Artículos
Objetivo
El módulo Artículos mantiene el catálogo de la empresa. Cada ficha describe una referencia: su identidad, su clasificación, su unidad, sus precios de venta, de alquiler y de compra, y si se sigue en stock.
Es el conjunto de datos de referencia más solicitado de la aplicación: los artículos alimentan los presupuestos, los pedidos, los albaranes, las facturas y los movimientos de stock.
El módulo es visible para las cuentas que tienen el permiso Gestión comercial o Gestión de stock. La creación y la modificación dependen además del subpermiso Artículos → Edición, ajustado en Perfiles.
Acceso
- Menú: Gestión comercial → Artículos, o Gestión de stock → Artículos
- Dirección:
/articles - Título de la pantalla: Articles
La lista de artículos
La barra superior contiene ☰ menú lateral, 🏠 inicio, el campo Filtrer…, el nombre de la cuenta conectada, el selector de idioma y el menú de la cuenta. El filtro se activa medio segundo después de la última pulsación y vuelve a la primera página.
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Type | Un icono que representa el tipo de artículo. |
| Référence | El código del artículo. |
| Désignation | Su denominación. |
| Famille | Su familia de clasificación. |
| Marque | Su marca. |
| Modèle | Su modelo. |
| Stock | La cantidad en stock. |
| Reserve | La cantidad ya comprometida en pedidos. |
| Action | ✏️ Editer, 📄 Inventaire y 🗑️ Supprimer. |
La lista está ordenada por designación y muestra 50 artículos por página.
La paginación
Los controles están disponibles encima y debajo de la tabla: ⏮ primera página, ◀ anterior, los números de página (cinco como máximo, con la página actual centrada), ▶ siguiente, ⏭ última página.
Stock es la cantidad físicamente presente; Reserve es la parte ya comprometida en pedidos en curso. La cantidad realmente disponible para la venta es la diferencia entre ambas.
Crear un artículo
- Haga clic en el botón ➕, arriba a la izquierda de la tabla. Se abre la ventana Ajouter un article.
- Rellene la Référence y la Désignation —los dos únicos campos obligatorios.
- Complete las secciones desplegables según necesite: Paramètres, Vente, Location, Achat.
- Haga clic en Enregistrer.
El mensaje verde « Article créé avec succès » confirma el guardado.
Solo se activa cuando la Référence y la Désignation están rellenadas. Todo lo demás es opcional.
Sección «Paramètres»
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Type d'article | Vente, Location, Consommable, Matière première, Composant, Semi fini, Produit fini o Service. |
| Famille | La familia de clasificación, procedente de Familias de artículos. |
| Sous famille | La subfamilia, cargada automáticamente tras elegir la familia. |
| Marque | La marca, procedente de Marcas. |
| Unité | Unité, Metre, Metre 2, Metre 3, Kg, Litre, Jour o Heure. |
| Géré en stock | Casilla de verificación: el artículo se sigue por cantidad. |
La lista Sous famille solo se rellena tras elegir una Famille. Si después cambia de familia, la lista se recarga: acuérdese de volver a seleccionar la subfamilia.
Sección «Vente»
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Prix U.HT | El precio unitario sin impuestos. |
| Prix gros HT | El precio sin impuestos aplicado al por mayor. |
| TVA | El tipo de IVA aplicable al artículo. |
Sección «Location»
Tres tarifas para los artículos ofrecidos en alquiler: Journalier, Mensuel y Annuel.
Sección «Achat»
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Prix U.HT | El precio de compra unitario sin impuestos. |
| Dernier prix | El último precio de compra registrado. |
| TVA récuperable | Casilla de verificación: el IVA de compra es recuperable. |
Los campos de precio y de IVA aceptan texto libre: no se comprueba ni el formato ni la coherencia al introducirlos. Relea los importes antes de guardar.
Las designaciones en varios idiomas
A la derecha del campo Désignation, el botón 🌐 abre la ventana Traduction de désignation. Ofrece un campo por cada idioma declarado en Configuración de la aplicación, sección Los idiomas admitidos por los artículos.
Escriba la designación en cada idioma que desee y pulse Enregistrer. Aparece entonces un distintivo junto al botón 🌐, que indica el número de traducciones guardadas.
Estas designaciones se recuperan al editar un presupuesto, una factura o un abono en el idioma correspondiente.
La ventana permanece vacía mientras no se haya declarado ningún idioma en la configuración de la aplicación. Empiece por añadirlos allí.
Modificar un artículo
- En la fila correspondiente, haga clic en el icono verde ✏️ Editer.
- La ventana se abre con los valores actuales, secciones incluidas.
- Ajuste y haga clic en Enregistrer.
El mensaje « Article modifié avec succès » confirma el guardado.
Los presupuestos, pedidos y facturas ya emitidos conservan el precio vigente en el momento de su creación. El nuevo precio se aplicará a los documentos siguientes.
Introducir un inventario
El icono azul 📄 Inventaire abre la ventana Saisie inventaire para el artículo de la fila.
- La Référence article y la Désignation se recuerdan, en solo lectura.
- Elija el Site correspondiente.
- Se muestra la Quantité actuelle conocida por la aplicación.
- Escriba la Quantité recensée, la que ha contado efectivamente.
- Haga clic en Enregistrer, o en Fermer para renunciar.
La diferencia entre ambas cantidades genera el movimiento de regularización.
La introducción se refiere a una sede cada vez. Para un artículo presente en varios almacenes, repita la operación cambiando de sede.
Eliminar un artículo
- En la fila correspondiente, haga clic en el icono rojo 🗑️ Supprimer.
- Aparece la petición de confirmación « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet article ? ».
- Elija Annuler para renunciar, o Supprimer para confirmar.
Si el artículo figura en documentos o tiene stock, el servidor puede rechazar la eliminación. En ese caso no se muestra ningún mensaje y la fila permanece en la tabla. Compruebe siempre después que el artículo ha desaparecido realmente de la lista.
Los tipos de artículo
| Tipo | Icono en la lista |
|---|---|
| Vente | ✔ |
| Location | ✖ |
| Consommable | ✔ |
| Matière première | ✔ |
| Composant | ✔ |
| Semi fini | ✔ |
| Produit fini | ✔ |
| Service | ✔ |
El tipo Location se ofrece al introducir los datos, pero la columna Type de la lista no sabe mostrarlo: la celda permanece vacía. El valor se guarda correctamente y reaparece al abrir la ficha. Si una celda Type está vacía, abra la ficha para conocer el tipo real.
Mensajes y resolución de problemas
| Situación | Mensaje | Qué hacer |
|---|---|---|
| Artículo guardado | Article créé avec succès / Article modifié avec succès | — |
| La referencia ya existe | Article en double, sobre fondo rojo en la cabecera | Elegir otra referencia, o modificar el artículo existente. |
| Error al guardar | Erreur en la cabecera de la ventana | Cerrar, recargar la lista y volver a intentarlo; contactar con el soporte si el problema persiste. |
| El botón Enregistrer sigue en gris | — | La referencia o la designación está vacía. |
| El artículo no ha desaparecido tras eliminarlo | Ningún mensaje | Probablemente se usa en documentos o tiene stock. |
| La columna Type está vacía | — | El artículo es probablemente de tipo Location. |
| La sesión ha caducado | Vuelta automática a la pantalla de conexión | Volver a conectarse y repetir la introducción de datos. |
Limitaciones conocidas de esta versión
- El tipo Location no se muestra en la columna Type de la lista.
- Las flechas de ordenación de las cabeceras son decorativas: la lista siempre está ordenada por designación.
- Ningún control de formato sobre los precios y los tipos de IVA.
- Un fallo de eliminación no produce ningún mensaje.
- La columna Modèle aparece en la lista pero no se puede rellenar desde la ficha del artículo.
Véase también
- Familias de artículos — la clasificación del catálogo.
- Marcas — las marcas ofrecidas en la ficha.
- Configuración de la aplicación — los idiomas de designación.
- Gestión de stock → Movimientos de stock — el seguimiento de las cantidades.