Su contraseña inicial.
   Profile	El perfil de permisos que se le asigna, elegido en el desplegable.

   Los cinco campos son obligatorios: el botón Soumettre permanece inactivo mientras alguno esté vacío.

3. Haga clic en Soumettre.

Si todo va bien, aparece el mensaje verde « Utilisateur créé avec succès » en la parte superior de la pantalla, la ventana se cierra y la lista se recarga.

Elegir una contraseña inicial

Aquí no se aplica ningún control de complejidad, pero la política de la aplicación exige como mínimo 8 caracteres, una mayúscula, una minúscula y una cifra. Aplíquela desde la creación: es la regla que la persona tendrá que respetar si restablece ella misma su contraseña. Véase Gestionar la contraseña.

El perfil debe existir previamente

El desplegable Profile ofrece los perfiles ya definidos en el espacio. Si el que busca no aparece, créelo antes en Perfiles.

Modificar un usuario

1. En la fila correspondiente, haga clic en el icono verde ✏️ Editar.
2. Se abre la ventana Modifier un utilisateur con los datos ya introducidos.
3. Modifique lo que proceda y haga clic en Soumettre.

El mensaje « Utilisateur modifié avec succès » confirma el registro.

Tres puntos que conviene conocer:

• El campo Mot de passe muestra un valor de relleno, sin relación con la contraseña real. Déjelo tal cual para conservar la contraseña existente.
• Sustitúyalo por un valor nuevo para cambiar la contraseña de la persona: es lo que hay que hacer cuando un usuario ya no puede conectarse y no consigue utilizar Mot de passe oublié ?.
• El Identifiant mostrado no se puede modificar en la práctica: solo se guardan realmente el nombre, los apellidos y el perfil. Para cambiar un identificador, cree una cuenta nueva y desactive la anterior.

Cambiar de perfil surte efecto en la siguiente conexión

Los permisos se calculan al iniciar sesión. Quien esté conectado en el momento del cambio conservará sus permisos anteriores hasta su próxima conexión.

Activar o desactivar una cuenta

El interruptor de la columna Etat indica si la cuenta está activa.

• Activado: la cuenta está en servicio.
• Desactivado: la cuenta está fuera de servicio.

El cambio se guarda inmediatamente, sin confirmación ni botón de validación, y la lista se recarga acto seguido.

Prefiera desactivar a eliminar

Para un empleado que deja la empresa o se ausenta de forma prolongada, desactive su cuenta en lugar de eliminarla: la ficha sigue disponible y el acceso podrá restablecerse con un solo clic.

Eliminar un usuario

1. En la fila correspondiente, haga clic en el icono rojo 🗑️ Eliminar.
2. Aparece la confirmación « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet utilisateur ? ».
3. Elija Annuler para desistir, o Supprimer para confirmar.

La lista se recarga una vez efectuada la eliminación.

Operación definitiva

La eliminación retira la cuenta del espacio. Si solo desea impedir el acceso, utilice el interruptor Etat.

Mensajes y resolución de problemas

Situación	Mensaje	Qué hacer
El identificador ya existe en el espacio	Utilisateur en double, sobre fondo rojo en la cabecera de la ventana	Elegir otro identificador.
Error al guardar	Erreur en la cabecera de la ventana	Cerrar la ventana, recargar la lista y volver a intentarlo; contactar con el soporte si el problema persiste.
La sesión ha caducado durante el uso	Vuelta automática a la pantalla de conexión	Volver a conectarse y repetir la operación. Lo no guardado en la ventana abierta se pierde.
El botón Soumettre sigue en gris	—	Uno de los cinco campos obligatorios está vacío, perfil incluido.
El perfil buscado no aparece en la lista	—	Crearlo antes en Perfiles.

Limitaciones conocidas de esta versión

• Las flechas de ordenación de las cabeceras son decorativas: la lista sigue siempre el orden interno de las cuentas. Use el filtro para localizar una ficha.
• Las columnas Fonction y Centre muestran sus valores invertidos.
• La modificación del Identifiant desde la ventana de edición no se guarda.
• No se aplica ningún control de complejidad a la contraseña escrita en esta ventana.

Véase también

• Perfiles — definir los permisos asignados a las cuentas.
• Conectarse — el recorrido de inicio de sesión y los módulos abiertos según los permisos.
• Gestionar la contraseña — restablecimiento por correo y política de complejidad.
• Gestión de nóminas → Empleados — la ficha detallada de la persona (puesto, centro, datos de contacto, elementos de nómina).